【文章內容簡介】 購價格，節(jié)約成本，提高工作效率，提高公司核心競爭力。緒論 研究背景與意義近六十年來，中油吉林化建工程有限公司共建成600多項大中型工業(yè)生產裝置及建筑工程，工程領域涉及石油、石化、化工、冶金、電力、城建、交通、環(huán)保等十幾個行業(yè)，作為大型化工石油工程建設施工企業(yè)，施工項目龐大，采購地點分散，所采購的物資、設備種類繁多。其工作流程一般是：先登記物資的基本信息，包括物資的種類、名稱、型號、單位、單價等；然后登記物資入庫信息，包括物資基本信息、入庫地點、入庫人、經辦人、數(shù)量等；由于采購單、銷售單、出/入庫單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方法各不相同，在管理的過程中經常會出現(xiàn)信息的重復傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。眾所周知，物資采購管理是企業(yè)生產管理環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，其中，如何有效地運用企業(yè)的物資采購供應鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一，并且在企業(yè)經營戰(zhàn)略中占有攸關置要的地位，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。 國內外研究概況20世紀90年代以來，社會生產力的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步，全球信息化網絡和全球經濟一體化初步形成。經濟全球化和信息時代的到來，合作伙伴關系、信息技術進步以及管理思想的創(chuàng)新，使得企業(yè)之間競爭的方式也發(fā)生 1 了轉變，從企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉向供應鏈和供應鏈之間的競爭。采購領域的變革速度越來越快，越來越多的企業(yè)打破原有的思維方式，以供應鏈管理的思想為指導。從發(fā)達國家企業(yè)的實踐經驗看，有效的供應鏈管理對于企業(yè)增強成本控制、高效利用資源、改善服務和增加收益起到巨大的推動作用。 論文的主要研究內容工欲善其事，必先利其器?；诓少徆芾碓谄髽I(yè)生產經營活動中日益重要的作用，通過對中油吉林化建工程有限公司采購管理的現(xiàn)狀的實際調研，我們開發(fā)了物資信息管理化系統(tǒng)軟件，為采購系統(tǒng)提供信息化管理平臺,實現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，轉變公司采購理念，為公司節(jié)約成本，提高了競爭力。關鍵技術研究 PB集成開發(fā)環(huán)境 網絡開發(fā)環(huán)境 物資信息管理的業(yè)務分析結合當今世界管理信息系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展，根據(jù)我公司在采購管理上存在的不足，來設計一個物資采購管理信息系統(tǒng)，充分利用互聯(lián)網，通過信息化手段，敦促各單位物資采購系統(tǒng)人員隨時將物資的相關信息通過網絡上傳到系統(tǒng)平臺，每位物資系統(tǒng)人員都可以隨時隨地查詢供應商的檔案信息、物資的報價，為采購提供技術信息支持，能夠實現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 物資信息管理系統(tǒng)的需求分析在設計開發(fā)系統(tǒng)以前，我們通過調查研究，認真分析了供應商，物資以及采購人員之間的聯(lián)系，明確系統(tǒng)的用途和目標，使公司的物資采購管理工作更加清晰、條理化、自動化；能夠很容易地完成物資采購環(huán)節(jié)的查詢、更新、修改等 2 操作，確定系統(tǒng)的功能要求，性能要求，運行環(huán)境和將來可能的擴充要求等。在具體使用上，由于公司已經建立了SSL VPN協(xié)同辦公軟件平臺（OA系統(tǒng)），具備實現(xiàn)信息遠程及時傳遞的硬件條件和技術能力，因此，我們利用現(xiàn)有OA網絡平臺，在啟動平臺后，隨之運行物資管理系統(tǒng)軟件。只要能接入（OA系統(tǒng)）網絡，就可以進行各項功能操作的物資管理信息系統(tǒng)。 物資信息管理系統(tǒng)的總體設計系統(tǒng)登陸：為用戶建立基礎信息檔案，用戶進入系統(tǒng)前需要身份驗證，驗證內容包括用戶名、密碼，只有輸入正確后方可進入系統(tǒng)，否則提示錯誤信息，要求重新輸入。系統(tǒng)的主頁面：通過對物資信息管理業(yè)務的需求分析，把系統(tǒng)涉及的軟件分為以下三個重要模塊：供應商信息管理、物資管理、材料系統(tǒng)人員。按照軟件輔助系統(tǒng)的總體設計，又添加了三個輔助模塊，包括常用工具、編碼維護、系統(tǒng)管理。進一步保證三個重要模塊的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 供應商信息的設計供應商信息管理包括供應商信息錄入、供應商信息修改、供應商信息查詢；系統(tǒng)對供應商信息進行管理，為了方便采購單位在實施招標及不招標采購時，能夠快捷的從中選取和確定詢價對象或邀請招標的對象。 系統(tǒng)人員信息的設計 材料系統(tǒng)人員包括人員信息錄入、人員信息修改、人員信息查詢。系統(tǒng)對采購系統(tǒng)人員進行管理，全面掌握系統(tǒng)人員信息，合理調配本系統(tǒng)人才資源。 物資管理信息的設計物資管理包括物資信息錄入、物資信息查詢；系統(tǒng)物資信息進行管理，使采購單位能夠掌握待采物資的即時單價，有助于采購人員在采購過程中與供應商進行價格的談判。 本章小結通過對物資信息系統(tǒng)的分析，我們設計軟件時，期望達到五大目標： 178。 信息高度共享。使我公司物資系統(tǒng)人員能夠共享各類內部信息資源。178。 高效的檢索。系統(tǒng)應提供高效、便利的信息檢索手段。178。 安全保密性好。系統(tǒng)設計有嚴格的安全保密措施。178。 良好的開放性。系統(tǒng)應具有良好的開放性，便于擴充、維護和升級。178。 良好的可延續(xù)性。物資信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn) 從第三章可以得出物資信息管理系統(tǒng)包括以下六個部分組成，分別是：（1）供應商信息管理模塊（2）物資管理模塊（3）材料系統(tǒng)人員管理模塊（4）常用工具模塊（5）編碼維護模塊（6）系統(tǒng)管理模塊由于論文篇幅所限，下面僅就以下三個典型的模塊進行介紹。 供應商信息管理模塊供應商信息管理模塊主要用于維護會員信息，以便管理人員對供應商信息進 行查詢、添加、修改和刪除。供應商信息錄入界面如圖41所示：在界面中，分兩個部分，包括供應商基本信息及執(zhí)行結果。各控件屬性設置如表41所示。（由信息部人員填寫）供應商信息修改界面如圖42所示：供應商信息查詢界面如圖43所示： 物資管理模塊物資管理模塊包括物資信息錄入、物資信息查詢；使采購單位能夠掌握待采物資的即時單價，有助于采購人員在采購過程中與供應商進行價格的談判。物資信息錄入界面物資信息查詢界面 材料系統(tǒng)人員管理模塊材料系統(tǒng)人員包括人員信息錄入、人員信息修改、人員信息查詢。系統(tǒng)對采購系統(tǒng)人員進行管理，全面掌握系統(tǒng)人員信息，合理調配本系統(tǒng)人才資源。材料系統(tǒng)人員信息錄入材料系統(tǒng)人員信息修改材料系統(tǒng)人員信息查詢 這套系統(tǒng)采用標準的Windows開發(fā)標準，界面美觀大方，功能全面強大，操作靈活簡便。各系統(tǒng)數(shù)據(jù)被系統(tǒng)安全的放入數(shù)據(jù)庫內，以便今后的查詢和年底的統(tǒng)計分析。用戶可通過方便實用的查詢器隨時對基本信息進行查詢，并可以通過靈活、強大、圖文并茂的統(tǒng)計分析功能對每一類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，對于所有的數(shù)據(jù)信息，都可以方便的輸出到Microsoft Excel。通過使用本系統(tǒng)可以使公司采購業(yè)務做到有數(shù)可查有據(jù)可依，積累寶貴的電子檔案。物資信息管理系統(tǒng)平臺開發(fā)成功后，我們通過對化建公司下屬的物資采購中心、電氣公司、吉化中部項目部材料科相關人員為測試媒介，系統(tǒng)錄入的20家供應商、20種物資、20名系統(tǒng)員為測試用例，對系統(tǒng)進行了功能測試、性能測試和安全測試，本次測試案例：使用化建公司采購中心1月5日的一份鋼材采購需求計劃，在物資信息系統(tǒng)的“供應商信息查詢”中查找詢價供應商并在“物資信息”中了解待采鋼材的相關信息。測試主要分3個方面進行：（1）功能測試：檢測軟件是否能完成系統(tǒng)提供應商相關信息及待采物資信息等功能。（2）性能測試：檢測在多數(shù)用戶使用該系統(tǒng)時，測試系統(tǒng)和網絡的性能、占用率和穩(wěn)定性。（3）安全測試：測試使用一些非注冊人員非法進入時進行識別驗證，查看用戶身份認證的安全性能。（1）硬件環(huán)境服務器1臺；Intel Xeon x2，2G內存，300G硬盤?？蛻魴C4臺；Intel P4 ，1G內存，200G硬盤。會員卡寫卡器1臺，識別器 4臺，指紋識別儀四臺。100M局域網。（2）軟件環(huán)境客戶機操作系統(tǒng)采用Windows XP 服務器操作系統(tǒng)環(huán)境采用Windows Server 2003。數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005完成。 通過測試，物資信息管理系統(tǒng)軟件能完成系統(tǒng)提供應商相關信息及待采物資信息等功能。一些注冊人員非法進入時通過進行識別驗證，完全能保證系統(tǒng)的安全性。正常用戶使用該系統(tǒng)時，測試系統(tǒng)和網絡的性能、占用率和穩(wěn)定性較好，最后，我們針對測試的結果作出相應的系統(tǒng)設計調整，最終達到系統(tǒng)最初的預計需求和效果。 系統(tǒng)經過幾個月的調試運行，供應商信息管理、物資管理、系統(tǒng)人員信息等公告發(fā)布、上傳和下載等業(yè)務功能近日均已在平臺中正常運行，并且基本實現(xiàn)了采購系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的有效銜接。這標志著物資系統(tǒng)信息化建設邁了上一個新的起點?！靶畔⒒少徆芾砥脚_”的運行，是采購年一項重大的系統(tǒng)