創(chuàng)建綠色學校無紙化辦公實施方案(編輯修改稿)
2024-10-21 07:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，獲取最新環(huán)境教育信息。四、進行綠色學校檔案積累。將有關(guān)創(chuàng)建綠色學校工作的所有資料進行積累，作為紀律學校創(chuàng)建過程的歷史依據(jù)和見證。第四篇：無紙化辦公推廣無紙化辦公帶來的便捷提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞?，企業(yè)的會議紀要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩瞧髽I(yè)采用網(wǎng)絡互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。據(jù)此，有人對無紙化辦公提出相當樂觀的預測。認為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟高效的數(shù)字化網(wǎng)絡辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻二、推廣無紙化辦公面臨的阻力較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優(yōu)點：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。而以上提到的種種日常工作，每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工作流程，即工作標準不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務軟件一樣很容易得到推廣，主要是財務系統(tǒng)有國家的政策和標準支持，有比較規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到?！盁o紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行，這一點也是比較難堅持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟練地操作相關(guān)設備、設施，才能確保整個工作流程的順暢。還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息?？尚畔⒒瘞淼谋憷麉s更多，例如：信息共享的優(yōu)點，使你無論在何 地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認同。還有新一代的辦公自動化系統(tǒng)提供了處理各個環(huán)節(jié)的相關(guān)知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W習、向企業(yè)現(xiàn)有知識學習，使員工在辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個員工創(chuàng)造能力的過程中，大大提高企業(yè)與機構(gòu)的整體創(chuàng)新和應變能力。在辦公自動化系統(tǒng)的應用過程中，一些技術(shù)的應用也會推動其發(fā)展。其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術(shù)細節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡簽名認證技術(shù)、局域網(wǎng)絡通訊、文件網(wǎng)絡廣播等等。目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達的請示、批復、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網(wǎng)絡技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導致電子文檔的安全性成為使用者最擔心的事情。因此，如何使辦公自動化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴肅性，又能夠保證辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。辦公無紙化軟件的現(xiàn)狀及需求辦公無紙化軟件是辦公自動化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統(tǒng)的成敗。辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運
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