【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 2 章 系統(tǒng)分析 企業(yè)直銷經(jīng)營 管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中十分重要的一個(gè)組成部分，傳統(tǒng)的手工管理方式呈現(xiàn)出越來越多的弊端。在手工管理模式下，統(tǒng)計(jì)匯總處理時(shí)的工作量極其繁重，處理效率非常低，領(lǐng)導(dǎo)也無法及時(shí)了解企業(yè)資金占用的實(shí)際狀況。通過報(bào)表 管理，企業(yè)可以直觀分析企業(yè)的 經(jīng)營管理情況，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 需求分析 隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化， 中小企業(yè) 面臨著越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng)，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力，是企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決定性因素， 企業(yè)直銷店經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā) 勢(shì)必要求 提高企業(yè) 的競(jìng)爭(zhēng)力。 企 業(yè) 經(jīng) 營 管 理 系 統(tǒng)銷 售管 理 操 作基 本 檔 案保 存 、 更 新提 取用 戶（ 操 作 員 ）供 貨 商 戶銷 售 客 戶報(bào) 表 、 單 據(jù)系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 庫采 購 圖 21 管理流程圖 因此， 企業(yè)直銷店經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā) 要求實(shí)現(xiàn) 從進(jìn)貨、庫存、到銷售的一體化管理。 要求全面 提高 企業(yè)的 管理水平和工作效率 ， 如圖 21 所示 ，最大限度 地 減少手工操作帶來的錯(cuò)誤 。 通過實(shí)際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能 ： 1. 具有良好的人機(jī)界面。 2. 如果系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，則要求有良好的權(quán)限管理。 3. 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢和模糊查詢。 4. 系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份和還原操作，有效保護(hù)數(shù)據(jù)，減少意外損失。 5. 在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便地刪除數(shù)據(jù)。 6. 數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。 7. 報(bào)表分析商品進(jìn)貨、商品銷售和商品庫存的情況。 8. 強(qiáng)大的打印功能包括采購入庫單據(jù)、入庫明細(xì)表、 銷售出庫單據(jù)、出庫明細(xì)表、和庫存明細(xì)表的打印。 9. 報(bào)表基本信息查詢時(shí)，可根據(jù)查詢條件動(dòng)態(tài)顯示查詢結(jié)果。 10. 報(bào)表分析過程中，可根據(jù)條件動(dòng)態(tài)分析報(bào)表數(shù)據(jù)。 Visual Basic 平臺(tái)和 VB 語言簡(jiǎn)介 本系統(tǒng)前臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Access 20xx，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在安全性、準(zhǔn)確性、運(yùn)行速度方面有 較好 的優(yōu)勢(shì)，并且處理數(shù)據(jù)量 較 大、效率 較高；后臺(tái) 選擇以 VB 作為開發(fā)語言， 采用 Microsoft Visual Basic 作為主要的開發(fā)工具，可與 Access 20xx 數(shù)據(jù)庫無 縫連 接。 Microsoft Visual Basic 是微軟公司于 1998 年推出的可視化編程工具 MSDN 之一，是目前世界上使用最廣泛的程序開發(fā)工具之一。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，編寫程序?qū)ο到y(tǒng)的資源占有極低 。 Visual Basic 語言（以下簡(jiǎn)稱 VB） 是一種由微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅(qū)動(dòng)編程語言。從任何標(biāo)準(zhǔn)來說， VB 都是世界上使用人數(shù)最多的語言，它源自于 BASIC 編程語言。 VB 擁有圖形用戶界面（ GUI）和快速應(yīng)用程序開發(fā)（ RAD）系統(tǒng)，可以輕易的使用 DAO、 RDO、 ADO連接數(shù)據(jù)庫，或者輕松的創(chuàng)建 ActiveX 控件。程序員可以輕松的使用 VB提供的組件快速建立一個(gè)應(yīng)用程序。 VB 的中心思想就是要便于程序員使用，無論是新手或者專家。 VB 使用了可以簡(jiǎn)單建立應(yīng)用程序的 GUI 系統(tǒng)，但是又可以開發(fā)相當(dāng)復(fù)雜的程序。 VB 的程序是一種基于窗體的可視化組件安排的聯(lián)合，并且增加代碼來指定組建的屬性和方法。因?yàn)槟J(rèn)的屬性和方法已經(jīng)有一部分定義在了 組件內(nèi)，所以程序員不用寫多少代碼就可以完成一個(gè)簡(jiǎn)單的程序。過去的版本里面 VB 程序的性能問題一直被放在了桌面上，但是隨著計(jì)算機(jī)速度的飛速增加，關(guān)于性能的爭(zhēng)論已經(jīng)越來越少。 窗體控件的增加 和改變可以用拖放技術(shù)實(shí)現(xiàn)。一個(gè)排列滿控件的工具箱用來顯示可用控件（比如文本框或者按鈕）。每個(gè)控件都有自己的屬性和事件。默認(rèn)的屬性值會(huì)在控件創(chuàng)建的時(shí)候提供，但是程序員也可以進(jìn)行更改。很多的屬性值可以在運(yùn)行時(shí)候隨著用戶的動(dòng)作和修改進(jìn)行改動(dòng)，這樣就形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的程序。舉個(gè)例子來說：窗體的大小改變事件中加入了可以改變控件位置的代碼，在運(yùn)行時(shí)候每當(dāng)用戶更改窗口大小，控件也會(huì)隨之改變位置。在文本框中的文字改變事件中加入相應(yīng)的代碼，程序就能夠在文字輸入的時(shí)候自動(dòng)翻譯或者阻止某些字符的輸入。 VB 的程序可以包含一個(gè)或多個(gè) 窗體，或者是一個(gè)主窗體和多個(gè)子窗體，類似于操作系統(tǒng)的樣子。有很少功能的對(duì)話框窗口（比如沒有最大化和最小化按鈕的窗體）可以用來提供彈出功能。 VB 的組件既可以擁有用戶界面，也可以沒有。這樣一來服務(wù)器端程序就可以處理增加的模塊。 VB使用引用計(jì)數(shù)的方法來進(jìn)行垃圾收集，這個(gè)方法中包含有大量的對(duì)象，提供基本的面向?qū)ο笾С帧Ｒ驗(yàn)樵絹碓蕉嘟M建的出現(xiàn)，程序員可以選用自己需要的擴(kuò)展庫。和有些語言不一樣， VB 對(duì)大小寫不敏感，但是能自動(dòng)轉(zhuǎn)換關(guān)鍵詞到標(biāo)準(zhǔn)的大小寫狀態(tài)，以及強(qiáng)制使得符號(hào)表入口的實(shí)體的變量名稱遵循書寫規(guī)則。默認(rèn)情況下字符 串的 比較是對(duì)大小寫敏感的，但是可以關(guān)閉這個(gè)功能。 VB 使得大量的外界控件有了自己的生存空間。大量的第三方控件針對(duì) VB 提供。 VB 也提供了建立、使用和重用這些控件的方法，但是由于語言問題，從一個(gè)應(yīng)用程序創(chuàng)建另外一個(gè)并不簡(jiǎn)單。 第 3 章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目規(guī)劃 企業(yè)直銷店經(jīng)營管理系統(tǒng) 主要由基本檔案、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì) 和系統(tǒng) 選項(xiàng) 七 大 模塊組成，具體規(guī)劃如下： 1. 倉庫管理模塊 ； 倉庫管理模塊主要用于實(shí)現(xiàn)倉庫的新增、倉庫信息的 編輯以及擁有 相關(guān)權(quán)限對(duì)倉庫數(shù)據(jù)的刪除 ；用戶可以運(yùn)用系 統(tǒng)按照不同的倉庫進(jìn)行不同商品的分類，倉庫管理正是實(shí)現(xiàn)此類業(yè)務(wù)的功能，在倉庫管理中用戶可以新增和刪除倉庫，可以對(duì)倉庫基本信息添加和修改等操作。此模塊旨在提高企業(yè) 經(jīng)營 管理的規(guī)范化。 2. 基本檔案模塊 ； 基本檔案模塊主要用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入 ，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：系統(tǒng)信息、往來單位、商品類別、計(jì)量單位。 用戶在檔案管理功能中， 運(yùn)用基本檔案功能可以對(duì)系統(tǒng)信息的修改，往來單位信息的添加、刪除、編輯和瀏覽等操作，還可以對(duì)商品不同類別的類別信息添加和刪除操作， 還可以商品的計(jì)量單位的單位信息添加和刪除操作。 此模塊旨在提高企業(yè) 經(jīng)營管理的信息化。 3. 進(jìn)貨管理模塊 ； 該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)商品的采購入庫、采購查詢和入庫報(bào)表。 用戶在進(jìn)貨管理功能中，可以實(shí)現(xiàn)商品的采購管理，輸出采購單據(jù)和查看歷史采購單據(jù)，可以對(duì)采購商品按照采購日期和采購單編號(hào)進(jìn)行查詢?yōu)g覽，并打印商品入庫信息報(bào)表。 此模塊旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理的智能化。 4. 銷售管理模塊 ； 該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)商品的銷售出庫、銷售查詢和出庫報(bào)表。 此功能類似于進(jìn)貨管理功能，用戶在銷售管理功能中，可以實(shí)現(xiàn)商品的銷售管理，輸出銷售單據(jù)和查看歷史銷售單據(jù)，可以對(duì)銷售商品按照銷售日期和銷售單編號(hào)進(jìn)行查詢?yōu)g 覽，并打印商品出庫信息報(bào)表。 此模塊也是旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理的智能化。 5. 庫存管理模塊 ； 庫存管理模塊主要用于商品管理、庫存警報(bào)和庫存報(bào)表。 用戶在庫存管理功能中，可以對(duì)當(dāng)前倉庫中所有商品信息的管理，管理包括：添加商品信息、編輯商品信息、刪除商品信息、瀏覽商品信息 和查看庫存警報(bào)信息，用戶可以對(duì)商品按照不同的分類進(jìn)行管理，進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整和庫存信息的調(diào)整，還可以方便地對(duì)商品的類別進(jìn)行管理。 此模塊旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理的自動(dòng)化。 6. 倉庫統(tǒng)計(jì) 模塊 ， 系統(tǒng)選項(xiàng) 模塊主要用于 出入庫商品日統(tǒng)計(jì)、出入庫現(xiàn)現(xiàn)金月統(tǒng)計(jì) 。 用戶倉庫統(tǒng) 計(jì)功能中，可以對(duì)當(dāng)日出入庫商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查看商品的流動(dòng)和銷售情況，還可以對(duì)出入庫賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算公司的虧盈利情況，對(duì)賬目進(jìn)行月結(jié)算。 此模塊也是旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理的自動(dòng)化。 7. 系統(tǒng) 選項(xiàng) 模塊 ， 系統(tǒng)維護(hù)模塊用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng) 用戶管理、權(quán)限設(shè)置、修改密碼、數(shù)據(jù)備份 、 數(shù)據(jù)恢復(fù) 、 數(shù)據(jù)清理 、 系統(tǒng)日志 。 用戶在系統(tǒng)選項(xiàng)功能中可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加和刪除的管理，可以對(duì)不同用戶分配不同的權(quán)限，安排不同的業(yè)務(wù)操作 ，還可以對(duì)用戶進(jìn)行密碼的修改，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，查看系統(tǒng)日志。 此模塊旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理的嚴(yán)密化。 企業(yè)經(jīng)營 管理系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖如圖 31 所示。 圖 31 經(jīng) 營 管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 設(shè)計(jì)目標(biāo) 本系統(tǒng)屬于中小型的 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng) ，可以對(duì)中小型企業(yè)中商品的系統(tǒng)選項(xiàng) 基本檔案 系統(tǒng)信息 往來單位 商品類別 計(jì)量單位 更該用戶 退出系統(tǒng) 進(jìn)貨管理 采購入庫 采購查詢 入庫報(bào)表 庫存管理 商品管理 庫存警報(bào) 庫存報(bào)表 倉庫統(tǒng)計(jì) 出入庫商品日統(tǒng)計(jì) 出入庫現(xiàn)金月統(tǒng)計(jì) 用戶管理 權(quán)限設(shè)置 修改密碼 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 數(shù)據(jù)清理 系統(tǒng)日志 狀態(tài)欄 計(jì)算器 經(jīng)營管理系統(tǒng)功能模塊 銷售管理 銷售出庫 銷售查詢 出庫報(bào)表 經(jīng)營 進(jìn)行有效管理。通過本系統(tǒng)可以達(dá)到以下目標(biāo)。 1. 系統(tǒng)采用人機(jī)交互方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠； 2. 利用報(bào)表中圖表分析 商品銷售情況 ； 3. 實(shí)現(xiàn)各種查詢，如定位查詢、模糊查詢等； 4. 實(shí)現(xiàn)商品進(jìn)貨 查詢 分析、銷售 查詢 分析、商品銷售明細(xì) 表 等功能； 5. 強(qiáng)大的庫存警 報(bào) 功 能，盡可能地減少商家不必要的損失； 6. 實(shí)現(xiàn)報(bào)表動(dòng)態(tài)的分析數(shù)據(jù)； 7. 對(duì)用戶輸入的數(shù)據(jù)，進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，盡可能避免人為錯(cuò)誤； 系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易維護(hù)性和易操作性。 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 1. 系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)： Microsoft Visual Studio ； 2. 系統(tǒng)開發(fā)語言： VB 語言 ； 3. 數(shù)據(jù)庫 軟件： Microsoft Office Access 20xx； 4. 運(yùn)行平臺(tái)： Windows 7 或更高版 /Windows XP 或更高版 / Windows Server 20xx 或更高版 ； 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫 ER 圖分析 根據(jù) 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)規(guī)劃出 數(shù)據(jù)庫 的實(shí)體主要有 倉庫信息表、操作員表、單據(jù)表、 商品 采購信息 實(shí)體、商品 銷售信息 實(shí)體、商品 庫存 信息實(shí)體。 (1) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中 倉庫 信息實(shí)體 ER 圖，如圖 32 所示。 倉 庫 信 息 表倉 庫 編 號(hào) 倉 庫 名 稱倉 庫 地 址管 理 人 員聯(lián) 系 方 式 圖 32 倉庫信息實(shí)體圖 (2) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中 操作員 信息實(shí)體 ER 圖，如圖 33 所示。 操 作 員操 作 員 名 稱 登 錄 密 碼 權(quán) 限 類 型 權(quán) 限 圖 33 操作員信息實(shí)體圖 (3) 企業(yè)經(jīng)營管 理系統(tǒng)中 往來單位 信息實(shí)體 ER 圖，如圖 34 所示。 往 來 單 信 息 表單 位 編 號(hào)單 位 名 稱 單 位 地 址 單 位 經(jīng) 理 聯(lián) 系 電 話 單 位 賬 戶 圖 34 往來單位信息實(shí)體圖 (4) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中 單據(jù) 信息實(shí)體 ER 圖，如圖 35 所示。 單 據(jù) 表單 據(jù) 名 稱 單 據(jù) 編 號(hào) 來 往 單 位交 貨 日 期 單 據(jù) 金 額 圖 35 單據(jù)信息實(shí)體圖 (5) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng) 中商品 進(jìn)貨 信息實(shí)體 ER 圖，如圖 36 所示。 商 品 進(jìn) 貨 信 息 表入 庫 單 編 號(hào)供 應(yīng) 商 編 號(hào)商 品 名 稱購 進(jìn) 數(shù) 量商 品 規(guī) 格進(jìn) 貨 價(jià) 格進(jìn) 貨 價(jià) 格商 品 單 位入 庫 日 期總 金 額 圖 36 商品進(jìn)貨 信息實(shí)體圖 (6) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng) 中商品銷售 信息 實(shí)體 ER 圖， 如圖 37 所示。 商 品 銷 售 信 息 表銷 售 單 編 號(hào)銷 售 數(shù) 量商 品 規(guī) 格銷 售 價(jià) 格總 金 額購 貨 單 位商 品 編 號(hào)商 品 名 稱 商 品 單 位出 庫 日 期 圖 37 商品銷售 信息 實(shí)體圖 (7) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng) 中商品庫存 信息 實(shí)體 ER 圖，如圖 38 所示。 商 品 庫 存 信 息 表商 品 編 號(hào)商 品 類 別商 品 名 稱商 品 規(guī) 格庫 存 量 庫 存 下 限商 品 單 位預(yù) 設(shè) 進(jìn) 價(jià)預(yù) 設(shè) 售 價(jià)生 產(chǎn) 日 期入 庫 日 期 圖 38 商品庫存 信息 實(shí)體圖 根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出 系統(tǒng)完整的 ER 圖 ，如圖 39 所示 ： 商 品往 來 單 位進(jìn) 貨銷 售單 位 地 址單 位 經(jīng) 理單 位 名 稱聯(lián) 系 電 話進(jìn) 貨 數(shù) 量 進(jìn) 貨 價(jià) 格 進(jìn) 貨 日