【正文】 據(jù) 信息 ， 權(quán)限管理 ， 報表分析 洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文） II THE OPERATION AND MANAGEMENT SYSTEM OF AN ENTERPRISES STORE ABSTRACT The enterprises store system of operation and management solves the business enterprises for procurement of goods, warehousing, transportation, distribution, circulation and processing of a series of operational procedures to deal with the issue of data, providing a wide range of data analysis to help operators of all reasonable measures to adjust the operation aspects of the operation of the rhythm and flow of goods throughout the tracking process management, and the corresponding flow of the entire record of the money management and paper management information statistics. The Enterprises Store System Of Operation and Management is therefore a prehensive application, standardized business processes and improve enterprise management level, improve the transparency of capital flows to accelerate the pace of modity cash flow, and improve the operation of the enterprise level, thereby enhance the economic efficiency of enterprises. The Enterprises Store System Of Operation and Management applies Visual Basic technologies and Access database on largescale development of mercial enterprises to deal primarily with the procurement of goods, inventory, and marketing activities, has a good humanmachine interface。 in the appropriate authority, can easily delete data。 statements of basic information may be based on dynamic query search results. KEY WORDS: system of operation and management， bills information， rights management， statement analysis purchase 畢業(yè)設(shè)計（論文）原創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明 原創(chuàng)性聲明 本人鄭重承諾：所呈交的畢業(yè)設(shè)計（論文），是我個人在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下進行的研究工作及取得的成果。 作 者簽名： 日 期： 學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明 本人鄭重聲明：所呈交的論文是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨立進行研究所取得的研究成果。 作者簽名： 日期： 年 月 日 學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書 本學(xué)位論文作者完全了解學(xué)校有關(guān)保留、使用學(xué) 位論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留并向國家有關(guān)部門或機構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。 中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有重要地位，目前我國的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國外產(chǎn)品和服務(wù)的嚴峻挑戰(zhàn)。其中，財務(wù)軟件占 98% 以上；業(yè)務(wù) 、 商務(wù)軟件約占 60% ； ERP 占 40% 左右。中小企業(yè)應(yīng)用 管理信息系統(tǒng) 是 離不 開 中小企業(yè)的環(huán)境和條件 的 。 全球經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)展和變化，競爭環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)的管理思想，管理方法不斷創(chuàng)新，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，促成企業(yè)管理信息系統(tǒng)總是不斷發(fā)展和變化。于是，直銷店經(jīng)營管理系統(tǒng)便應(yīng)運而生。 3. 基于直銷店經(jīng)營管理的全面自動化，可以大大減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以節(jié)約大量管理開支，增加企 業(yè)的收入。 直銷店經(jīng)營管理 系統(tǒng)采用 Visual Basic 技術(shù)和數(shù)據(jù)庫 Access 開發(fā)，主要是處理商業(yè)企業(yè)商品的采購、庫存和銷售各個環(huán)節(jié)的活動，具有良好的人機界面；考慮到系統(tǒng)的使用對象可能較多，權(quán)限管理良好；數(shù)據(jù)查詢方便，支持多條件查詢；系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份和還原操作，有效保護數(shù)據(jù)，減少意外損失；在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便地刪除數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預(yù)；報表分析商品進貨、商品銷售情況；強大的報表打印功能；報表基本信息查詢時，可根據(jù)查詢條件動態(tài)顯示查詢結(jié)果。 4. 銷售管理模塊 ； 銷售管理模塊主要用于實現(xiàn)商品的銷售出庫、銷售查詢和出庫報表。 第 2 章 系統(tǒng)分析 企業(yè)直銷經(jīng)營 管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中十分重要的一個組成部分，傳統(tǒng)的手工管理方式呈現(xiàn)出越來越多的弊端。 企 業(yè) 經(jīng) 營 管 理 系 統(tǒng)銷 售管 理 操 作基 本 檔 案保 存 、 更 新提 取用 戶（ 操 作 員 ）供 貨 商 戶銷 售 客 戶報 表 、 單 據(jù)系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 庫采 購 圖 21 管理流程圖 因此， 企業(yè)直銷店經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā) 要求實現(xiàn) 從進貨、庫存、到銷售的一體化管理。 3. 方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢和模糊查詢。 7. 報表分析商品進貨、商品銷售和商品庫存的情況。 Visual Basic 平臺和 VB 語言簡介 本系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft Access 20xx，該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在安全性、準確性、運行速度方面有 較好 的優(yōu)勢，并且處理數(shù)據(jù)量 較 大、效率 較高；后臺 選擇以 VB 作為開發(fā)語言， 采用 Microsoft Visual Basic 作為主要的開發(fā)工具，可與 Access 20xx 數(shù)據(jù)庫無 縫連 接。從任何標(biāo)準來說， VB 都是世界上使用人數(shù)最多的語言，它源自于 BASIC 編程語言。 VB 使用了可以簡單建立應(yīng)用程序的 GUI 系統(tǒng)，但是又可以開發(fā)相當(dāng)復(fù)雜的程序。 窗體控件的增加 和改變可以用拖放技術(shù)實現(xiàn)。很多的屬性值可以在運行時候隨著用戶的動作和修改進行改動，這樣就形成了一個動態(tài)的程序。有很少功能的對話框窗口（比如沒有最大化和最小化按鈕的窗體）可以用來提供彈出功能。因為越來越多組建的出現(xiàn)，程序員可以選用自己需要的擴展庫。大量的第三方控件針對 VB 提供。 2. 基本檔案模塊 ； 基本檔案模塊主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入 ，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：系統(tǒng)信息、往來單位、商品類別、計量單位。 用戶在進貨管理功能中，可以實現(xiàn)商品的采購管理，輸出采購單據(jù)和查看歷史采購單據(jù)，可以對采購商品按照采購日期和采購單編號進行查詢?yōu)g覽，并打印商品入庫信息報表。 此模塊也是旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理的智能化。 6. 倉庫統(tǒng)計 模塊 ， 系統(tǒng)選項 模塊主要用于 出入庫商品日統(tǒng)計、出入庫現(xiàn)現(xiàn)金月統(tǒng)計 。 用戶在系統(tǒng)選項功能中可以對系統(tǒng)用戶進行添加和刪除的管理，可以對不同用戶分配不同的權(quán)限，安排不同的業(yè)務(wù)操作 ，還可以對用戶進行密碼的修改，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，查看系統(tǒng)日志。通過本系統(tǒng)可以達到以下目標(biāo)。 倉 庫 信 息 表倉 庫 編 號 倉 庫 名 稱倉 庫 地 址管 理 人 員聯(lián) 系 方 式 圖 32 倉庫信息實體圖 (2) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中 操作員 信息實體 ER 圖，如圖 33 所示。 商 品 進 貨 信 息 表入 庫 單 編 號供 應(yīng) 商 編 號商 品 名 稱購 進 數(shù) 量商 品 規(guī) 格進 貨 價 格進 貨 價 格商 品 單 位入 庫 日 期總 金 額 圖 36 商品進貨 信息實體圖 (6) 企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng) 中商品銷售 信息 實體 ER 圖， 如圖 37 所示。 該窗體是倉庫管理， 窗體 與數(shù)據(jù)庫中的 Tb_Depot（倉庫類別信息表）連接，點擊新增，可以新建倉庫，填寫倉庫名稱、倉庫地址、倉庫聯(lián)系人和聯(lián)系方式，保存?zhèn)}庫信息系統(tǒng)自動為新倉庫建立數(shù)據(jù)庫。 圖 41 系統(tǒng)倉庫管理窗體 2. 主要功能 設(shè)計 系統(tǒng)運行的第一個界面，窗體中加入的色彩和圖片，顯得更加美觀，易于 接受 。 窗體 與數(shù)據(jù)庫中的 Tb_Users（員工 基本信息表） 連接 ， 查找數(shù)據(jù)表中匹配的操作員賬號和密碼， 如果查找結(jié)果大于零，即可成功登錄，系統(tǒng)掃描該用戶的權(quán)限，添加用戶登錄日志。 系統(tǒng)主窗體設(shè)計 1. 主要窗體設(shè)計 主窗體使用 MDIForm 窗體，窗體中分別添加 1 個 StatusBar 控件和 1個 Timer 控件，系統(tǒng)主窗體如圖 44 所示。中間就是系統(tǒng)功能顯示窗口，窗體最下方是狀態(tài)欄，用來顯示歡迎語、當(dāng)前倉庫、當(dāng)前操作員、當(dāng)前權(quán)限類別、當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。點擊刪除按鈕，即可將所選的用戶信息刪除 。每添 加一件商品系統(tǒng)自動計算總金額和總數(shù)量并在狀態(tài)欄中顯示。之后便可往入庫單中添 加商品、編輯商品數(shù)量和商品單進價 ， 如圖47 所示。 與單據(jù)打印按鈕相呼應(yīng) 。 圖 48 采購入庫單打印預(yù)覽 入庫商品查詢是用于入庫商品信息的查詢和 入庫明細表的打印操作，查詢可以按書庫日期和入庫單據(jù)編號查詢。查詢分為按照商品入庫日期查詢和按照入庫單據(jù)編號查詢兩種查詢方式。每添加一件商品系統(tǒng)自動計算總金額和總數(shù)量并在狀態(tài)欄中顯示。之后便可往出庫單中添加商品、編輯商品數(shù)量和商品單進價 ， 如圖411 所示。 與單據(jù)打印按鈕相呼應(yīng)。 圖 412 銷售出庫單打印預(yù)覽 庫存管理窗體設(shè)計 1. 主要窗體設(shè)計 商品信息管理窗體如圖 413 所示。用戶可以在商品管理界面直接添加和刪除商品類別，其中刪除會將該類別下的商品信息一并刪除，系統(tǒng)會給出警告，提醒用戶謹慎運用類別的刪除操作， 當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)倉庫中單一種商品的庫存量低于庫存下限時和發(fā)現(xiàn)倉庫中有過期商品時，系統(tǒng)會 給出紅色警報 。 填寫商品的基本信息、庫存信息、價格信息和其他信息。價格信息包括預(yù)設(shè)進價和預(yù)設(shè)售價 。 圖 417 入庫商品明顯表 庫存商品明細表 如 圖 418 所示。 系統(tǒng)用戶管理，主要是對系統(tǒng)用戶的添加、刪除 等 操作 。 新添加的用戶所有權(quán)限均為無，由管理員為新用戶設(shè)置權(quán)限 ，如 圖 420 所示。在窗體中分別添加 1 個 ComboBox 控件， 22 個 CheckBox 控件，5 個 Label 控件和 11 個 Frame 控件。 在窗體中分別添加 3 個 TextBox 控件，3 個 Label 控件和 1 個 Frame 控件。 在測試過程中對每個功能逐一測試，其具體操作如下： 1. 測試是否能夠正常登陸 當(dāng)用戶輸入用戶名不存在，或用戶名與其所輸入的密碼不準確時，就無法正常登陸 ， 當(dāng)輸入密碼錯誤是系統(tǒng)提示密碼錯誤 如 圖 51 所示。 圖 52 新增往來單位 在測試 進貨 管理下 添加入庫單 時，要 先選擇往來單位 ，否則無法 添加商品 。 圖 53 商品采購入庫 在測試 銷售 管理下 添加出庫單 時， 要先選擇往來單位，否則無法添加商品 。 圖 54 商品采購出庫 在測試庫存管理下商品管理時，添加商品信息必須選擇商品有無 保質(zhì)期，保質(zhì)期、庫存下限、當(dāng)前庫存、預(yù)設(shè)進價、預(yù)設(shè)售價必須以數(shù)值類型填寫，否則不能添加商品。 圖 56 入庫商品查詢 圖 57 出庫商品查詢 測試 結(jié)論 經(jīng)過系統(tǒng)測試，該系統(tǒng)基本功能都能實現(xiàn)，在各方面綜合性能較好。整個系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了設(shè)計之初的目標(biāo)，完成了系統(tǒng)規(guī)劃階段的構(gòu)想。 參考文獻 [1] Stephen Haag, Maeve Cummings. Donald J. McCubbrey, Mana