【文章內容簡介】 務的管理 .而從以上四點進行分析 ,是可行的 . 今天我們使用計算機對 企業(yè)考勤 信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高 企業(yè) 管理的效率。面對目前的實際狀況，迫切需要開發(fā)一個 新系統(tǒng)來適應這一些工作。 系統(tǒng)的詳細調查 系統(tǒng)的詳細調查目標是在可行性分析的基礎上進一步對原有系統(tǒng)進行全面、深入的調查和分析，弄清原有管理信息系統(tǒng)的運行狀況，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決問題的實質，確保新系統(tǒng)比原系統(tǒng)更加有效、可靠。具體內容包括：管理業(yè)務狀況的調查分析、數(shù)據(jù)流程的調查分析。 詳細調查之后，繪制出考勤管理子系統(tǒng)的業(yè)務流程圖，如下圖： 查詢要求 查詢結果 用戶設置 統(tǒng)計要求 表單維護 統(tǒng)計結果 系統(tǒng)邏輯模型的提出 為了實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的計算機化，僅僅用業(yè)務流程圖形象地描述信息的系統(tǒng)管理人員 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 一般用戶 流動和存儲還遠遠不夠，還要進一步調查分析舍去物質流，抽象出信息流，繪制出數(shù)據(jù)流程圖，并對各種數(shù)據(jù)的屬性和各項處理功能進行詳細分析。系統(tǒng) 分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典為主要描述工具來勾畫系統(tǒng)的概貌。 數(shù)據(jù)流圖 （ DFD） 數(shù)據(jù)流圖（ Data Flow Diagram），是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具之一，它是在對系統(tǒng)的業(yè)務流程圖進行分析的基礎上用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、存儲和處理等情況，并能將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系，自上而下，逐層分解，從邏輯上精確地描述出系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入輸出、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)來源和去向等項目。 數(shù)據(jù)流圖的常用符號如下： 外部項 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 計量器具管理子系統(tǒng)的關聯(lián)圖如下： 各單位 F1 F2 考勤管理 部門 F3 職工 F4 注： F1 考核表； F2 考勤查詢； F3 考勤檔案； F4 工資管理 數(shù)據(jù)字典 （ DD） 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary） ,是數(shù)據(jù)流圖（ DFD）上所有成分的定義和解釋的文字集合。它是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，它的作用是將數(shù)據(jù)流圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工外部項等，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于以后系統(tǒng)設計時使用。 第六章 系統(tǒng)設計 管理信息系統(tǒng)設計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施 的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理（技術）方案。 系統(tǒng)設計的依據(jù) 系統(tǒng)分析的成果 現(xiàn)行技術 現(xiàn)行信息管理和信息技術的標準、規(guī)范和有關法律制度 用戶需求 系統(tǒng)運行環(huán)境 系統(tǒng)總體結構設計 按照結構化的系統(tǒng)設計方法，分析企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的總體流程圖如下 : 企業(yè)考勤管理系統(tǒng) 身份驗證 系統(tǒng)管理 員工基本信息 員工考勤信息 員工調動信息 添加用戶 修改密碼 退出系統(tǒng) 添加員工信息 修改員工信息 查詢員工信息 刪除員工信息 在職評定 打印人事檔案查詢考勤信息 添加考勤信息 刪除考勤信息 修改考勤信息 設置上下班時添加調動信息 修改調動信息 查詢調動信息 刪除調動信息 系統(tǒng)的詳 細設計 代碼設計 代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號。它的作用是描述對象狀態(tài)，便于統(tǒng)計和檢索對象。 代碼設計的原則：適應計算機處理、簡單明了、具有可擴充性、系統(tǒng)性、便于識別和記憶等。 本系統(tǒng)對所有數(shù)據(jù)庫表中的主碼和外來碼均采用“漢字名稱”作為代碼。 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫設計是要在一個給定的應用環(huán)境（ DBMS）中，通過合理的邏輯設計和有效的物理設計，構造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式、子模式，建立數(shù)據(jù)庫和設計應用程序，滿足用戶的各種信息需求。 基于以上設計原則，本系統(tǒng)中相關數(shù)據(jù)庫 (考勤管理 )包括以下幾個表現(xiàn)將表結構設計舉例如下： AltertaionInfo 表 添加上下班信息 添加其它信息 添加考勤信息 修改上下班信息 刪除上下班信息 刪除其它信息 AttendenceInfo 表 ErrandInfo 表 LeaveInfo 表 OvertimeInfo 表 StuffInfo 表 TimeSetting 表 \ UserInfo 表 ?? 數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、并發(fā)控制和恢復 信息數(shù)據(jù)是企業(yè)中非常重要的資源，因此保證數(shù)據(jù)庫的安全可靠、正確有效是非常重要的問題。一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）都有提供了一定的數(shù) 據(jù)保護功能。數(shù)據(jù)庫保護也稱為數(shù)據(jù)控制，主要包括數(shù)據(jù)的安全性、完整性、并發(fā)控制和數(shù)據(jù)庫的恢復等。 （ 1）數(shù)據(jù)庫的安全性 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存放著大量的數(shù)據(jù)，且為許多用戶所共享，因此安全性問題是必須首先要解決的。一般計算機系統(tǒng)中的安全措施是按照“用戶標識和鑒別”、“ DBMS 存取控制”、“ OS 級安全控制”、“ DB 密碼存儲”來一級一級設置的。 在現(xiàn)在流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一般都提供以下兩種控制：用戶標識和鑒別、數(shù)據(jù)存取控制。 （ 2）數(shù)據(jù)完整性 為了保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性和相容性，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）都提供了一種機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，看它是否滿足語義的規(guī)定條件， DBMS 稱這種機制為“數(shù)據(jù)完整性檢查”。一般的 DBMS 中是通過完整性約束和數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器來實現(xiàn)這一機制的。 （ 3）并發(fā)控制 在多用戶數(shù)據(jù)庫環(huán)境中，多個用戶程序可并行存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為了以正確的方式調度該并發(fā)操作，避免造成“丟失修改”、“不能重讀”、“讀臟數(shù)據(jù)”等不一致的情況， DBMS 引入了“并發(fā)控制”這一機制。 并發(fā)控制的主要方法是采用封鎖機制，一般采用兩 種封鎖機制：共享機制和排它機制來實現(xiàn)。 （ 4）數(shù)據(jù)庫后備與恢復 主要使用轉儲、日志等方法進行數(shù)據(jù)庫的恢復。 用戶界面設計 用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶之間交互的接口，通常包括輸出，輸入，人機對話的界面與方式等。由于本系統(tǒng)的最終用戶是那些對計算機技術并不算很精通的管理人員，因此本系統(tǒng)采用了基于菜單選擇，填寫表格和簡單的問答選擇等友好的用戶界面交互方式。 ?? 系統(tǒng)安全性驗證用戶界面設計 用戶登錄窗口界面是用戶看到的第一幅畫面，也是進入系統(tǒng)之前必須經過的一道“關口”。因此，簡潔、實用、友好、安全是設計時 應當考慮到的風格。 用戶登錄本系統(tǒng)，登錄畫面為： ?? 系統(tǒng)主畫面屏幕區(qū)域設計 進行系統(tǒng)的主畫面屏幕區(qū)域設計時，是將整個屏幕劃分為三個區(qū)域，如下圖所示： 主 菜 單 區(qū) 工 作 區(qū) 狀 態(tài) 信 息 區(qū) 在屏幕的最上方是主菜單區(qū)，顯示本系統(tǒng)的功能主菜單。用戶可以有鼠標左鍵來選擇相應的菜單，也可以用快捷鍵進行操作，然后用同樣的方法在相應菜單下拉出該項的二級菜單（如果有的話），如果還有三級菜單，用戶可在二級菜單選擇相應的功能項，系統(tǒng)會自動彈出三級菜單。 當通過菜單選擇 了所要進行的工作以后，系統(tǒng)進入相應的業(yè)務處理功能，這時業(yè)務處理活動在屏幕中間區(qū)域即工作區(qū)進行。在整個業(yè)務處理過程中，主菜單區(qū)始終存在以使用戶明確當前正在進行的處理，當用戶為業(yè)務處理完畢后，系統(tǒng)返回主菜單。 處理過程設計 處理過程設計要根據(jù)模塊劃分以及結構化設計的基本原則，對每一程序處理模塊中的詳細處理過程進行設計。常用的設計工具包括程序流程圖、過程化設計語言、判定表、判定樹等。 第七章 系統(tǒng)的運行與維護 管理信息系統(tǒng)在完成系統(tǒng)實施、投入正常運行之后，就進入了系統(tǒng)運行與維護階段。 系統(tǒng)的配置 硬件配置要求： CPU： PII200 以上。 內存： 32MB 以上。 硬盤： 以上（可用空間最好在 160MB 以上）。 打印機：推薦 EPSON LQ1600KII 軟件配置要求 ： WINDOWS95/98/2020 中文版操作系統(tǒng)。 系統(tǒng)的運行 本系統(tǒng)運行：首先啟動 Windows2020/XP，將本系統(tǒng)拷貝到硬盤相應地目錄下，運行“企業(yè)考勤管理 .EXE”即可。 本系統(tǒng)的主要菜單功能簡介如下： （ 1）系統(tǒng)管理：添加用戶 ,修改密碼 ,退出系統(tǒng)等。 （ 2）員工基本信息管理：添加員工信息 ,修改員工信息 ,查詢員工信息 ,刪除員工信息。 （ 3）員工考勤信息管理：包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、密碼更改、系統(tǒng)時鐘等。 (4) 員工調動信息管理：添加調動信息 ,修改調動信息 .查詢調動信息 ,刪除調動信息 . 下面簡要介紹一下各種功能源碼實現(xiàn)： ? 系統(tǒng)主要功能 其確定按鈕的 源碼如下 : Private Sub cmdOK_Click() Dim SQL As String Dim rs As If Trim() = Then 39。判斷用戶名稱是否為空 MsgBox 請輸入用戶名稱 !, vbOKOnly + vbExclamation, 警告 Exit Sub Else SQL = select * from UserInfo where UserID=39。 amp。 UserName amp。 39。 Set rs = TransactSQL(SQL) If = False Then 39。判斷是否已經存在用戶 MsgBox 這個用戶已經存在！請重新輸入用戶名稱！ , vbOKOnly + vbExclamation, 警告 = = = Exit Sub Else If Trim() Trim() Then 39。判斷兩次密碼是否相同 MsgBox 兩次輸入的密碼不一致，請重新輸入密碼！ , vbOKOnly + vbExclamation, 警告 = = Exit Sub ElseIf Trim() = Then 39。判斷密碼是否為空 MsgBox 密碼不能為空！ , vbOKOnly + vbExclamation, 警告 = confirmPWD = Else