【文章內(nèi)容簡介】 目的公司內(nèi)外整體滿意度，也使項目經(jīng)理和項目成員在項目參與過程中得到提升。內(nèi)容決策參謀層：項目相關(guān)制度改進與建設(shè)、技術(shù)方向管理技術(shù)層：項目管理技術(shù)（綜合、范圍、進度、人員、溝通、質(zhì)量、成本）項目監(jiān)督層：總負(fù)責(zé)過程執(zhí)行層：各階段工作流程、各階段文檔模板使用、各階段考核方式、各階段相關(guān)公司制度技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)層：公司內(nèi)部相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國家、行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、其他外來文件形式第一步：確定項目機制總體目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)，確定內(nèi)容與各成員的分工與職責(zé)，確定形式和實施步驟，制定相關(guān)績效考核制度；第二步：人員到位，明確分工；第三步：準(zhǔn)備（總工辦成員對于工作內(nèi)容、工作職責(zé)與形式的熟悉、自身相關(guān)業(yè)務(wù)的熟悉、各階段的工作流程說明的模板、準(zhǔn)備情況檢查）；第四步：總工辦內(nèi)部動員，讓大家了解總工辦的職責(zé)、機制的總體目標(biāo)與意義；提高工作意識；第五步：對項目經(jīng)理與項目成員宣傳項目管理服務(wù)機制，使大家了解服務(wù)內(nèi)容、分工與形式；第六步：按照項目管理服務(wù)機制開始執(zhí)行；第七步：效果檢查、問題糾正、機制改進；第八步：根據(jù)相關(guān)績效考核制度進行績效考核。說明：項目管理服務(wù)機制是一個日常運作性任務(wù)，服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在日常工作中。組織上利用總工辦或項目管理辦公室原有組織架構(gòu)進行適當(dāng)人員補充即可。四、項目管理制度為建立健全項目管理制度，減少項目工作中出現(xiàn)的漏洞，以提高項目工作質(zhì)量和工作效率，使公司項目管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，確保項目工作按質(zhì)按量按時完成，根據(jù)公司實際，特制定本制度。項目管理組織機構(gòu)和職責(zé)公司項目管理機構(gòu)由總工辦和公司辦組成，總工程師為主管領(lǐng)導(dǎo)，總工辦負(fù)責(zé)項目管理、日常工程施工隊伍的安排、工程招投標(biāo)組織，公司辦負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理、工程合同簽定?？偣まk主任負(fù)責(zé)總工辦工程項目日常管理工作，包括制定項目工作計劃、審核項目預(yù)結(jié)算、指派項目負(fù)責(zé)人、審核材料計劃、施工管理監(jiān)督等?？偣まk主任對項目的管理負(fù)主要責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對指派的工程項目的技術(shù)管理、現(xiàn)場管理、材料管理等工作，包括項目的預(yù)算、立項申報、材料計劃、材料檢驗、施工監(jiān)督、施工記錄、竣工驗收、結(jié)算及項目材料整理等。項目負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)的工程項目管理負(fù)直接責(zé)任。項目管理工作程序除公司現(xiàn)場辦公要求立即開工和緊急搶修情況外，一般工程項目按以下程序辦理：由申請部門提出工程項目申請，項目負(fù)責(zé)人簽署意見后，送總經(jīng)理審批，申請部門再將審批報告交總工辦。項目報告及批復(fù)文件經(jīng)總工辦領(lǐng)導(dǎo)閱讀研究后，按項目具體要求下達給有關(guān)項目技術(shù)人員，技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行施工計劃、前期資金使用計劃。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，送總工辦審核，由總工辦將有關(guān)材料呈總經(jīng)理審批。與施工單位簽定施工合同方可進場施工。由總工辦項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好材料計劃，并送交總經(jīng)理審批，然后將材料計劃送交經(jīng)營部采購。根據(jù)工程施工進度，及時作好材料的進場管理和材料檢驗工作。進行施工監(jiān)督管理，督促施工方按計劃按質(zhì)按量完成。項目竣工后組織驗收小組進行項目驗收，并整理項目材料歸檔。施工隊伍的確定施工隊伍的確定分指派和報價兩種辦法選取。指派施工隊伍的確定：項目投資額在元以下的小型項目按指派施工隊伍方式執(zhí)行。具體應(yīng)根據(jù)駐公司的幾個施工隊的技術(shù)、人力以及施工設(shè)施和手段的具體情況，由公司辦會同總工辦擇優(yōu)選取，指定項目施工隊。報價：工程投資額在元以上（含元）的項目，一般采取在公司內(nèi)報價的辦法確定項目施工隊。報價辦法如下：由總工辦事先提供工程項目的具體技術(shù)資料、圖紙，并根據(jù)國家定額和公司有關(guān)規(guī)定編制項目投資預(yù)算和報價書報總經(jīng)理批準(zhǔn)。在準(zhǔn)備好上述材料后報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總工室向外發(fā)布報價啟事。對參加報價的施工隊先到公司辦驗明資質(zhì)，符合要求后再到總工室辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取項目工程報價相關(guān)文件。各參加報價單位應(yīng)根據(jù)報價文件要求組織材料，按規(guī)定的時間將報價材料送達。公司辦負(fù)責(zé)報價會議召集和主持，參加人員主要有：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦、總工辦、財務(wù)部、監(jiān)事會成員。由公司辦和總工辦議價，綜合評估并確定施工班組。工程現(xiàn)場管理發(fā)放項目任務(wù)書：確定施工隊伍并簽定好施工合同后。為規(guī)范施工管理，在施工前總工辦應(yīng)及時向施工隊下達“項目任務(wù)書”，施工隊?wèi){“任務(wù)書”進場施工。“任務(wù)書”中應(yīng)明確以下事項：（1）工程項目名稱（2）承包性質(zhì)（包工包料或包工不包料）（3）建設(shè)內(nèi)容詳細(xì)說明（4）技術(shù)和質(zhì)量要求（5）開工時間（6）要求完工時間（7）建筑垃圾堆放地點及清理期限（8）建設(shè)方項目負(fù)責(zé)人（9）施工方項目負(fù)責(zé)人（10）“任務(wù)書”領(lǐng)取人（簽字）施工方領(lǐng)取“任務(wù)書”后，須嚴(yán)格按照“任務(wù)書”有關(guān)條款規(guī)定保質(zhì)、保量按時完成該項工程，否則按施工合同和“任務(wù)書”有關(guān)條款處罰。實行項目專人負(fù)責(zé)制度：在每個項目“任務(wù)書”下達的同時，總工辦須指定相應(yīng)項目負(fù)責(zé)人，實行項目專人管理制度，項目負(fù)責(zé)人須認(rèn)真履行以下職責(zé)：（1）項目負(fù)責(zé)人作為公司的工程現(xiàn)場具體負(fù)責(zé)，按要求對工程進行現(xiàn)場項目管理以及工程驗收。（2）項目負(fù)責(zé)人組織成立項目管理部，在施工中做好施工記錄，如材料供應(yīng)情況、質(zhì)檢、隱蔽工程記錄、天氣或其它影響進度的原因記錄、驗收情況記錄等，并填寫工程材料領(lǐng)用記錄，做好工程用料費用統(tǒng)計。（3）項目負(fù)責(zé)人須每日定期到現(xiàn)場檢查，做好施工協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，碰到問題和難題須及時向總工辦領(lǐng)導(dǎo)匯報和反饋，以便及時協(xié)調(diào)解決。（4）在各工程施工前，應(yīng)對施工方進行交底，詳細(xì)說明施工要求，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。（5）加強對材料的檢驗工作，不合格的材料及半成品一律不準(zhǔn)用于工程上。工程檔案管理1）工程項目的檔案包括以下幾項：（1）項目立項報告及批復(fù)；（2）施工技術(shù)資料、圖紙；（3）項目預(yù)算書；（4）工程招標(biāo)或報價資料；（5）施工合同；（6）工程過程記錄；（7）項目驗收報告；（8）結(jié)算書。注：材料歸檔應(yīng)為原稿。2）其他程序說明“項目立項報告及批復(fù)”是項目建設(shè)的首要執(zhí)行依據(jù)，由申請建設(shè)部門上報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為總工辦進行設(shè)計、規(guī)劃、預(yù)算等任務(wù)依據(jù)。交由專門資料管理人員造冊登記，統(tǒng)一管理。施工技術(shù)資料、圖紙：“待處理文件”即項目報告及批復(fù)文件經(jīng)總工辦領(lǐng)導(dǎo)閱讀研究后，按項目具體要求下達給有關(guān)技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計，作為預(yù)算和施工的前提依據(jù)，設(shè)計方案須經(jīng)總工辦領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交付預(yù)算和實施，否則作為無效文件。項目預(yù)算書：在規(guī)劃設(shè)計方案確定后，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人