行政前臺(tái)工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-21 03:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有序；協(xié)助公司員工的復(fù)印、打印及傳真等工作；及時(shí)整理二次用紙，提倡節(jié)儉；放假通知的擬定與張貼；員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，早上中午午會(huì)時(shí)協(xié)助會(huì)議主持人進(jìn)行點(diǎn)名，每天不定時(shí)檢查員工有無(wú)中途離崗等，違反考勤制度的、沒(méi)有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行；1員工名片的訂做，及時(shí)繳電費(fèi)網(wǎng)費(fèi)，通知送飲用水，員工工作牌的制作；1每周六及法定假日前大掃除分組安排及通知；每周六開(kāi)部門會(huì)議，進(jìn)行工作匯報(bào)及會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；1及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知；1大門照片墻員工照片的及時(shí)更換與完善、員工工牌的制作；1每日音樂(lè)的開(kāi)關(guān)，早上到9：00，中午12：0012點(diǎn)30，下午17：4018:00；1如有客戶到訪，及時(shí)給客戶遞送茶水，客戶走后，及時(shí)收拾會(huì)議室、洽談室的水杯，清理煙灰缸；1管理辦公用品，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。月底進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給行政經(jīng)理一份，辦公用品盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，交由領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu)；1每月25日上交4個(gè)活動(dòng)策劃，每周三之前上交一個(gè)完善的活動(dòng)策劃書(shū)，周六員工活動(dòng)的組織與安排；1月末需要上交的報(bào)表：辦公用品進(jìn)出庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表、采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表、員工罰款明細(xì)表、員工活動(dòng)策劃書(shū)、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表； 綠植需要維護(hù)時(shí)及時(shí)通知租賃公司工作人員來(lái)公司維護(hù)及更換。2對(duì)于違反公司制度的，參照《公司獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行懲處。當(dāng)日下處罰通知單交由部門主管，將罰款收上計(jì)入公司“歡樂(lè)基金”。第三篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)工作職責(zé)接待工作、接聽(tīng)電話。整理信息成文檔，上傳發(fā)布更新大廳電子屏的各類信息。負(fù)責(zé)行政總臺(tái)日常管理工作，考核及值班人員安排。負(fù)責(zé)大廳整體管理，做好大廳巡視工作，保持環(huán)境干凈整潔。每周及放假期間值班人員的安排和確定，考勤、值班工作及配合總經(jīng)理進(jìn)行考勤管理。人才招聘信息網(wǎng)信息的管理、維護(hù)，通知人員面試與相關(guān)工作。接待面試人員及相關(guān)登記事宜。各部門文檔的打印、存檔和管理。辦公用品的申請(qǐng)與管理，公共衛(wèi)生區(qū)域的劃分，安排日常衛(wèi)生 檢查，辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)管理，員工工作服著每日的檢查通報(bào)。每月考勤記錄的統(tǒng)計(jì)，公司內(nèi)部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1