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正文內(nèi)容

混凝土攪拌站企業(yè)管理制度和程序文件(編輯修改稿)

2024-10-21 01:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 產(chǎn)副總 攪拌站、車隊 董事會 采購合同 非經(jīng)營生產(chǎn)類固定資5 總經(jīng)理 辦公室 董事會 產(chǎn)采購合同 砼決算、收款結算、經(jīng)營生產(chǎn)6 核算部 銷售部、財務部 合同履約 副總 各項管理制度、員工7 業(yè)績考核、獎罰、政 辦公室 各部門 總經(jīng)理 府文件 、資料的編審、管理、歸檔 文件由主管部門組織編制,由分管領導按上表規(guī)定的范圍 履行審核手續(xù),報總經(jīng)理批準。其中,公司層級的管理制 度應由董事會批準?、僬募赊k公室管理、歸檔,并 按要求下發(fā)至相關部門。②行業(yè)文件由各專業(yè)部門管理、歸檔。③客戶行文由對口部門管理,歸檔。④各類文件按 上述排列編號歸檔、并簽署收發(fā)件人。5. 業(yè)務文件、資料由上表所列部門進行歸口管理,并進行 編號、并簽署收發(fā)件人。6.文件的修改及更換 所有管理制度的修改必須按文件的審批程序執(zhí)行。業(yè)務文 件的修改必需符合國家標準、規(guī)范以及合同條款。、資料管理按專業(yè)要求執(zhí)行。: 文 件 登 錄 發(fā) 放 表序號 類別 文件號 文件名 日期 部門 發(fā)件人 收件人 ★ 物資采購管理 :對公司經(jīng)營生產(chǎn)活動中的生產(chǎn)物資實行有效 的控制和管理以確保產(chǎn)品質量符合合同要求,成本 達到公司要求。:公司生產(chǎn)用原輔材料、機械設備、辦公 用品、配件等物資的采購(涉及固定資產(chǎn)投資的,按董事會決議執(zhí)行)。:① 質管部材料室負責生產(chǎn)物資的采購工作,生產(chǎn)需求由 銷售部提出,建立合格分供方目錄,并按階段進行評 審。② 調(diào)度室及車隊負責機械設備的采購。③ 辦公室負責非生產(chǎn)物資的采購。④ 生產(chǎn)物資的檢驗由質管部全權負責。⑤ 成本核算由核算部、財務部負責。:①. 上一年底由辦公室牽頭銷售部、財務部、總工、副總、總經(jīng)理會商提出下一的經(jīng)營計劃和目標,報公司董事會批準。其中,應列明生產(chǎn)成本、固定資產(chǎn)投資的指標。②. 銷售部在每月底編制下月經(jīng)營計劃時,必須根據(jù)當月合同列明原輔材的消耗量。③. 質管部根據(jù)經(jīng)營計劃對當月的生產(chǎn)任務列明技術質量要求,并對其下屬材料室提出供應要求,材料室編制材料采購計劃及資金使用計劃,報主管領導批準,財務部列明資金,并由材料室實施。④. 實驗室對當前進廠批次的原輔材必須按規(guī)范要求進行取樣檢驗。⑤. 采購的原輔材必須符合國家標準、行業(yè)標準、地區(qū)標準,對具備產(chǎn)品質量、供應能力、服務信譽的供貨商編入“合格分供方”名冊。⑥. 價格、質量、運力、保供、付款是必須遵循的采購原則。驗收方式、計量方式、規(guī)格、數(shù)量必須在合同中注明。⑦. 采購合同由分管領導審批,材料室建檔,財務部備案。4. 材料的驗收和標識①. 材料進廠后必須由供應商或生產(chǎn)商提供質保書,并由實驗室進行復檢。②. 對銷售合同中業(yè)主或監(jiān)理對原輔材有驗證要求的,實驗室、材料室應積極配合。③. 實驗室必須對進廠材料進行檢驗并出具檢驗報出具檢驗報告,材料室根據(jù)實驗室出具的檢驗報告對材料的堆放、入庫進行分類、標識并建立臺帳。④. 由業(yè)主提供的材料按上述程序進行檢驗和驗收,產(chǎn)及時將有關數(shù)據(jù)通報給業(yè)主。⑤. 對經(jīng)檢驗為不合格品的原輔材質管部有權要求退貨,任 何人不得阻攔、說情。⑥. 物資采購流程圖: 選擇、評估供應方 評估生產(chǎn)能力、技術水平、供應運輸能力 公司領導批準、列明資金支付能力、確定供應商 退貨 材料室簽訂采購合同 履約供貨 合格品 驗收入庫 不合格品 供應量統(tǒng)計、建帳,生產(chǎn)消耗、庫存、成本統(tǒng)計 ⑦.原輔材跟蹤和評價,應每半年進行一次對生產(chǎn)供應商的 篩選。內(nèi)容包括:質量、能力、價格、付款。5. 附件: 材料采購計劃書 材料試驗、檢驗報告 生產(chǎn)供應商名冊★ 生產(chǎn)過程控制管理1. 目的:確保公司的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運輸、泵送過程中始終 處于受控狀態(tài),使客戶對本公司的價格、服務、質量都 保持充分的信任和滿意。2. 職責: ①. 銷售部負責經(jīng)營計劃的編制和下達,在過程中進行 適度調(diào)整及合同變更。同時對調(diào)度室的工作程序進行監(jiān) 控。②. 調(diào)度室負責實施產(chǎn)品的生產(chǎn)組織、控制生產(chǎn)進度、協(xié)調(diào)生產(chǎn)單元。③. 質管部負責生產(chǎn)過程的原輔材、公司產(chǎn)品的質量控 制,優(yōu)化配合比設計,成本降低率、工程質量糾紛。實驗 室負責原輔材、產(chǎn)品的質量檢驗、驗收、出具檢驗報告和 配合比單(出廠產(chǎn)品合格證明書或質保書)。材料室負責 生產(chǎn)所需的原輔材供應。④. 攪拌站、車隊負責生產(chǎn)和運輸、泵送過程中的運行 使用條件(機械設備車輛的完好、操作、維護、安全)。3. 生產(chǎn)前 ①. 合同簽署后,經(jīng)財務部、辦公室、核算部備案,列 入月度經(jīng)營計劃。執(zhí)行前,由銷售部牽頭帶質管部、調(diào)度 室、車隊相關人員勘察施工現(xiàn)場確定澆筑方案。執(zhí)行中,每批次需由銷售部之調(diào)度室填寫生產(chǎn)任務書(提前 24 小 時)下發(fā)至上述部門。②. 生產(chǎn)任務書(指令單)必須注明:工程名稱、施工方、建設方、地點、澆筑部位、澆筑數(shù)量、標號、坍落度及誤差、澆筑時間、砼泵類型、禁行路徑、結算方式、聯(lián)系人及方式等。③. 質管部接收指令單后即行確認原輔材。其中,實驗室出具檢驗報告和配合比單,并在澆筑前 68 小時前送達施工方或監(jiān)理方報批后方可按計劃生產(chǎn);材料室根據(jù)庫存情況合理安排進料,并及時將備料狀態(tài)包括業(yè)主提供料通知調(diào)度室。④. 攪拌站對所轄設備應按規(guī)范進行例行維護、定期修理(在需要停機修理時必須提前三天上報公司分管領導批,準確認后按計劃實行)在接收指令單后按計劃實施生產(chǎn)。同時,對動力、供水等外部生產(chǎn)運行條件給予確認。⑤. 車隊對所轄車輛、泵及附屬設備進行例行維護、定期修理(在需要停機修理時必須提前二天上報公司分管領。導批準確認后按計劃實行)在接收指令單后按計劃實施生產(chǎn)。同時,車輛及泵不能滿足生產(chǎn)需要時必須提前 4小時向公司分管領導請示,確定租賃車輛或砼泵。⑥. 施工現(xiàn)場:調(diào)度室應與施工方確認泵的停放位置、管線布置、占道停車、夜間施工等。⑦. 澆筑時間無法確定時,銷售部要在第一時間內(nèi)與客戶聯(lián)系在取得同意后放可變更時間。⑧. 實驗室在得到調(diào)度室的生產(chǎn)指令后,距生產(chǎn)前 1 小 時內(nèi)開具生產(chǎn)配合比給攪拌站、材料室,在第一車砼出廠 前取樣、測試坍落度、留制試塊,并適時調(diào)整;其后按規(guī) 范留制試塊?,F(xiàn)場試塊制作由施工方負責,本公司實驗員 可以配合。⑨. 在組織大體積砼澆筑(2000M3 以上)、特殊砼(高 抗?jié)B防裂、抗輻射、防腐等)銷售部在之前即應組織相關 部門和人員進行技術交底。4. 生產(chǎn)過程 ①. 調(diào)度室按一車一單填寫“交貨驗收單”由攪拌車駕 駛員隨車交施工方簽收;交貨驗收單必須包括:工程名稱、施工單位、部位、數(shù)量、坍落度、發(fā)車時間、到達時間、放完時間、車號、駕駛員姓名、簽收人、泵送方式等。在 交回上一車單據(jù)后該車方能繼續(xù)裝運下一車。②. 實驗室按規(guī)范留制試塊,及時觀測砼工作狀態(tài)、坍 落度,并從現(xiàn)場調(diào)度或泵工處了解坍損情況?,F(xiàn)場試塊制 作由施工方負責,本公司實驗員可以配合。③. 施工現(xiàn)場公司原則上不安排調(diào)度,由砼泵操作駕駛 員(非泵送砼澆筑時由攪拌車駕駛員)直接負責砼澆筑過 程中的協(xié)調(diào)。大體積砼(特殊砼)澆筑時可由調(diào)度室直接 指派值班度至施工現(xiàn)場全程跟蹤服務,同時實驗室亦應派 出實驗員至現(xiàn)場以控制砼的質量水平。④. 澆筑過程中車隊負責行駛過程、砼泵的安全生產(chǎn),攪拌站負責廠區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)安全。5.生產(chǎn)結束 ① .調(diào)度室在按計劃發(fā)出應發(fā)(按施工圖結算)的 砼 最后至少一車前(9M3)即應通知現(xiàn)場,確認最后方數(shù)的 準確量。② .現(xiàn)場駕駛員或調(diào)度員應在(按施工圖結算)至少最后 三車前(27M3)即應和施工方取得最方量的估算數(shù)并通 知調(diào)度室。③ 調(diào)度室在接到通知后除繼續(xù)完成本項目外,即應著手后 續(xù)項目開工的準備。砼泵轉場原則上應回廠(或在工地上)清洗后再轉場,考慮到節(jié)約成本,縮短空隙時間,在不堵 泵的前提下,夏季不回廠洗泵直接轉場最長時間為40分 鐘,冬季不回廠洗泵直接轉場最長時間為90分鐘,砼泵 在調(diào)離前一工地的同時,應直按發(fā)一車砼跟進至下一工地。.第三篇:混凝土攪拌站企業(yè)管理制度混凝土攪拌站管理制度總 則根據(jù)承德商品混凝土的市場情況,結合我攪拌公司的實際狀況,為確實貫徹落實公司以經(jīng)營為龍頭,抓質量、抓成本、抓效益的方針,更好地開拓商品混凝土市場,及時回收貨款,使攪拌公司管理制度化、系統(tǒng)化,順利完成各項指標,特制定本管理制度。第一章 機構編制圖 第二章 經(jīng)理層崗位職責一、總經(jīng)理全面負責公司的各項工作,帶領全公司員工順利完成本的綜合指標。負責公司的經(jīng)營工作,積極承攬業(yè)務,緊抓結算和資金回收等主要環(huán)節(jié),及時解決生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。強化質量意識,精心組織生產(chǎn),在保證質量的前提下抓住各個環(huán)節(jié)的成本管理,努力節(jié)能降耗,把混凝土成本降到最低點。在董事長授予的權限下,負責資金的計劃使用。以身作則,關心職工生活,注意工作方式、方法,教育全體職工愛崗敬業(yè),搞好內(nèi)外團結,充分調(diào)動職工的積極性,為公司的全面發(fā)展盡職盡責。二、副總經(jīng)理在經(jīng)理的領導下積極開展工作,完成下達的生產(chǎn)任務,積極主動解決生產(chǎn)中存在的問題,定期組織召開生產(chǎn)分析會。認真聽取施工單位的意見,及時采納合理化的建議。掌握原材料的供應情況,妥善協(xié)調(diào)供、需的關系。負責全公司安全工作,定期召開生產(chǎn)安全教育會,把一切事故苗頭消滅在萌芽之中。制訂和采取有效措施保證攪拌設備的正常運轉,確?;炷辽a(chǎn)任務及時完成。負責管理車隊的日常工作及司機的安全教育,定期檢查機械設備及車輛的技術情況,組織好公司所屬設備的單車核算。督促檢查公司制定的各項管理制度的實施。負責處理同行業(yè)間的相關事宜,對本單位設備技術狀況、生產(chǎn)能力負責。協(xié)調(diào)生產(chǎn)任務和設備維修的關系,最大程度地防止設備事故發(fā)生。領導本單位的設備檢查、評比。1領導設備操作人員的技術培訓。1負責公司計量系統(tǒng)的準確性。1負責公司的規(guī)章制度的落實和違反者的處理。三、經(jīng)營部經(jīng)理負責市場的籌劃與管理,承擔公司下達的銷售指標,在第四季度末之前落實第二50%的銷售合同簽訂;跨合同量不低于第二任務量的30%。規(guī)范合同管理,對銷售合同的全過程進行管理,承擔因合同簽訂失誤給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失的責任,對其它合同管理承擔領導責任。協(xié)調(diào)處理好與各部門的關系。每月負責組織公司各個層次的經(jīng)營活動分析,不斷找出影響企業(yè)效益的主要因素,提出解決意見,持續(xù)改進。組織建立健全管理范圍內(nèi)的各項規(guī)章制度及工作標準,并采取有效措施落實。完成好公司運營與發(fā)展的其它工作和領導交辦的臨時工作。四、總會計師:負責財務部的全面日常工作。按照公司財務管理實施辦法領導本單位財務工作。對本單位財務工作做到帳實相符、帳賬相符。負責分析、分解本單位的財務指標,協(xié)助公司領導監(jiān)督、落實各項經(jīng)營指標。監(jiān)督本單位生產(chǎn)經(jīng)營中各項預算的執(zhí)行情況,分析影響經(jīng)營的各種因素及其變化情況,組織開展成本控制,提供建議和措施。做好公司資金預算及管理工作,保證資金安全。正確計算資金占用成本。審核內(nèi)部相關經(jīng)濟業(yè)務。按公司規(guī)定的標準及程序審核和發(fā)展業(yè)務提成,遵守公司的工資及福利管理辦法。做好本單位會計電算化管理、會計檔案管理、會計事務管理及相關性工作。1做好與相關業(yè)務部門及上下級的協(xié)調(diào)工作。五、總工程師熟悉掌握混凝土國家技術規(guī)范、行業(yè)標準和公司有關規(guī)定,并應用于實際工作中。負責與工地技術人員的接洽,掌握工程的技術要求,辦好技術洽商,制定技術方案,做好技術交底,確?;炷临|量。負責參加合同評審,滿足施工單位技術需求。協(xié)助材料合同的簽訂,監(jiān)督原材料的質量。負責處理生產(chǎn)過程中的質量問題,提出處理措施。督促材料員、試驗員按規(guī)定進行原材料的進場檢驗和過程檢驗。負責簽發(fā)混凝土施工配合比,組織砼開盤鑒定。督促質檢員按要求進行砼的過程檢驗和出廠檢驗。督促資料員對技術資料的收集、整理和歸檔。協(xié)助經(jīng)營部門進行砼成本核算。1負責參加質量回訪。1負責統(tǒng)計技術的應用。1負責定期組織砼質量分析會,匯總各部門意見,制定糾正和預防措施,并監(jiān)督實施。第四章 基層管理職責一、辦公室A、辦公室主任:兼勞資人事、行政管理、治安保衛(wèi)工作遵守公司各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,做好本職工作。圍繞攪拌站的計劃和任務全面主持辦公室日常工作,細劃工作計劃,確保服務到位,做好后勤工作。負責公司的公文撰寫與宣傳報道工作,要求信息準確,發(fā)布及時,確保上情下達,下情上報。協(xié)調(diào)、安排涉及多部門領導參加的各種會議。負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。掌握公司的整體工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,確保部門之間信息的暢通。每月負責公司值班人員的排定與執(zhí)行。做好辦公設備的日常維護與審核購買,與維修人員保持聯(lián)絡,對損壞的物品做到及時修復,保證工作正常化。每月督促下屬對辦公設備進行清點,并編制統(tǒng)計表。對管轄區(qū)進行環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,包括辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)和宿舍、食堂等。完成上級領導交辦的臨時性工作。B、助理:兼檔案管理熟悉公司基本情況,及時掌握和匯總公司經(jīng)營管理動態(tài)和進度,準確答復公司領導的質詢,主動反饋信息,提出工作建議。負責公司重要文稿,包括月度、季度、半年、工作計劃的總結報告的具體起草工作和各部門上報材料匯總整合工作。負責安排例會,協(xié)助處理各部門工作關系,授領導批示,探詢各部門計劃執(zhí)行情況并及時匯報。做好公司或各部門以公司名義簽發(fā)的有關文件的審核、修改和發(fā)送工作,并做好底稿、正本、領導簽字儀式件的保管歸檔工作,負責公文的及時處理。對各類來文和呈送的請示、報告等文件,及時造冊登記、呈遞、傳閱、回收;將領導批示交付責任人,及時催辦了解執(zhí)行情況。未經(jīng)許可,不得將單位資料擅自刪除、修改、復制,未經(jīng)授權不得越界查閱文件資料。嚴格執(zhí)行保密制度,對所掌握公司領導的任何資料信息不準傳播。負責建立文書檔案管理制度。做好文書檔案以及文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。按時、按質、按量完成各種材料、文件的打印工作,做到打字文本規(guī)范、美觀,及時和文件責任人校對。負責所用計算機及相關設備的維護與保養(yǎng)工作。負責各部門辦公用品的申請、領取工作。1完成上級領導交辦的臨時性工作。C、小車司機嚴格遵
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