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正文內(nèi)容

辦公室日常管理職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-20 22:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率。提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究,當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人連帶追責(zé)。行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。一、在辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧,不得吸煙、飲酒、賭博.。二、活動(dòng)物品及時(shí)整理擺放整齊,如臨時(shí)使用,必須及時(shí)歸放原位。三、工作期間不許用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作,不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。四、未經(jīng)允許不得隨意翻動(dòng)、閱讀他人辦公桌的文件及物品。廢棄的物品及時(shí)銷毀。五、公司業(yè)務(wù)不得私人處理,或轉(zhuǎn)嫁他人公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律扣除當(dāng)月工資并當(dāng)即辭退(所產(chǎn)生一切負(fù)面后果,由當(dāng)事人自行承擔(dān))。文印管理規(guī)定一、員工使用打印設(shè)備需按照公司需求打印,不得浪費(fèi)。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違犯,每次扣除工資50元,于財(cái)務(wù)處簽寫罰款單,并載入個(gè)人檔案中,作為年終評(píng)定使用。六、嚴(yán)禁無(wú)故動(dòng)用他人電腦設(shè)備、辦公用品、私人物品,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用于公司辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政主管審批,購(gòu)置大中、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能購(gòu)置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。考勤、休假、病假、事假、曠工相關(guān)管理規(guī)定休假公司實(shí)行周單休制度,當(dāng)月可休四天,每周可休一天,無(wú)半天休假方式;休假必須提前一天申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司活動(dòng)安排的情況而定,批準(zhǔn)后方可休假,否則視為曠工。病假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取當(dāng)日的半日薪資并無(wú)滿勤獎(jiǎng),員工如需請(qǐng)病假,需出示市級(jí)以上醫(yī)院病歷,根據(jù)病情而定病假天數(shù),超過六天(含六天)按照當(dāng)事人考勤天數(shù)計(jì)算工資(包括五天病假工資);事假按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日工資并無(wú)滿勤獎(jiǎng),員工請(qǐng)事假三天至五天(含三天)按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放工資,員工請(qǐng)事假超過五天(含五天)按照當(dāng)月的實(shí)際考勤發(fā)放基本工資,扣除崗位工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金;曠工按照員工日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除雙倍工資并無(wú)滿勤獎(jiǎng),無(wú)故曠工三天(含三天)視為員工單方解除勞動(dòng)合作協(xié)議,扣除當(dāng)月薪資,同時(shí)因此所造成的負(fù)面影響全部由當(dāng)事人一方承擔(dān);一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請(qǐng)假單及職務(wù)代理人簽名、批準(zhǔn),否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經(jīng)核準(zhǔn)則例外)二、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照顧休息時(shí)間,但每月事假限定不得連續(xù)兩天,特殊情況酌情另定。三、
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