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正文內(nèi)容

關(guān)于我院藥品及高值耗材網(wǎng)上集中采購自查報(bào)告(編輯修改稿)

2024-10-20 22:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 請(qǐng),醫(yī)教科報(bào)分管院長(zhǎng)審批并同意后走臨時(shí)采購程序。急癥及重大搶救須使用新耗材的情況,可由采購部門按程序?qū)嵤┚o急采購,后補(bǔ)辦手續(xù)。,審核合格后簽訂購銷協(xié)議,臨時(shí)使用產(chǎn)品簽訂臨時(shí)購銷協(xié)議,并簽訂《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品廉潔購銷合同》,未經(jīng)采購部門審核的產(chǎn)品臨床一律不得使用。四、高值耗材入庫及領(lǐng)用管理情況,無質(zhì)量合格證、過期、失效或淘汰的醫(yī)用耗材不得入庫,且由雙人進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行記錄。,采取反向物流的方式,即先使用后入庫。跟臺(tái)高值耗材直接送貨至手術(shù)室,收貨人驗(yàn)貨合格后在供貨商開具的出庫單上簽字,作為使用、退換貨或責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。手術(shù)室與手術(shù)醫(yī)師將審核簽字的出庫單匯總上報(bào)耗材庫,作為驗(yàn)收發(fā)票產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量的依據(jù),審核無誤后正式辦理入庫手續(xù)。,供應(yīng)商須提供調(diào)價(jià)說明,由倉庫管理人員、科主任、分管院長(zhǎng)逐級(jí)簽字確認(rèn)后方可在系統(tǒng)中調(diào)整供貨價(jià)格。五、使用和監(jiān)督管理情況:由醫(yī)教科根據(jù)醫(yī)生的職稱、執(zhí)業(yè)范圍確定其相應(yīng)的使用權(quán)限,對(duì)高值耗材使用進(jìn)行授權(quán)管理,未取得資質(zhì)的醫(yī)師不得使用高值耗材。(已再次梳理,準(zhǔn)備近期公示及發(fā)文)《知情同意書》,手術(shù)或診療中更改治療方案,需要與患方簽署《變更知情同意書》,醫(yī)師將使用的高值耗材的條形碼粘貼在住院病歷和耗材使用單中,做到《知情同意書》、《變更知情同意書》、手術(shù)記錄和耗材使用登記單上的耗材使用信息一致。,或使用過程中出現(xiàn)異常等不良事件,主動(dòng)在內(nèi)網(wǎng)填寫《耗材不良事件報(bào)表》,耗材管理部門進(jìn)行跟蹤,必要時(shí)與供貨商及廠家進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),如反復(fù)出現(xiàn)質(zhì)量問題的高值耗材及時(shí)停用或更換其他品牌。,財(cái)務(wù)科核算科室的百元醫(yī)療收入消耗的衛(wèi)生材料,與去年同期比較,超過指標(biāo)予以扣取平衡計(jì)分,每月考核并與績(jī)效掛鉤,同時(shí)在院周會(huì)上按季度通報(bào)各科室的百元醫(yī)療收入消耗衛(wèi)生材料指標(biāo)?!熬挪粶?zhǔn)”相關(guān)規(guī)定,定期抽查病歷,如病歷中存在不合理使用高值耗材的情況,對(duì)不規(guī)范使用醫(yī)生由醫(yī)院紀(jì)委進(jìn)行誡勉談話。,對(duì)連續(xù)排名在先的耗材,醫(yī)院約談供應(yīng)商,必要時(shí)限量采購。六、管理中存在問題:,在供應(yīng)商資質(zhì)管理上造成不便或溝通不順暢情況。,對(duì)高值耗材、植入性耗材不能做到全方位追溯管理。,耗材在使用過程中各部門的名稱不統(tǒng)一,容易在使用、收費(fèi)過程中造成溝通不暢、收費(fèi)錯(cuò)誤等現(xiàn)象。、介入科等部門的使用情況及回收登記不全,部分高值耗材先使用再補(bǔ)辦入庫領(lǐng)用等手續(xù),耗材管理部門對(duì)這類耗材的入庫驗(yàn)收、監(jiān)管等存在一定缺陷。,開票產(chǎn)品名稱與省標(biāo)不一致,且醫(yī)保未完全對(duì)接,省標(biāo)網(wǎng)上采購平臺(tái)也未完全開放,導(dǎo)致部分高值耗材不能從省標(biāo)海虹網(wǎng)上采購。七、下一步耗材管理計(jì)劃、高效管理的先決條件?,F(xiàn)階段,能夠用在高值耗材管理方面的系統(tǒng)相對(duì)都比較成熟,選擇符合醫(yī)院實(shí)際情況的系統(tǒng),再加上運(yùn)用激光條碼技術(shù)以及激光打標(biāo)等技術(shù)來管理醫(yī)院高值耗材。醫(yī)院計(jì)劃從供貨商的資質(zhì)核查工作著手,應(yīng)用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編碼,將其與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,借助條形碼掃描粘在使用清單上,再把高值耗材使用后清單上的信息準(zhǔn)確無誤地錄入到HIS系統(tǒng),從系統(tǒng)中追溯到耗材的使用情況,以夠達(dá)到醫(yī)院高值耗材條形碼全程跟蹤管理的目的。、介入室、口腔科胃鏡室等高值耗材使用科室建立使用及回收登記本,記錄患者信息、高值耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、手術(shù)醫(yī)師等信息。,抽取使用金額排名前列品種和重點(diǎn)監(jiān)控的品種開展點(diǎn)評(píng),內(nèi)容包括超目錄、超權(quán)限、超適應(yīng)癥,知情同意執(zhí)行,病歷記錄及條碼粘貼等情況,對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四篇:高值耗材自查報(bào)告高值耗材管理自查報(bào)告接到上級(jí)通知后,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)高值耗材的采購、使用、監(jiān)管情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將工作情況自查匯報(bào)如下:一、主要概況醫(yī)用高值耗材是指分屬于專科使用、直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值(2000元以上)相對(duì)較高的醫(yī)用耗材。目前我院共有高值耗材個(gè)品規(guī),共涉及供應(yīng)商家,主要種類有:起搏器類、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、外周血管介入類、眼科材料(人工晶體類)、胃腸外科(吻合器等)、骨科材料及器材類、消化材料類、口腔種植類。高值耗材品種繁多,材質(zhì)多樣,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng)。其中,很多耗材只能根據(jù)患者術(shù)中的實(shí)際情況才可確定材料的型號(hào)及規(guī)格,具有反向物流的特點(diǎn),無形中增加了采供管理的難度。我院由耗材管理委員會(huì)直接對(duì)高值耗材的采購、申領(lǐng)、使用進(jìn)行管理,管理辦公室設(shè)在藥劑科,每季度召開耗材委員會(huì)例會(huì),對(duì)醫(yī)療耗材的采購、使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)通報(bào)及管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、整改、持續(xù)改進(jìn)。近三年高值耗材實(shí)現(xiàn)的材料收入總額分別為:2013年:元,2014年:元,2015年:元。二、高值耗材供應(yīng)商管理情況我院建立了耗材供應(yīng)公司資質(zhì)檔案,對(duì)供貨公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、供應(yīng)產(chǎn)品的授權(quán)委托書復(fù)印件進(jìn)行存檔并對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行驗(yàn)證,檢查是否加蓋經(jīng)營(yíng)單位的公章,通過信息化手段對(duì)證件的有效期進(jìn)行監(jiān)控,如有醫(yī)用耗材客戶證件即將到期,系統(tǒng)會(huì)通過手機(jī)及內(nèi)網(wǎng)郵箱提前一個(gè)月進(jìn)行預(yù)警提示。所有供應(yīng)公司都已經(jīng)與我院簽訂了《醫(yī)用耗材購銷協(xié)議》及《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)藥產(chǎn)品廉潔購銷合同》。三、高值耗材采購管理情況,為便于管理,我院將高值耗材分為通用高值耗材和跟臺(tái)高值耗材(過賬),前者如吻合器、人工晶體等,是術(shù)前基本選定的高值耗材,后者如人工關(guān)節(jié)類材料等,是根據(jù)術(shù)中選型確認(rèn)的高值耗材。采購管理部門根據(jù)臨床診斷和治療的需要實(shí)行統(tǒng)一采購,非醫(yī)用耗材采購部門不得直接采購醫(yī)用耗材,一律禁止未經(jīng)采購部門同意直接向臨床科室直接配送耗材的行為,否則采購部門不予辦理采購手續(xù)。醫(yī)院出臺(tái)了《植入性耗材使用管理制度》嚴(yán)禁醫(yī)生自帶耗材進(jìn)手術(shù)室,植入性耗材必須由手術(shù)室領(lǐng)用。“就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、合法”的采購原則,凡屬于集中采購目錄中的醫(yī)用耗材均實(shí)行網(wǎng)上采購并由中標(biāo)配送商配送;非集中采購目錄內(nèi)的醫(yī)用耗材應(yīng)按照江蘇省南京市衛(wèi)生局印發(fā)的《南京市政府辦醫(yī)療
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