【文章內(nèi)容簡介】 。通過用戶需求訂單的驅(qū)動而展開采購活動，可以及時滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。2。加強對采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強采購人員的整體素質(zhì)對企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的，必須形成采購團隊，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強對采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》，在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同，集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價，通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構(gòu)可以采集到所有供應商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進先出和零庫存的概念，將庫存存在供應商，結(jié)合實際需求，靈活調(diào)動，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運用信息技術(shù)，建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。4。供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說，采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應商的連接界面，它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。五、結(jié)語隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此，研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性，分析其存在的問題，從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法，運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。物資采購自查報告9為認真貫徹落實《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照***《關(guān)于上報**年度物資采購工作自查總結(jié)報告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對**年度的物資采購工作進行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、基本情況財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、（其中：省市局采購項目59筆、縣公司采購項目133筆、），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后，由承辦部門購進，合規(guī)率為XX0%。具體情況如下：（一）***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、其中：*****。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（二）交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置**市場管理用小汽車4輛、此項目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（三）一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備情況。采購62筆、其中：倉儲設(shè)備9批，；施肥機2臺，；基礎(chǔ)設(shè)施機器設(shè)備3批，；空調(diào)82臺，；消防設(shè)備7批，；健身設(shè)備1批，；辦公設(shè)備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機8臺，電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。（四）燃料采購情況。全年采購油料13筆、,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。（五）其他批量在1萬元以上的物品采購XX5筆、即辦公耗材13批，；勞保用品3批，；福利性實物30批，；紀念品及各種宣傳品3批，；業(yè)務招待煙51批。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。二、物資采購“四個環(huán)節(jié)”自查情況自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實施控制和監(jiān)督管理四個方面進行了規(guī)范（一）制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監(jiān)督”四個環(huán)節(jié)，結(jié)合縣公司實際，認真研究出臺了物資采購工作規(guī)程，并廣泛征求意見，出臺了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》，形成完整的管理制度體系。（二）決策程序方面。，即：預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構(gòu)批準，經(jīng)預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目，不得組織采購活動。在預算范圍內(nèi)的采購事項，按以下程序進行審批：（1）提出采購申請。由縣公司組織采購的項目，需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要，填報購置預算，按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領(lǐng)導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的，由需求單位或承辦部門提出，報縣公司預算委員會審核后，提報市公司資金預算管理委員會。（2）預算項目審批。按照授權(quán)范圍，由經(jīng)理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批，項目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構(gòu)進行集中采購。采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于XX萬元（不含）的，由需求單位或承辦部門提報經(jīng)理批準；采購金額超過XX萬元（含）的，由需求單位或承辦部門提報物資采購領(lǐng)導小組集體研究決定。（三）過程控制方面。經(jīng)市、縣級預算委批復的物資采購項目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施，通過招標或比價等采購方式，擬定供應商，采用張貼公告的形式公示三天后，報主要領(lǐng)導批準后，確定成交供應商，由需求單位或承辦部門負責簽約，并有關(guān)部門負責驗收入庫，財務部門負責結(jié)算付款。（四）監(jiān)督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監(jiān)察、審計等部門和社會監(jiān)督。即，紀檢監(jiān)察部門按照《***招標采購活動廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實施全過程監(jiān)管，定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查；縣公司對招標或比價結(jié)果實施公示制度。即，除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外，招標或比價活動結(jié)束后，三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開，公布舉報電話，接受群眾監(jiān)督，公示內(nèi)容包括供應商、采購數(shù)量、金額等，公示期不少于3天。三、管理建議為進一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境，維護良好的經(jīng)營管理秩序，促進企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內(nèi)部監(jiān)管機制。在今后物資采購工作中，我們將進一步總結(jié)工作經(jīng)驗，針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度，使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。實行物資集中采購月度申報制度，要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身，嚴格按程序操作，加強過程管理，把好過程關(guān)，確保落實到位；財務、審計及紀檢監(jiān)察部門要切實加強對采購工作的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把好監(jiān)督關(guān)，確保監(jiān)管到位。物資采購自查報告10為認真貫徹落實《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照xxx《關(guān)于上報xx年度物資采購工作自查總結(jié)報告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監(jiān)督管理”四個環(huán)節(jié)對xx年度的物資采購工作進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下：一、基本情況財務賬面反映,xx年開展物資采購154筆、（其中：省市局采購項目59筆、縣公司采購項目133筆、），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后，由承辦部門購進，合規(guī)率為100%。具體情況如下：（一）xxx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、其中：xxxxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（二）交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置xx市場管理用小汽車4輛、此項目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。（三）一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備情況。采購62筆、其中：倉儲設(shè)備9批，；施肥機2臺，；基礎(chǔ)設(shè)施機器設(shè)備3批，；空調(diào)82臺，；消防設(shè)備7批，；健身設(shè)備1批，；辦公設(shè)備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機8臺，電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，以上物資采購全部納入省、市、采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。（四）燃料采購情況。全年采購油料13筆、,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。（五）其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、即辦公耗材13批，；勞保用品3批，；福利性實物30批，；紀念品及各種宣傳品3批，；業(yè)務招待煙51批。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。二、物資采購“四個環(huán)節(jié)”自查情況自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實施控制和監(jiān)督管理四個方面進行了規(guī)范。物資采購自查報告11xx 下達的政府采購計劃，按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購，從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內(nèi)容，凡需變更采購方式的，均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板，嚴格進行預公告、公示，嚴格開標、評標程序，確保采購組織的公開、熱門思想?yún)R報公平、公正。同時，擴面增量也取得新進展，實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購，采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領(lǐng)域。三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況20xx年，以公開招標方式為主，組織各類政府集中采購xx次，采購預算xx億元，采購總額xx億元，節(jié)約資金xx萬元，節(jié)約率xx%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目，共組織完成xx余個單位約xx個相關(guān)項目采購，采購預算xx億元，采購總額xx億元，節(jié)約資金xx2 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》，切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性。(二)政府采購業(yè)務基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標書模板，招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費，無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象，且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致，帳務處理規(guī)范、及時，帳目清晰。(三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍，心得體會通過長時間積累的備選專家?guī)?，為省專家?guī)焯峁＜襵x多名，為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。六、政府采購服務質(zhì)量情況為向服務對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，采購4 購的法律法規(guī)、文件，編印《xx市政府采購政策文件匯編》，向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善，形成了《xx市政府采購工作手冊》，并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購，增加各界對政府采購工作的了解，促進政府采購科學發(fā)展的目的。九、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓，不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學習和工作例會制度，認真組織職工學理論、鉆法律，練技能、熟業(yè)務，增強服務意識，營造講學習、比奉獻的良好氛圍。二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓會，就供應商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習。三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通，借鑒先進工作經(jīng)驗。物資采購自查報告12回首即將過去的20xx年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌，使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應商，也能更清楚的了解供應商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處，以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃，有不足或需加強改進之處，請領(lǐng)導指出和更正!一、降低成本主要有以下幾方面：，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點。：，以期與現(xiàn)有廠家進行比價，產(chǎn)生競爭局面，達到我方降低成本之目標。，掌握各種產(chǎn)品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品，使得采購成本能進一步降低。，與現(xiàn)有供應商共享訊息，達到降低成本的目的。二、增加收入在增加公司收入方面，采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。三、效率提升，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。四、物料回收了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復采購和資源浪費。五、專業(yè)素養(yǎng)提升，要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解，隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。，經(jīng)常性的學習新理念，