【文章內容簡介】 部門下發(fā)公司年度計劃、通知、公告、簡報、會議紀要等公文；向其他同行企事業(yè)單位發(fā)生業(yè)務性往來所需的答復、回函等。第十一條文稿經部門經理校核后，報分公司經理或總經理審批和簽發(fā)。一般業(yè)務文件，由部門負責人審核，報分管經理簽發(fā)，但若分管經理認為該項文件責任重大，則經其簽署意見后，送總經理簽發(fā)。第五節(jié)公章及介紹信管理制度第一條 公司公章、介紹信由辦公室或行政人事部統(tǒng)一管理。（部門專用章除外）第二條 監(jiān)印人員應特別增強公章印鑒使用權的權威性，嚴肅性意識，凡遇手續(xù)不全者要堅決回絕。第三條 凡監(jiān)印人員與申請蓋章者串通進行非法活動，給公司造成損失者，將依事情之危害予以處罰，情節(jié)特別嚴重，損失重大者，公司將依法移交司法機關處理。第四條 各部門對外業(yè)務有往來事宜，需開具介紹信或加蓋公司公章，必須經部門領導同意后，到行政人事部登記領印。第五條 公章因業(yè)務借出時必須兩人以上同去辦理相關業(yè)務，或出具公司領導簽名同意的借據(jù)，該借據(jù)保存一年。使用完畢應立即歸還。第六條 凡遇總經理發(fā)布公告、聘書、獎狀等時，須由總經理簽名并加蓋公司公章。第七條 各部門專用章由經理簽字，由部門經理指定監(jiān)印人員。（財務專用章除外）第八條 嚴格控制開具空白介紹信，因工作需要開具時須經公司領導同意。第六節(jié)接待規(guī)定第一條接待分預約的和未預約的兩種預約拜訪：由總臺接待員轉交相關部門處理；未預約拜訪：（1）被拜訪人在時，由接待員陪同送往被拜訪人辦公室。被拜訪人不在時，由接待員聯(lián)絡被拜訪人安排解決。第二條由行政人事部負責來往客人的食宿安排及回程車、船、飛機票的預訂?！踉趯嶋H情況中遇有本制度規(guī)定之外的特殊情況，由總經理辦公會議研究討論，提出解決辦法?！醮酥贫冉忉寵鄽w廣通總部人事行政部。□此制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。第二篇：辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度(15篇)辦公室管理規(guī)章制度1為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：一、基本制度。，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。，其他部門予以配合。，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。二、會議制度，不遲到、不早退。有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。，各部須交書面報告和工作計劃。、認真、廣泛聽取每位成員的意見。三、值班制度。，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。、禮貌、認真的原則。辦公室管理規(guī)章制度2酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用，在保證按批準計劃供應營業(yè)活動正常需要的前提下，以較少的占用資金，取得較的經濟效益。要求各業(yè)務部門在編制流動資金計劃時，嚴格控制庫存物品，物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。除經批準為特殊儲備者外，超儲物資商品原則上不得使用流動資金，只能壓縮超儲的商品、物料，以減少占用流動資金。嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定，嚴格遵守有關財務法規(guī)和制度。使用的基本要求（1）在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下，加速資金周轉，擴經營，以減少流動資金的占用。（2）加速托銀行收款和應收款項的結算，減少對流動資金的占用。（3）各業(yè)務部門應辦理流動資金存貨的報批手續(xù)，并在每月上報經濟業(yè)務報表的同時，上報流動資金使用效率的實績，即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉一次所需的天數(shù)。（4）對商品資金的占用，應本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮。（5）盡量減少家具、用具的購置。辦公室管理規(guī)章制度3本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。員工行為準則：對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。認真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊，不準在公司上私人、玩游戲。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經批準者除外。請假應辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。1工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。1盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。1未經公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：違反規(guī)定造成公司內一定范圍不良影響的，給予經濟處罰10—50元；違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經濟處罰50—100元；違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權歸公司。行政辦公室20xx年4月15日辦公室管理規(guī)章制度4一、目的：規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。二、適用范圍：適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。三、職責：人事行政部負責監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案；各部門負責人負責本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。四、工作作息時間及考勤：固定工時：總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時間，中午用餐時間為：xxx，每周日為公休日。綜合工時：實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時變動更改的需部門負責人確認。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度）遲到與早退：1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。當日遲到1——5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理；員工應自覺按時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計結果交由財務部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。加班：員工原則上應在正常工作時間內通過合理安排，完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。請假：員工請假應事先申請，得到批準后方可休假，具體實施管理辦法參考。五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。各部門經理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。六、紀律管理：辦公區(qū)域內保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關網(wǎng)站。不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。不得在上班期間吃員工餐、零食。上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關問題。七、環(huán)境管理：辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負責，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，由前臺負責。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。（所有的辦公桌離墻約2公分）。2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印機等。3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。4）范表如下：公共區(qū)綠化由前臺負責，各崗位人員負責本崗位管轄區(qū)綠化。1）前臺負責檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。八、安全管理工程維修部負責確保辦公區(qū)的39。水、電設施設備正常運轉，并檢查辦公區(qū)消防設施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。信息部it負責確保辦公區(qū)內弱電系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。人事行政部負責辦理辦公區(qū)內弱電系統(tǒng)的費用繳納。各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關好電源及門窗。公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負責，前臺應定時巡查以下重要部位，并做好相應的記錄：1）消防設施；2）水電氣、空調的關閉情況；3）各部門加班情況；4）總部辦公室的異常情況。九、無煙區(qū)管理辦公區(qū)內分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域為無煙區(qū)）無煙區(qū)內不得吸煙。需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。十、每日外出事務登記管理每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。將作為每月的員工考勤核對依據(jù)。外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導致未登記的，須于48小時內補登，并由直接上級簽字確認。范表如下：xx十一、儀容儀表及著裝要求儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應得體；應注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）。女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱見面有問候語：如：早上好、中午好、經理好、總好！得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！十三、公司員工巡店行為規(guī)范總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。公司員工應維護公司形象，嚴禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除?？偛扛髀毮懿块T員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。（具體參考高峰作業(yè)時段表）十四、辦公室違紀處罰規(guī)定出勤期間利用電腦上無關網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。在工作時間內吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款20元，部門負責人扣款50元。在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款200元。沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。故意損壞或丟失辦公用品或設備的，按價賠償并以原價2倍罰款。辦公室內部禁止談戀愛、禁止有不正當?shù)哪信P系，違者作立即開除處理。丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。1未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的，每次扣款20元。1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經發(fā)現(xiàn)，每次處以100元扣款。1上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。十五、獎罰流程：由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在48小時內將罰款交至財務部。罰金被納入[員工活動基