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正文內(nèi)容

主任辦公會(huì)議制度(編輯修改稿)

2024-10-20 21:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。3會(huì)議的分類:總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議??偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。:辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。4職責(zé)與權(quán)限,特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持??偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。,并記錄例會(huì)內(nèi)容。,并記錄例會(huì)內(nèi)容。1辦公會(huì)議管理制度,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書(shū)面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。5會(huì)議要求及程序,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。,詳見(jiàn)附件1。39。決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。,必須第一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。:會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。:會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見(jiàn)、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開(kāi),主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問(wèn)題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。6附件辦公會(huì)議制度 篇8辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會(huì)議由主任主持,科以上干部參加。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委對(duì)辦公室工作的指示和決定,通報(bào)上級(jí)主管部門對(duì)當(dāng)前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。與會(huì)人員會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備。對(duì)提交會(huì)議討論的問(wèn)題,要在本科先進(jìn)行討論研究,并形成初步意見(jiàn)。議題應(yīng)于會(huì)前報(bào)秘書(shū)科。與會(huì)人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問(wèn)題,并認(rèn)真研究探索解決問(wèn)題的`辦法、措施,以便會(huì)上通報(bào)交流。與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,因特殊情況不能出席的,需事先請(qǐng)假。秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生等會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)議研究討論的重大事項(xiàng)和問(wèn)題,會(huì)后及時(shí)印發(fā)會(huì)議記要。辦公會(huì)議制度 篇9為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,健全安全制度,根據(jù)《洗煤廠安全規(guī)程》、《安全生產(chǎn)法》、《洗煤企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度規(guī)定》中的有關(guān)要求,結(jié)合我洗煤廠實(shí)際,制定安全辦公會(huì)制度,規(guī)定如下:一、安全辦公會(huì)議召開(kāi)周期每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì),每月召開(kāi)一次全員安全大會(huì)。二、安全辦公會(huì)議的內(nèi)容傳達(dá)公司及上級(jí)安全會(huì)議、文件精神,研究部署安全工作,及時(shí)貫徹落實(shí),并做好落實(shí)記錄。安全關(guān)鍵時(shí)期或發(fā)生了重大安全問(wèn)題時(shí),要及時(shí)召開(kāi)安全辦公會(huì)。全員安全大會(huì)要全面總結(jié)安全工作,排查事故隱患、查找工作中存在的問(wèn)題,制定下一步的安全措施及目標(biāo)。三、安全辦公會(huì)議的39。主持人和參加人員安全辦公會(huì)由廠長(zhǎng)主持,辦公室組織并負(fù)責(zé)下好會(huì)議通知。廠長(zhǎng)不在廠時(shí),由副廠長(zhǎng)主持安全辦公會(huì)。安全辦公會(huì)由廠級(jí)干部、班長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。四、安全辦公會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要安全辦公會(huì)議,辦公室負(fù)責(zé)做好記錄(含時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加人員、缺席人員及原因、會(huì)議主要議題、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決定的問(wèn)題等)、保存、存檔。全員的安全大會(huì),要求辦公室負(fù)責(zé)做好記錄、存檔,并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到有關(guān)科室學(xué)習(xí)貫徹。五、安全辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)每次安全辦公會(huì)后,各班及相關(guān)部門要及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,落實(shí)安全辦公會(huì)精神,并結(jié)合本科室的實(shí)際,研究制定出各自的安全目標(biāo)和措施。對(duì)于安全辦公會(huì)制訂的各項(xiàng)安全措施的落實(shí),各科室負(fù)責(zé)人是本科室抓貫徹落實(shí)的第一責(zé)任者。出了問(wèn)題首先要追究第一責(zé)任者的責(zé)任。辦公會(huì)議制度 篇10目的:為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化,提高會(huì)議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。適用范圍:公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。釋義、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu),其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。管理內(nèi)容:例行會(huì)議和專題會(huì)議。(1)例行會(huì)議:周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。(2)專題會(huì)議:例行會(huì)議以外的39。專項(xiàng)會(huì)議。:(1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。(2)時(shí)間:每周一上午9:00(3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長(zhǎng)(或董事)。(4)主持人:總經(jīng)理。(5)會(huì)議一般程序:按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作確定和安排專題會(huì)議知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。:(1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況;接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。(2)時(shí)間:每月8日12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。(3)參會(huì)人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門的部門長(zhǎng)(部門長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(zhǎng)(或董事)。(4)主持人:總經(jīng)理。(5)會(huì)議一般程序:由經(jīng)營(yíng)管理部門/財(cái)務(wù)部門列示上月經(jīng)營(yíng)情況檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題“有必要時(shí),接受董事會(huì)質(zhì)詢經(jīng)理層答辯”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)確定和安排專題會(huì)辦公會(huì)議制度 篇11第一條站長(zhǎng)辦公會(huì)議是本站行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究處理技術(shù)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)的會(huì)議。第二條參加站長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員:站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)、主任工程師、辦公室主任。必要時(shí),可根據(jù)研究事項(xiàng)吸收相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。第三條站長(zhǎng)辦公會(huì)議必須站領(lǐng)導(dǎo)過(guò)半數(shù)方能舉行。會(huì)議由站長(zhǎng)主持,站長(zhǎng)不在時(shí),會(huì)議由站長(zhǎng)委托副站長(zhǎng)主持。第四條站長(zhǎng)辦公會(huì)議每月初舉行,遇有急需研究解決的問(wèn)題隨時(shí)召開(kāi),但討論事項(xiàng)須事先告示。第五條站長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,發(fā)揚(yáng)民主,集體討論;討論意見(jiàn)不一致時(shí),站長(zhǎng)可視情況做出決定或向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。第六條站長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要議題:(1)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示、要求和會(huì)議精神,并研究制定具體實(shí)施方案;(2)討論決定本站業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)及實(shí)施方案;(3)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)意見(jiàn),研究、決定、通報(bào)人事事宜;(4)討論決定全站的行政福利和獎(jiǎng)懲事宜;(5)審議、決定單筆資金10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目支出;(6)。第七條有關(guān)部門需提請(qǐng)站長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),應(yīng)在聽(tīng)取分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后,向站辦公室提出,由站辦公室統(tǒng)一報(bào)經(jīng)站長(zhǎng)同意后提交站長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。第八條站長(zhǎng)辦公會(huì)議做出的決定,必須堅(jiān)決執(zhí)行。第九條站長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決定由各個(gè)部門和有關(guān)人員具體落實(shí)的,站辦公室負(fù)責(zé)督辦。第十條站長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作由站辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議紀(jì)要報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。辦公會(huì)議制度 篇12第一條管理原則:一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。第二條會(huì)議組織會(huì)議組織遵照39。誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織39。的原則。一、部門綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。三、部門工作會(huì):各部門召開(kāi)的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)。對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。第三條會(huì)議安排一、行政事務(wù)會(huì)總評(píng)當(dāng)
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