公司辦公會議制度5篇(編輯修改稿)
2024-09-20 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、匯報，安監(jiān)部負責監(jiān)督檢查、考核、獎懲。 第三篇：公司辦公會議管理制度辦公會議管理制度 xx 有限公司辦公會議管理制度 1 目的 為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。 2 范圍 適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。 3 會議的分類 。總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理 人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。 第 7 頁 共 14 頁 辦公例會。辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。 專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具 有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業(yè)技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。 內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。 4 職責與權限 公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。 ，并記錄例會內(nèi)容。 項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。 第 8 頁 共 14 頁 1 辦公會議管理制度 專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。 內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。 各職能部門負責會議任務的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。 會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時 工作任務的依據(jù)。 5 會議要求及程序 公司一切會議必須在 24 小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。 會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件 1。 會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。 當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人， 否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的
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