【文章內容簡介】 黨支部 黨委會 主席團 候選人 民主評議 民主生活會B 工會 共青團（10）基層 女工 群眾 競賽 集體 青年 命名 青少年 職代會 共青團員 C宣傳、精神文明（18）宣傳 思想 政策 標語 征集 理論 規(guī)范 慶祝 新聞 廣播 電視 輿論 文藝節(jié)目 精神文明青年文明號 杰出青年 模范 青年崗位能手十四、綜合（15）宗教 邪教 水利 流域 林業(yè) 綠化 人民武裝 體育 運動員 運動會 民兵 農業(yè) 旅游 展覽會 其它第三篇：主題詞公文主題詞應用知識公文主題詞是公文格式的一個重要內容，是一份完整公文不可或缺的主要組成部分。但在當前的實際工作中，有不少機關文秘工作人員對其的使用方法等大都存在一知半解的問題和現(xiàn)象，在具體使用中很難做到標注的規(guī)范化、科學化，下面介紹幾點具體知識。一、首先要明了標注公文主題詞目的和特點公文主題詞是隨著辦公現(xiàn)代化的發(fā)展需要而產生的，黨政機關已在上世紀80年代開始在公文上標注主題詞，現(xiàn)已走上制度化、規(guī)范化的固定路子。大家首先要明白，使用主題詞的主要目的是以便用計算機來檢索和管理公文。就其定義而言，它是確切表達出公文主題的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組。由此，我們可以看出它具有以下幾個特點：（一）它是一個歷史產物，是隨著計算機在辦公系統(tǒng)中被廣泛運用而產生的。（二）它具有鮮明的目的性，即確切表達出公文的主題。（三）它具有規(guī)范性，黨的機關和國家行政機關的公文處理辦法都有規(guī)范的《主題詞表》供作者使用和參考，其他機關和事業(yè)單位也大都有符合自己工作特點的公文《主題詞表》。（四）它對主題詞的詞性有明確限定性，即名詞或名詞性詞組。二、其次要明了編制主題詞的原則與做法就黨的機關公文和行政機關公文而言，由于二者分屬不同的系統(tǒng)，因此二者既有聯(lián)系又有區(qū)別，在具體執(zhí)行標準上有著各自的不同規(guī)定。目前，黨的機關編制《主題詞表》共分19類、5116個主題詞，主題標引分高層次和低層次兩級；國家行政機關頒布的《主題詞表》共分15類、1049個主題詞，主題標引分固定碼區(qū)和自由碼區(qū)；高層次標引與固定碼區(qū)標引，低層次標引與自由碼區(qū)標引的含義基本相同，前兩者的含義都是選用《主題詞表》中的詞，后兩者的含義都是指選用《主題詞表》以外的詞。黨的公文處理條例和國家行政機關公文處理條例都明確規(guī)定，上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》的規(guī)定標注主題詞。根據(jù)這一規(guī)定，任何一個單位在上報文件時，除了參照自身的《公文主題詞表》外，更要按照上級機關的《主題詞表》來標注主題詞；如果下發(fā)文件就要使用自身的《主題詞表》。那么到底遵循什么樣的原則和方法編制一組符合公文規(guī)則要求的主題詞呢？下面我結合自身的工作體會并參照有關公文處理教材談幾點體會。（一）主題詞構成格式是類別詞＋類屬詞＋文種。類別詞反映主題內容的類別，類屬詞反映文件內容，文種反映公文的形式。（二）標引主題詞時應當根據(jù)主題詞的含義由大到小、從內容到形式的次序進行。主題詞的個數(shù)一般不超過7個，以35個為宜，而最后一個主題詞一般應是公文的文種。（三）當一份文件如有兩個以上的主體內容時，應先集中標注第一個主題內容，再對第二個主體內容進行標注。如《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產和職工再就業(yè)有關問題的通知》，要先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”、“破產”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。（四）當詞表中找不出準確反映文件主題的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。也可以選用詞表以外的適當詞（即自由詞），并在該詞后加“△”標記。（五）動詞不可單獨使用，如需使用時應當與相關的詞組搭配成名詞性詞組使用。比如，標注“打擊經濟犯罪”時，不可出現(xiàn)“打擊”、“經濟犯罪”，應為“經濟”、“打擊犯罪”。（六）標引人名、地名等自由詞時，應盡量使用全稱，該類詞無須加“△”標記。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同。（八）標注主題詞應在抄送機關上方，居左側頂格；“主題詞”要用3號黑體字后加冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字。三、再次應明了需要掌握的其他注意事項在具體工作中，有不少同行經常使用公文標題來標注公文主題，但這樣的做法有失偏僻。雖然公文標題與主題詞之間有著十分密切的關系，但是在具體工作中只靠公文標題來標注主題詞是不行的。這是因為公文主題詞既概括反映出公文主題內容，也反映公文類別和文種，它既具有規(guī)范性的特征，又有明確的詞性要求，即使用規(guī)范性名詞和詞組，它是公文格式的一個要素。它應由“類別詞”和“類屬詞”共同組成，“類別詞”通常并不體現(xiàn)在公文標題部分的文字之中，而“類屬詞”由于是由直接反映公文內容和文種形式的詞構成的，所以常存在于公文標題之中。還有一點就是，由于各機關和企事業(yè)單位的性質不同，目前大家根據(jù)自己的工作特點在各自系統(tǒng)內大都編有自己的“主題詞”，只要我們了解了公文主題詞的基本構成和標注方法，大家可以根據(jù)自己的工作標注自己的主題詞內容。編制主題詞雖有定法，但也不要自縛手腳，死板教條。國務院公文用主題詞國務院公文主題詞表01綜合經濟(77個)01A計劃規(guī)劃 統(tǒng)計 指標 分配 統(tǒng)配 調拔01B經濟管理經濟 管理 調整 調控 控制 結構 制度 所有制 股份制 責任制 流通 產業(yè) 行業(yè) 改革 改造 競爭 兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 土地 資產 資料 產權 物價 價格 投資 招標 經營 生產 轉產 項目 產品質量 承包 租賃 合同 包干 國有 國營 私營 集體 個體 企業(yè) 公司 集團 合作社 普查 工商 商標 注冊 廣告 監(jiān)督 增產 效益 節(jié)約 浪費 破產 虧損 特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷 展覽 商品化 橫向聯(lián)系 第三產業(yè) 生產資料02工交、能源、郵電(69個)02A工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機械 汽車 電子 電器 儀器 儀表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 軍區(qū) 輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品 印刷 包裝 手工業(yè) 紡織 服裝 絲綢 設備原料 材料 加工02B交通鐵路 公路 橋梁 民航 機場 航線 航道 空中管制 飛機 港口 碼頭 口岸 車站 車輛 運輸 旅客02C能源石油 煤炭 電力 燃料 天然氣 煤氣 沼氣02D郵電通信 電信 郵政 網絡 數(shù)據(jù) 民品 廠礦 空運 三線 通訊 水運 運費03旅游、城鄉(xiāng)建設、環(huán)保(42個)03A旅游03B服務業(yè)飲食業(yè) 賓館03C城鄉(xiāng)建設城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設 建筑 建材 勘察 測繪 設計 市政 公用事業(yè) 監(jiān)理 環(huán)衛(wèi)