【文章內(nèi)容簡介】 98年 通知主 題 詞：元旦 春節(jié) 工作安排關(guān)心群眾生活 精簡會議 制止鋪張浪費(fèi) 雙擁工作 1998年 通知說 明：①多主題公文；重點標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換?！霸?、春節(jié)工作”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”、“通知”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“元旦”、“春節(jié)”、“工作安排”、“關(guān)心群眾生活”、“精簡會議”、“雙擁工作”和“通知”。③間接轉(zhuǎn)換。“制止鋪張浪費(fèi)”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“制止”和“鋪張浪費(fèi)”。“制止”和“鋪張浪費(fèi)”為概念限定組配。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。4．《中共中央國務(wù)院關(guān)于治理向企業(yè)亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派等問題的決定》主題概念：治理亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負(fù)擔(dān) 決定主 題 詞：治理 三亂減輕企業(yè)負(fù)擔(dān) 決定說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換?！皽p輕企業(yè)負(fù)擔(dān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)”和“決定”。③間接轉(zhuǎn)換?！爸卫韥y收費(fèi)、亂罰款和各種攤派”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三亂”?！爸卫怼焙汀叭齺y”為概念限定組配。5．《中共中央印發(fā)的通知》主題概念：民主生活會 黨和國家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部 規(guī)定 通知主 題 詞：民主生活會黨政機(jī)關(guān) 黨員 領(lǐng)導(dǎo)干部 規(guī)定 通知說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換。“民主生活會”、“黨和國家杭關(guān)”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機(jī)關(guān)”。③間接轉(zhuǎn)換?！包h員領(lǐng)導(dǎo)干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“黨員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”?！包h員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”為概念交叉組配。④該《通知》印發(fā)的公文為黨內(nèi)法規(guī)，按照公文主題標(biāo)引細(xì)則的要求，“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標(biāo)引。6．《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》(中共中央1982年1月1日批轉(zhuǎn))主題概念：農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制農(nóng)村商品流通 農(nóng)村科學(xué)技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效益 農(nóng)村基層組織建設(shè)會議紀(jì)要 1982年主 題 詞：農(nóng)村工作會議農(nóng)業(yè)生產(chǎn) 責(zé)任制 商品流通 農(nóng)業(yè)科技經(jīng)濟(jì)效益 基層組織建設(shè)1982年 會議紀(jì)要說 明：①單主題公文；全面標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換?！稗r(nóng)村工作會議”、“農(nóng)村商品流通”“農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)”、“提高經(jīng)濟(jì)效益”、“農(nóng)村基層組鄉(xiāng)建設(shè)”、“會議紀(jì)要”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)村工作會議”、“商品流通”、“農(nóng)業(yè)科技”、“經(jīng)濟(jì)效益”、“基層組織建設(shè)”和“會議紀(jì)要”。③間接轉(zhuǎn)換?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”為概念限定組配。④年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。⑤主題詞按反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映分述內(nèi)容的主題詞在后，并依各級所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。7．《鄧小平同志在省、市、自治區(qū)黨委書記座談會上的講話》(1981年7月2日)主題概念：選拔中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話主 題 詞：干部選拔 中青年干部座談會 1981年 鄧小平講話說 明：①單主題公文；全面標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換?！白剷?、“講話”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“座談會”和“講話”。③間接轉(zhuǎn)換?！斑x拔中青年干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“干部選拔”和“中青年干部”?！案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。④任務(wù)名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。⑤主題標(biāo)引要反映公文主題——選拔中青年干部，不能簡單地將標(biāo)題分解。8．《中共中央 國務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(中央宣傳部、司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃)的通知》主題概念：開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知主 題 詞：普法規(guī)劃 通知說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。②間接轉(zhuǎn)換。鑒于《公文主題詞表》中沒有與“開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應(yīng)的專指性正式主題詞，而上位詞“普法規(guī)劃”比“法制宣傳”和“規(guī)劃”的組配更能準(zhǔn)確、全面地反映主題概念，因此選用上位詞標(biāo)引。③文種“通知”為正式主題詞，直接標(biāo)引。9．《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)(中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國家文物局、共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)革命文物工作的意見)的通如》主題概念：革命文物工作通知主 題 詞：文物工作 通知說 明：①單主題公文；概念標(biāo)引。②間接轉(zhuǎn)換?！案锩奈锕ぷ鳌庇蒙衔辉~“文物工作”進(jìn)行標(biāo)引。③按照公文主題詞標(biāo)引細(xì)則的要求，該《通知》轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種“意見”不標(biāo)引；“通知”可直接標(biāo)引。10．《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”幾個問題的指示》主題概念：少宣傳個人 紀(jì)念設(shè)施建設(shè)個人文集、傳記的出版 治喪活動指示主 題 詞：宣傳方針 少宣傳個人△ 紀(jì)念設(shè)施 文集傳記出版發(fā)行 治喪活動 指示說 明：①單主題公文；重點標(biāo)引。②直接轉(zhuǎn)換?！凹o(jì)念設(shè)施建設(shè)”、“治喪活動”、“指示”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中正式主題詞“紀(jì)念設(shè)施”、“治喪活動”和“指示”。③間接轉(zhuǎn)換?！皞€人文集、傳記的出版”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“文集”、“傳記”和“出版發(fā)行”?！拔募薄ⅰ皞饔洝焙汀俺霭姘l(fā)行”為概念限定組配。鑒于“少宣傳個人”是黨的一項重要宣傳方針，因此作為自由詞標(biāo)引，并在詞后加“△”標(biāo)記，同時標(biāo)出其上位詞“宣傳方針”。④鑒于該方針對當(dāng)時宣傳工作中存在的一些問題，重點對領(lǐng)導(dǎo)人紀(jì)念設(shè)施的建設(shè)和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導(dǎo)作用，從利用角度考慮，采用重點標(biāo)引的方式。第三篇：公文主題詞標(biāo)引基礎(chǔ)知識一、什么叫主題詞、主題詞表和檢索語言。(一)主題詞。主題詞也稱敘詞，是一些以概念為基礎(chǔ)的，規(guī)范化的，具有組配性能，并可顯示詞間語義關(guān)系的詞和詞組。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。正式主題詞用來標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)，非正式主題詞是查找正式主題詞的引導(dǎo)詞。(二)主題詞表。主題詞表也稱敘詞表，是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關(guān)、族性相關(guān)的名詞術(shù)語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動態(tài)詞典。(三)《公文主題詞表》?！豆闹黝}詞表》是用于公文主題標(biāo)引與檢索的主題詞表。它是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動化，尤其是計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機(jī)關(guān)公文主題標(biāo)引與檢索而編制的一部術(shù)語控制工具。(四)檢索語言。檢索語言是根據(jù)人們檢索工作的需要而創(chuàng)造的一種人工語言，它是存儲、查找文獻(xiàn)的共同依據(jù)，也叫標(biāo)引語言。檢索語言又分為分類語言和主題語言。分類語言的概念。是指以阿拉伯?dāng)?shù)字或以拉丁字母和數(shù)字混合作為類目標(biāo)識符號，以基本類目作為詞匯，以類目的從屬關(guān)系表達(dá)復(fù)雜概念的一類檢索語言。主題語言的概念。是以直接論述的事物、對象為依據(jù)，以自然語言為基本詞匯，以概念之間的邏輯關(guān)系作為構(gòu)詞法的一類檢索語言。二、為什么要標(biāo)引公文主題詞。(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。(三)標(biāo)引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。(四)對提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。三、《公文主題詞表》的體系結(jié)構(gòu)?！豆闹黝}詞表》由范疇表、字順表、附表三大部分組成。范疇表。范疇表又稱分類表，它根據(jù)公文的主要內(nèi)容和職能部門的分工劃分若干范疇，將字順表中所列款目詞按詞義歸入有關(guān)類目，滿足按類查詞和按族性檢索的要求。范疇表設(shè)兩級類目，一級類目19個，用一個漢語拼音字母標(biāo)識。二級類目70個，用兩個拼音字母標(biāo)識。字順表。字順表由正式主題詞與非正式主題詞款目(詞單元)、款目詞的漢語拼音、范疇號和詞的參照關(guān)系四部分組成，個別詞還有注釋。①漢語拼音。注上漢語拼音主要是便于按音排序和按音查詞。②款目詞?？钅吭~單元按漢語拼音字順規(guī)定的同音同調(diào)同形排列，起排列和查找作用。③范疇號。范疇號即每個款目詞所屬的分類范疇編號。這是字順表與范疇表聯(lián)系的渠道，通過范疇號可以在范疇表中查找與該主題詞同屬一個類別的相關(guān)主題詞。④參照關(guān)系。參照關(guān)系有等同關(guān)系、屬分關(guān)系和相關(guān)關(guān)系三種。等同關(guān)系指兩個以上概念相同或相近的主題詞之間的關(guān)系，也叫用代關(guān)系，用“Y”表示正式主題詞，用“D”表示非正式主題詞。屬分關(guān)系指概念上具有隸屬關(guān)系的主題詞之間的關(guān)系。不同隸屬關(guān)系主題詞分別用“F”、“S”、“．”、“．．”和“Z”表示。“F”是下位詞指引符，該詞之后的主題詞為下位