【文章內(nèi)容簡介】 題、來文單位、來文字號、承辦期限等情況在公文登記簿上逐項進行登記。來文編號、登記時間一般不超過12小時。學(xué)院收到的來文，屬國務(wù)院、國家教育部、陜西省教育廳、陜西省政府、西安市政府的，編“政”字號，其它部委和單位的，編“綜”字號，簡報類的，編“簡”字號，院內(nèi)各單位的，編“內(nèi)”字號。第二十二條擬辦：編號、登記后的來文，黨政服務(wù)中心附“文件閱辦單”后，要在24小時內(nèi)進行擬辦處理。若遇到緊急公文，可先通知主辦單位按文件要求做準備，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。第二十三條批辦：按照擬辦意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。批辦時間一般不超過三天，并答復(fù)來文單位。凡涉及兩個及兩個以上職能部門辦理的文件，批辦時應(yīng)注明主辦單位。第二十四條承辦：已批辦的文件須按領(lǐng)導(dǎo)批示交由主辦單位承辦。承辦時間一般不超過一周，緊急公文應(yīng)當按文件時限要求辦理，確有困難的應(yīng)及時向來文單位說明原因。涉及兩個及兩個以上職能部門辦理的文件，主辦單位應(yīng)及時、主動與協(xié)辦單位協(xié)商處理。第二十五條催辦：對超出辦理時限要求的文件，文秘人員要進行催辦。催辦時，應(yīng)附催辦單。第二十六條立卷、歸檔：文件辦理完畢后，各單位應(yīng)對本單位剛收到的文件按照有關(guān)規(guī)定進行立卷歸檔。涉及兩個及兩個以上職能部門辦理的文件，由主辦單位進行歸檔。第四章附則第二十七條本細則由黨政服務(wù)中心負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。公文格式樣板見附件。第三篇：旅游景區(qū)行政公文處理辦法旅游景區(qū)行政 公文處理辦法 本標準規(guī)定了公司各類公務(wù)文書格式、行文規(guī)則、批轉(zhuǎn)流程、公文立卷和銷毀等管理規(guī)范。本標準適用于 XX 主題公園公文處理。 公文 公文是公司在行政、經(jīng)營管理過程中形成的具有效力和規(guī)范體式的文書，有規(guī)定的格式和文體。 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷不適當?shù)臎Q定事項。 指示 適用于對下級單位和部門布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。發(fā)布規(guī)章。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項。任免人員。 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和情況。 報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間相互洽談工作、詢問和答復(fù)問題。向有關(guān)主管機關(guān)請求批準等。 意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 報批件 適用于公司各業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理室請示、批準等報批文件。公文格式 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱。 秘密公文應(yīng)當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”?！敖^密”、“機密”公文應(yīng)當標明份數(shù)序號。 緊急文件應(yīng)當分別標明“特急”、“急件”。 發(fā)文字號，包括公司代字、年份、序號。 上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公司各部門的報批、請示，用“專用文件”格式行文。 公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確應(yīng)用公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 公文如有附件，應(yīng)當在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。專門批轉(zhuǎn)文件并在標題中直接引用了附件名稱的公文，可以不再標注附件。 公文除會議紀要外，應(yīng)當加蓋印章。要求印章上不壓正文，下壓發(fā)文日期。 成文時間，以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準。 文件應(yīng)當標注主題詞。 公文紙使用規(guī)定的 A4 紙。 公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。行文規(guī)則 公司在自己的權(quán)限內(nèi)，對各部、室發(fā)指示性文件、批復(fù)請示事項、通知有關(guān)事宜、對不相隸屬的單位行文聯(lián)系工作、商洽問題、對上級行文，都應(yīng)以公司的名義。 公司各部、室之間，未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自行文。 公司各部、室不得越級請示，因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)抄報公司。 對需要了解文件內(nèi)容的上級機關(guān)、同級機關(guān)、不相隸屬下級單位用“抄送”。 “請示”一般應(yīng)一文一事。一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式。“請示”不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送同級和下級單位?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。公文辦理 凡需辦理的公文，由總經(jīng)理辦公室提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。 公文承辦部門應(yīng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回總經(jīng)理辦公室并說明理由。 凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。上報的公文如有關(guān)方面意見不一致，要如實反映。 已送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文，由總經(jīng)理室負責(zé)檢查催辦、查辦，防止漏辦和延誤。做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對下發(fā)的重要發(fā)文，應(yīng)當及時了解和反饋執(zhí)行的情況。收文程序 外來文 總辦外收文登記一加蓋收文章—附傳閱單—總辦負責(zé)人擬辦一總經(jīng)理室傳閱—總辦根據(jù)批復(fù)意見處理—復(fù)印發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行或相關(guān)部門傳閱—正本存檔（半年后移交檔案室）。 內(nèi)部報批件 部門承辦人擬稿—部門負責(zé)人簽批—相關(guān)部門會簽（涉及多個部門的事項由相關(guān)部門會簽）—分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（其中專項費用由負責(zé)專項費用審批的領(lǐng)導(dǎo)簽批）—總辦登記、編號—加蓋收文章（實物資產(chǎn)在 3000 元以上的由財務(wù)總監(jiān)審批）—總經(jīng)理批示—重要文件上總經(jīng)理辦公會議討論—總辦登記領(lǐng)導(dǎo)意見—報批蓋章后，復(fù)印件交部門執(zhí)行，原件存檔。 傳真件 總辦加蓋收文章、編號、登記—總辦負責(zé)人擬辦—總辦分辦—分管領(lǐng)導(dǎo)批示—總經(jīng)理批示—總辦登記批復(fù)結(jié)果——轉(zhuǎn)承辦部門辦理。發(fā)文程序 主辦部門承辦人擬稿—主辦部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核—總辦核稿—總經(jīng)理審閱簽發(fā)—擬稿人校對——總辦編號、繕印、蓋印、分發(fā)—簽收—存檔。公文立卷、銷毀 公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 公文立卷應(yīng)根據(jù)其特征、相互聯(lián)系及保存價值分類整理，保證齊全、完整，正確反映本公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)制機關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力。公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 各部、室應(yīng)在每年 3 月向公司檔案室移交上年公文和反映公司工作情況的資料，個人不得保存應(yīng)存檔的公文資料。 不具備歸檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別，主管負責(zé)人批準，可定期銷毀。第四篇：審計機關(guān)行政公文處理辦法審計機關(guān)行政公文處理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范審計機關(guān)行政公文處理工作，根據(jù)《中華人民共和國審計法》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)［2000］23號），制定本辦法。第二條 本辦法所稱審計機關(guān)行政公文，是指審計機關(guān)在行政管理工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。第三條 本辦法所稱的公文處理，是指公文的制發(fā)、辦理、管理、立卷、歸檔、銷毀等一系列相互關(guān)聯(lián)的工作。第四條 審計機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)并負責(zé)指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。審計機關(guān)的各內(nèi)設(shè)機構(gòu)，應(yīng)當指定公文管理人員。第五條 公文處理工作必須嚴格執(zhí)行國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，做到準確、及時、安全。第六條 審計機關(guān)通過計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)出的電子公文經(jīng)密碼確認后，與紙質(zhì)文件具有同等效力。要充分利用審計機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代辦公手段，擴大電子公文的應(yīng)用范圍，逐步減少紙質(zhì)公文，提高公文處理效率。各級審計機關(guān)要保障計算機網(wǎng)絡(luò)的安全暢通，及時準確地收發(fā)信息，做到設(shè)備、制度、人員落實。第七條 各級審計機關(guān)的負責(zé)人應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二章 公文種類第八條 審計機關(guān)的行政公文種類主要包括：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（三）公告適用于宣布重要事項或者法定事項。（四）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（六）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（八）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（十）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十一）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。（十二）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號。（二）緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。（五）上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（七）主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（八）下發(fā)行政規(guī)章用“發(fā)布”；下發(fā)本機關(guān)產(chǎn)生的其他公文用“印發(fā)”；下發(fā)隸屬機關(guān)的公文用“批轉(zhuǎn)”；下發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，只將事由寫清楚，不必照抄原標題。（九）公文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。（十）公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的