【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題、來文單位、來文字號(hào)、承辦期限等情況在公文登記簿上逐項(xiàng)進(jìn)行登記。來文編號(hào)、登記時(shí)間一般不超過12小時(shí)。學(xué)院收到的來文，屬國(guó)務(wù)院、國(guó)家教育部、陜西省教育廳、陜西省政府、西安市政府的，編“政”字號(hào)，其它部委和單位的，編“綜”字號(hào)，簡(jiǎn)報(bào)類的，編“簡(jiǎn)”字號(hào)，院內(nèi)各單位的，編“內(nèi)”字號(hào)。第二十二條擬辦：編號(hào)、登記后的來文，黨政服務(wù)中心附“文件閱辦單”后，要在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行擬辦處理。若遇到緊急公文，可先通知主辦單位按文件要求做準(zhǔn)備，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。第二十三條批辦：按照擬辦意見，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。批辦時(shí)間一般不超過三天，并答復(fù)來文單位。凡涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上職能部門辦理的文件，批辦時(shí)應(yīng)注明主辦單位。第二十四條承辦：已批辦的文件須按領(lǐng)導(dǎo)批示交由主辦單位承辦。承辦時(shí)間一般不超過一周，緊急公文應(yīng)當(dāng)按文件時(shí)限要求辦理，確有困難的應(yīng)及時(shí)向來文單位說明原因。涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上職能部門辦理的文件，主辦單位應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)與協(xié)辦單位協(xié)商處理。第二十五條催辦：對(duì)超出辦理時(shí)限要求的文件，文秘人員要進(jìn)行催辦。催辦時(shí)，應(yīng)附催辦單。第二十六條立卷、歸檔：文件辦理完畢后，各單位應(yīng)對(duì)本單位剛收到的文件按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上職能部門辦理的文件，由主辦單位進(jìn)行歸檔。第四章附則第二十七條本細(xì)則由黨政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。公文格式樣板見附件。第三篇：旅游景區(qū)行政公文處理辦法旅游景區(qū)行政 公文處理辦法 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各類公務(wù)文書格式、行文規(guī)則、批轉(zhuǎn)流程、公文立卷和銷毀等管理規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于 XX 主題公園公文處理。 公文 公文是公司在行政、經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有效力和規(guī)范體式的文書，有規(guī)定的格式和文體。 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 指示 適用于對(duì)下級(jí)單位和部門布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。發(fā)布規(guī)章。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。任免人員。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和情況。 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽談工作、詢問和答復(fù)問題。向有關(guān)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 報(bào)批件 適用于公司各業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理室請(qǐng)示、批準(zhǔn)等報(bào)批文件。公文格式 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱。 秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 發(fā)文字號(hào)，包括公司代字、年份、序號(hào)。 上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公司各部門的報(bào)批、請(qǐng)示，用“專用文件”格式行文。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確應(yīng)用公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。專門批轉(zhuǎn)文件并在標(biāo)題中直接引用了附件名稱的公文，可以不再標(biāo)注附件。 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。要求印章上不壓正文，下壓發(fā)文日期。 成文時(shí)間，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 公文紙使用規(guī)定的 A4 紙。 公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。行文規(guī)則 公司在自己的權(quán)限內(nèi)，對(duì)各部、室發(fā)指示性文件、批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)、通知有關(guān)事宜、對(duì)不相隸屬的單位行文聯(lián)系工作、商洽問題、對(duì)上級(jí)行文，都應(yīng)以公司的名義。 公司各部、室之間，未對(duì)有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自行文。 公司各部、室不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)公司。 對(duì)需要了解文件內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬下級(jí)單位用“抄送”。 “請(qǐng)示”一般應(yīng)一文一事。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。“請(qǐng)示”不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)單位?！皥?bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。公文辦理 凡需辦理的公文，由總經(jīng)理辦公室提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。 公文承辦部門應(yīng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回總經(jīng)理辦公室并說明理由。 凡涉及其他部門的問題，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文如有關(guān)方面意見不一致，要如實(shí)反映。 已送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)檢查催辦、查辦，防止漏辦和延誤。做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。對(duì)下發(fā)的重要發(fā)文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行的情況。收文程序 外來文 總辦外收文登記一加蓋收文章—附傳閱單—總辦負(fù)責(zé)人擬辦一總經(jīng)理室傳閱—總辦根據(jù)批復(fù)意見處理—復(fù)印發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行或相關(guān)部門傳閱—正本存檔（半年后移交檔案室）。 內(nèi)部報(bào)批件 部門承辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人簽批—相關(guān)部門會(huì)簽（涉及多個(gè)部門的事項(xiàng)由相關(guān)部門會(huì)簽）—分管領(lǐng)導(dǎo)簽批（其中專項(xiàng)費(fèi)用由負(fù)責(zé)專項(xiàng)費(fèi)用審批的領(lǐng)導(dǎo)簽批）—總辦登記、編號(hào)—加蓋收文章（實(shí)物資產(chǎn)在 3000 元以上的由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批）—總經(jīng)理批示—重要文件上總經(jīng)理辦公會(huì)議討論—總辦登記領(lǐng)導(dǎo)意見—報(bào)批蓋章后，復(fù)印件交部門執(zhí)行，原件存檔。 傳真件 總辦加蓋收文章、編號(hào)、登記—總辦負(fù)責(zé)人擬辦—總辦分辦—分管領(lǐng)導(dǎo)批示—總經(jīng)理批示—總辦登記批復(fù)結(jié)果——轉(zhuǎn)承辦部門辦理。發(fā)文程序 主辦部門承辦人擬稿—主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核—總辦核稿—總經(jīng)理審閱簽發(fā)—擬稿人校對(duì)——總辦編號(hào)、繕印、蓋印、分發(fā)—簽收—存檔。公文立卷、銷毀 公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 公文立卷應(yīng)根據(jù)其特征、相互聯(lián)系及保存價(jià)值分類整理，保證齊全、完整，正確反映本公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力。公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 各部、室應(yīng)在每年 3 月向公司檔案室移交上年公文和反映公司工作情況的資料，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文資料。 不具備歸檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別，主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。第四篇：審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文處理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)［2000］23號(hào)），制定本辦法。第二條 本辦法所稱審計(jì)機(jī)關(guān)行政公文，是指審計(jì)機(jī)關(guān)在行政管理工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。第三條 本辦法所稱的公文處理，是指公文的制發(fā)、辦理、管理、立卷、歸檔、銷毀等一系列相互關(guān)聯(lián)的工作。第四條 審計(jì)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。審計(jì)機(jī)關(guān)的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)指定公文管理人員。第五條 公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第六條 審計(jì)機(jī)關(guān)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)出的電子公文經(jīng)密碼確認(rèn)后，與紙質(zhì)文件具有同等效力。要充分利用審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代辦公手段，擴(kuò)大電子公文的應(yīng)用范圍，逐步減少紙質(zhì)公文，提高公文處理效率。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全暢通，及時(shí)準(zhǔn)確地收發(fā)信息，做到設(shè)備、制度、人員落實(shí)。第七條 各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二章 公文種類第八條 審計(jì)機(jī)關(guān)的行政公文種類主要包括：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)布部門規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（四）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（七）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（八）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（十一）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十二）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（八）下發(fā)行政規(guī)章用“發(fā)布”；下發(fā)本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的其他公文用“印發(fā)”；下發(fā)隸屬機(jī)關(guān)的公文用“批轉(zhuǎn)”；下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，只將事由寫清楚，不必照抄原標(biāo)題。（九）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（十）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的