【文章內(nèi)容簡介】 況，合理地調(diào)計劃。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料?？偨Y(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣工作計劃；工作總結(jié)1.《XX街道辦事處2010工作計劃》分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）賀信廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮廠年月日感謝信ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致敬禮！分團ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。答：1含義：經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經(jīng)濟新聞的構(gòu)成：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）事實有準(zhǔn)確。尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較覺的說明文。產(chǎn)品說明書的作用：一是指導(dǎo)消費；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：一要有責(zé)任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細致；，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大從的特點和需要。提示：經(jīng)濟活動分析報告可行性研究報告合同答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。經(jīng)濟活動分析報告答：分析《化肥廠200年財務(wù)計劃執(zhí)行情況分析》：這篇分析報告分析了四項財務(wù)計劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標(biāo)題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務(wù)計劃執(zhí)行情況。第二部分從實現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務(wù)計劃指標(biāo)完成情況進行全面分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。全文分條列項，采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項內(nèi)容。答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。便條啟事書信請假條張老師：您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：XXXXX年X月X日尋人啟事XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時的穿著特征），X月X日出走至今未歸。有知情者請告X X市XX廠X X，定有重謝。電話：XXX啟事人：XXXXX年X月X日三 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用?？梢詭椭洃?。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內(nèi)容。存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。鍛煉思維，引發(fā)思考?？梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。四、結(jié)合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法。第三篇：2016電大文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案2016電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。通知報告請示函會議紀(jì)要大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)〔2011〕20號各系部、學(xué)生工作辦公室：為進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二○一一年六月十七日關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜