【文章內(nèi)容簡介】 （一）主旨單一、集中、明確單一：一篇文章只能有一個中心。集中：正文要緊扣中心。明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。（二）材料多樣、真實(shí)、有力材料：事實(shí)材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。真實(shí)：材料要真實(shí)。有力：材料為主旨服務(wù)，材料為主指的表達(dá)所必需，材料要典型，具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定合理：結(jié)構(gòu)的安排符號客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。謹(jǐn)嚴(yán)：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。固定：結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。（四）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重語言明確：措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，大量使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，善于用數(shù)字說話，長句、復(fù)句較多，多用關(guān)聯(lián)詞語。簡明：用詞精當(dāng)，語句凝練。平易：用語直白，直陳其事，用語樸實(shí)。莊重：多用嚴(yán)整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書詞語、用慣用語。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答：范文閱讀對提高實(shí)用型文章寫作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個“文章格式”，使我們了解文章結(jié)構(gòu)寫法，并有具體感性認(rèn)識。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現(xiàn)主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語言特點(diǎn)，了解到如何準(zhǔn)確使用語言。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：公文的概念：公文是行政是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。公文的特點(diǎn)：公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時效性、規(guī)范性。公文的功能：主要表現(xiàn)以下幾個方面：（1）、頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）、反映情況，請示工作；（3）、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）、宣傳教育；（5）、依據(jù)憑證。公文的構(gòu)成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。公文的分類：按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：要寫出一份合格的公文，在公文的撰寫中就必須依循以下各項(xiàng)要求：要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要了解實(shí)際情況。要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；（3）制發(fā)程序的安排要合理。五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建 議 同 學(xué)們 ：可 以 選 擇 課 本里 的 比 較 短 的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)【2000】20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函福州大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校一九九九年三月十日文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn):。:,指導(dǎo)工作。,聯(lián)系工作。, 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。答：調(diào)查報(bào)告的含義：就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后，所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的主要功用。調(diào)查報(bào)告的用途：它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：主要體現(xiàn)為：第一，真實(shí)性；第二，針對性；第三，典型性。調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求:,充分占有材料。,認(rèn)真分析并合理組織材料。 結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。計(jì)劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計(jì)在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,、計(jì)劃的作用：一是預(yù)見作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。制訂計(jì)劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖。（2）要從實(shí)際出發(fā)。把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來。（3）要具體明確。把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，以便于實(shí)施和人們對照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。4）.要深入研究問題, 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求:。, 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。工作計(jì)劃；參考課本91頁工作總結(jié)：參考課本96頁請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例：1對課文P91頁《XX街道辦事處2006工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。舉例：《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項(xiàng)工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五個文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚(yáng)信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）賀信廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮廠年月日感謝信ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致敬禮分團(tuán)ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)來說話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,:。:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告P187頁可行性研究報(bào)告P193頁合同答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。以教材P191例文《化肥廠200年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實(shí)現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。合同：以教材P215頁的供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項(xiàng)目。正文寫明訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等