【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2021 萬(wàn)人民幣，公司坐落在美麗的海天佛國(guó)、東方漁都 —— 舟山普陀，毗鄰上海、寧波，是一家集集裝箱冷藏運(yùn)輸與管理、國(guó)際貨運(yùn)代理、普通零擔(dān)專線貨運(yùn)、汽車銷 售維修及計(jì)算機(jī)信息咨詢服務(wù)于一體的綜合性物流服務(wù)企業(yè)。 （見下圖） 組織結(jié)構(gòu)圖 公司 現(xiàn)擁有員工 400 余名，其中本科以上學(xué)歷 50 名，專業(yè)報(bào)關(guān)員 3 名，信息管理員 22 名，專業(yè)會(huì)計(jì) 25 名和工程技術(shù)人員 30 名 。 董事長(zhǎng) 財(cái) 務(wù) 部 辦 公 室 車 管 安全部 綜 合 部 箱 運(yùn) 部 貨 配 中心 舟 通 公司 陸 港 公司 總經(jīng)理 常務(wù) 副總 總經(jīng)理秘 書 5 目前，公司在普陀區(qū)展茅鎮(zhèn)松山村擁有 10000 多平方米的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地及配套的辦公用房和修理場(chǎng)地，擁有總資產(chǎn) 8230 萬(wàn)，連續(xù)三年成為普陀區(qū)納稅大戶；擁有 30 噸以上冷藏車 160 余輛， 10 噸以上 制冷貨柜車 40 余輛 ， 其中高檔次的集裝箱汽車沃爾沃 5 輛，斯堪尼亞 1 輛。 同時(shí)，公司不斷完善企業(yè)建制，設(shè)立了工會(huì)、黨支部、財(cái)務(wù)部、綜合部、車管部、信息部等十幾個(gè)部門。公司下屬三個(gè)子公司、三個(gè)分公司、三個(gè)辦事處；舟山名捷汽車銷售維修有限公司、舟山捷順國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司、舟山市舟通供應(yīng)鏈管理有限公司、廣州分公司、定海分公司、蘇州分公司、蘭州辦事處、長(zhǎng)沙辦事處、福州辦事處。 特點(diǎn) （見下圖） 公司的營(yíng)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó)各地， 運(yùn)輸 特點(diǎn)為冷藏運(yùn)輸，有 160 輛配備制冷設(shè)備的集裝箱牽引車，主要運(yùn)送各類魷魚制品、冷凍 海鮮、肉類、蔬菜等，并且在北京、天津、蘭州、廣州、湖南、海南、福州等地設(shè)有辦事處、為廣大客戶提供全程的冷凍保溫貨代服務(wù)、承接包括凍品、奶制品、水果、蔬菜及鮮活食品，服務(wù)方便快捷、運(yùn)輸安全及時(shí)。 在物流運(yùn)營(yíng)中，我 司還借鑒國(guó)際現(xiàn)代物流操作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，開展集裝箱“甩掛運(yùn)輸”業(yè)務(wù)，利用裝箱和牽引車往返時(shí)間的并行工作原理，將裝箱等待時(shí)間用于運(yùn)輸，以此提高牽引車的使用率。此外，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況，我們推出了一車多掛的運(yùn)作模式。初步測(cè)算，這樣可以減少企業(yè)牽引車投資，效率提高 30％至 50％，成本降低 30％至 40％，僅此一項(xiàng)在 2021 年就增加效益 350 萬(wàn)元，減排 20 余噸廢氣，降低各項(xiàng)排污，有效地提高了企業(yè)道路運(yùn)輸?shù)木C合經(jīng)濟(jì)效益。 此外 我司還 與市內(nèi)外上百家企業(yè)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作關(guān)系，形成了舟山物流行業(yè)的寡頭地位，以誠(chéng)信、開拓、創(chuàng) 6 新、進(jìn)取成就了今天的名捷物流。 運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)輻射圖 憑借公司優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的社會(huì)聲譽(yù)，名捷物流通過了全市物流企業(yè)唯一的 ISO9001:2021 質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并成為了普陀區(qū)道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、舟山市道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)常務(wù)理事；公司先后榮獲 2021 年度展茅鎮(zhèn)重點(diǎn)企業(yè)， 202 2021 年度普陀區(qū) 安全生產(chǎn)工作先進(jìn)集體， 2021 年普陀區(qū)交通運(yùn)輸八強(qiáng)企業(yè)， 2021 年度省級(jí)文明先進(jìn)單位， 2021 年度道路運(yùn)輸業(yè)舟山市服務(wù)名牌，浙江省省級(jí)服務(wù)名牌企業(yè)、 2021 年度舟山市優(yōu)秀物流企業(yè)、 2021 年 7 度浙江省十佳物流企業(yè)等榮譽(yù)。 2021 年，公司已于浙江工商大學(xué)建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系。 二、我司 綜合管理 水平簡(jiǎn)介 目前，我公司擁有先進(jìn)的 GPRS 車輛定位系統(tǒng)軟件和內(nèi)部使用的宏達(dá)車輛管理軟件，為舟山市目前唯一一家擁有該類項(xiàng)目軟件的第三方物流企業(yè)，同時(shí)，在公司的信息中心設(shè)有大屏幕彩電一臺(tái)，實(shí)時(shí)反映 各類信息接受情況，加快車輛信息共享，加強(qiáng)車輛運(yùn)輸服務(wù)速度及質(zhì)量。 公司為每一位隸屬公司的駕駛車輛都配備了 GPRS 定位系統(tǒng)軟件，內(nèi)部通用宏達(dá)車輛管理軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛運(yùn)行及調(diào)度狀況，及時(shí)掌握車輛所裝各類貨物動(dòng)向，覆蓋面可以達(dá)到 78%以上，同時(shí)還可以統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)營(yíng)成本和企業(yè)利潤(rùn)，切實(shí)加強(qiáng)了車輛的安全運(yùn)營(yíng)狀況。 其主要功能包括 車輛檔案管理、駕駛員管理、費(fèi)用管理、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理等內(nèi)容。并且可以按條件查詢資料及匯總。具體功能如下： (一 ) 檔案管理 檔案管理主要 針 對(duì)基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一 的管理，包括駕駛員檔案、車輛檔案、往來單位 業(yè)務(wù) 檔案、員工檔案等。車輛檔案和駕駛員檔案除提供基本信息管理之外，還提供圖片信息管理功能。 (二 ) 日常業(yè)務(wù) 車輛日常業(yè)務(wù)主要包括加油管理、維修管理、保養(yǎng)管理、違規(guī)處理、年檢管理、保險(xiǎn)管理。既可以管理車輛相關(guān)記錄，還可以進(jìn)行車輛費(fèi)用核算 8 (三 ) 車輛使用管理 系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車輛管理員可以一目了然的掌握車輛最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進(jìn)行各種操作，并提供出車單打印等功能，大大提高車輛管理員工作效率。 車輛狀態(tài)管理中可以查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括全部、可用、出車、維修和 其它狀態(tài)。在車輛狀態(tài)中還可以通過點(diǎn)擊右鍵對(duì)車輛出車、收車登記。 (四 ) 報(bào)表管理 系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表，包括各種明細(xì)報(bào)表和匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：車輛檔案表、駕駛員檔案表，車輛運(yùn)行記錄表，車輛加油記錄表、車輛維修記錄表、車輛違章記錄表、車輛年檢記錄表、車輛保險(xiǎn)記錄表、車輛費(fèi)用明細(xì)表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。 此外，還 提供查詢、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出和報(bào)表自定義功能。 (五 ) 智能預(yù)警功能 智能預(yù)警 包括 年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、駕照年審提醒等智能預(yù)警功能 。 目前，公司已在內(nèi)部統(tǒng)一安裝了用友、金蝶等軟件，實(shí)行財(cái)務(wù)辦公 協(xié)同化、信息共享化的信息交流和辦公方式。可以迅速有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)開票、統(tǒng)計(jì) 記帳 、出件，調(diào)整出會(huì)計(jì)帳。并可對(duì)各種類別（如現(xiàn)金、匯款、支票），各種憑證（如發(fā)票、收據(jù)、支付證明）的帳款輕松地篩選和操作， 能較好地 解決現(xiàn)金流控制 9 問題 。在財(cái)務(wù)分析功能上及時(shí)對(duì) 盈利能力和現(xiàn)金流的分析 ，引導(dǎo)企業(yè)走向快速穩(wěn)健的發(fā)展之路。主要功能包括： 帳戶管理，日記收支，應(yīng)收應(yīng)付，財(cái)務(wù)月結(jié)，報(bào)表統(tǒng)計(jì) 。 (一 ) 總賬 總賬系統(tǒng)將財(cái)務(wù)核算和信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的 自動(dòng)化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準(zhǔn)確度，及時(shí)、真實(shí)、可靠地進(jìn)行賬務(wù) 處理，為企業(yè)提供多角度、多方面的精細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；同時(shí)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。 1. 靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總 。 2. 多種賬務(wù)處理、查詢、輸出；期末匯總、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬及結(jié)賬 。 (二 ) 往來管理 客戶是企業(yè)價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)單位往來的管理，不僅有利于加強(qiáng)對(duì)于往來款項(xiàng)的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于營(yíng)造一個(gè)高增值的價(jià)值鏈，為企業(yè)的長(zhǎng)期、快速發(fā)展提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 1. 實(shí)現(xiàn)多條件組合的往來款總賬、明細(xì)賬查詢，及時(shí)掌握最新情況； 2. 提供往來賬齡分析，往來賬清理等 往來賬管理工作，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn) 。 (三 ) 項(xiàng)目管理 在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)一些重要項(xiàng)目（如在建工程、 貨運(yùn) 成本 、 合同等）進(jìn)行單獨(dú)管理，以項(xiàng)目為中心，提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等相關(guān)匯總或明細(xì)信息 。 10 (四 ) 現(xiàn)