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正文內(nèi)容

物流外包投標(biāo)書word版(編輯修改稿)

2025-02-03 17:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 車 選擇配送路線 確定配送路線 完成車輛積載 貨 場 性質(zhì) 形狀 容積 運送成本 車 輛 可調(diào)派狀況 積載量 載重量 重量 第 9 頁 (1)基本配送區(qū)域劃分 (客戶分布情況) : 為讓整個配送有一個可循的基礎(chǔ), 我司 通常會先依 貴公司 所在 各個門店 地點的遠(yuǎn)近、關(guān)聯(lián)狀況作區(qū)域上的基本劃分,例如 :臺江區(qū)、倉山區(qū)、 馬尾區(qū)、連江縣、福清市、閩侯縣 。當(dāng)然,若遇突發(fā)情況,此基本分區(qū)亦應(yīng)能彈性調(diào)整。 (2)車輛配載 : 由于配送貨物家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)、袋裝食品(方便面等)、鮮食品 (蔬菜等 )的品種、特性各異,為了提高配送效率,確保配送貨物質(zhì)量。首先必須對家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品 (蔬菜等 )特性差異大的貨物進(jìn)行分類,把電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)歸為一類,而把袋裝食品(方便面等)、生鮮食品 (蔬菜等 )歸為一類。在接到訂單后,分別采取不同的配送方式和 運輸工具進(jìn)行配送,比如生鮮食品 (蔬菜等 )時間性要求強,易腐爛變質(zhì),保質(zhì)期短應(yīng)按冷凍食品貨物類別進(jìn)行分類配載,所以采用冷藏車進(jìn)行配送;日化用品(化妝品等)低溫保存和怕日光照射,易引起串味,袋裝食品(方便面等)怕壓、易碎,易受潮應(yīng)按散裝貨物類別進(jìn)行分類配載,不過因為日化用品容易串味,所以不應(yīng)和食品類混裝。家電產(chǎn)品(微波爐等)怕潮濕、怕碰撞、怕震動、怕側(cè)置倒置應(yīng)按箱裝貨物類別進(jìn)行分類配載。其次,配送貨物由輕重緩急之分,必須初步確定哪些貨物可配于同一輛車,哪些貨物不能配于同一輛車,以做好車輛的初步配裝工作,比如家電 產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)就不應(yīng)和袋裝食品(方便面等)、生鮮食品 (蔬菜等 )配裝在同一輛車上,而一般袋裝食品(方便面等)、生鮮食品 (蔬菜等 )這些貨物的消費速度比家電產(chǎn)品(微波爐等)、日化用品(化妝品等)快,所以一般情況下應(yīng)先配送袋裝食品(方便面等)、生鮮食品 (蔬菜等 )。嚴(yán)禁與有毒、有害、有異味物品同車 配送 。 因此配送部門既要按訂單要求在配送計劃工作中明確運送順序,又要安排理貨人員將各種所需的不能混裝的商品進(jìn)行分類,同時還應(yīng)按訂單標(biāo)明到達(dá)地點、用戶名稱、運送時間、商品明細(xì)等,最后按流向、距離將各類商品 進(jìn)行車輛配裝。 (3)暫定配送先后順序: 我司在考慮其他影響因素,做出確定的配送方案前,會先根據(jù)貴公司訂單的配送時間將配送的先后次序大致進(jìn)行預(yù)訂,為車輛積載做好準(zhǔn)備工作,我司計劃工作的目的是為了保證達(dá)到既定的目標(biāo)。所以,預(yù)先確定基本配送順序可以有效地保證送貨時間,提高運作效率。 (4)車輛安排: 我司可調(diào)派自由車輛 100 多部, 3 噸級的 20 輛、 5 噸級的 40 輛 、 8 噸級的30 輛、 10 噸 10 輛,冷藏車 8 噸 10 輛, 依 貴公司 的訂貨量、訂貨材積、重量,以及 貴公司 的下貨特性限制 ,我司將對不同貨物進(jìn)行不同的車輛安排。由于我 司經(jīng)營狀況良好,所以我司自行組建自營車隊進(jìn)行配送。家電產(chǎn)品(微波爐等)屬于箱裝大件貨物,而且流通速度比較快,所以采用 10 噸的貨車進(jìn)行配送;化用品(化妝品等)屬于散裝小件貨物,流通速度也較快,所以采用 3 噸貨車進(jìn)行配送;袋裝食品(方便面等)雖屬散裝貨物,也有用箱子進(jìn)行外包裝,因此相對來說也是大件貨物,所以采用 5 噸或 8 噸貨車進(jìn)行配送;生鮮食品 (蔬菜等 )屬于冷凍食品,第 10 頁 時間性要求強,易腐爛變質(zhì),保質(zhì)期短,流通速度快,所以我司采用 8 噸或 10噸的冷藏車進(jìn)行配送。 (5)選擇配送路線: 知道了每輛車須負(fù)責(zé)的 具體地點后 , 并對 貴公司的具體位置、沿途的交通情況等做出優(yōu)先選擇和判斷,我司將 以最快的速度完成 對 這些 貨物 的配送, 將選擇配送距離短、配送時間短、配送成本低的路線。 除此之外, 還會考慮貴公司各門店對送貨時間、車型等方面的特殊要求,如有的貴公司不在中午或晚上收貨,有些道路在某高峰期實行特別的交通管制等。為了使我司配送人員能按時、按點的把貨物送到貴公司,我司將制定車輛管理和車輛調(diào)度方案。 我司 車輛管理 方案: a) 跟蹤車輛所有明細(xì)費用 通過更加完善的車輛管理系統(tǒng),能夠記錄車輛的維修記錄、年審記錄、投保記錄、事故記錄、出車記錄、各種費用支出 ,這樣,就可以隨時統(tǒng)計各種車輛在一段時間內(nèi)的各種費用及相關(guān)人員。 b) 及時、方便的車輛管理提醒 對于像車輛保養(yǎng)這樣不是天天做或者經(jīng)常做的事情,工作人員不需要天天去關(guān)注這些信息,但是時間長了又會忘記,導(dǎo)致一些重要事情不能及時處理、甚至忘記處理, 這將給雙方帶來不必要的損失。 因此,系統(tǒng)提供了提醒功能,比如保險到期提醒、保養(yǎng)到期提醒或稅費到期提醒等,并且為不同的用戶做不同的提醒設(shè)置。當(dāng)系統(tǒng)用戶登陸以后,滿足條件的提醒就會自動彈出,這樣可以保證重要的事情不會由于遺忘而給 雙方 造成損失。 c) 量化裝車員、司機的績效考核 在裝車速 度、各種違章情況及司機和裝卸員的工作情況記錄下來以后,系統(tǒng)就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對車輛相關(guān)人員進(jìn)行考核、工資的發(fā)放以及崗位的調(diào)整 ,以提高配送人員的素質(zhì),這將有效提高配送效率。 d) 排車看板 方便司機了解出車詳細(xì)信息,同時解放了管理員回答司機出車查詢的工作。為了讓司機和裝卸員能夠及時準(zhǔn)確地了解自己出車的時間、線路及裝車碼頭后做好準(zhǔn)備工作,系統(tǒng)提供了對排車看板的支持。 第 11 頁 車輛調(diào)度方案 (如下圖 ): (圖十一)配送路線圖 a) 配送中心至臺江區(qū):經(jīng)福馬路、連江中路、江濱大道、臺江區(qū)??偮烦檀蠹s 8 公里,而我司車輛速度 80 公里每小時,而在市區(qū)內(nèi),一般車輛的速度為 60公里每小時,既我司在一般情況下,用大約八分鐘送貨到貴公司臺江區(qū)們店。 b) 配送中心至倉山區(qū):經(jīng)福馬路、連江中路、江濱大道、六一路、倉山區(qū)??偮烦檀蠹s 9 公里,在市區(qū)內(nèi),一般車輛的速度為 60 公里每小時,我司在一般情況下,用大約九分鐘的時間送貨到貴公司倉山區(qū)門店。 c) 配送中心至馬尾區(qū):福馬路、國道 10馬尾區(qū)。總路程大約 20 公里,因在國道上,所以我司車輛速度均可達(dá) 80 公里每小時,在一般情況下,用大約十五分鐘的時間送貨到貴公司馬尾區(qū)門店。 d) 配送中心至連江區(qū):福馬路、國道 10馬尾區(qū)、沈海高速、連江區(qū)。總路程大約 50 公里,因在高速上,我司車輛的速度均可達(dá) 100 公里每小時,從馬尾區(qū)至連江的沈海高速路程大約為 30 公里。因此我司車輛在一般情況下,用大約三十二分鐘送貨到貴公司連江區(qū)門店。 e) 配送中心至閩侯區(qū): 316 國道、福銀高速、閩侯區(qū)??偮烦檀蠹s 36 公里,經(jīng) 316 國道的路程大約為 12 公里,需用十一分種到高速公路,用大約十五分鐘,總共用二十六分鐘送貨到貴公司的閩侯區(qū)門店。 (6)確定最終的 配送順序: 做 好車輛的安排及 選擇好的最佳的配送路線后, 依據(jù)各車的 負(fù)責(zé)配送的先后順序,即可將貴公司 的最終送貨順序加以確定。 (7)完成 車輛 積 載: 明確貴公司 的配送順序 后 , 我司 接下來就是如何將貨 物 裝車, 按什么 次序上車的問題 ,即車輛的積載問題。 原則上,知道了 貴公司 的配送順序先 后 ,只要將貨 物 依 “后 送先 裝” 的順序裝車即可,但有時為妥善利用空間,可能還 要 考慮貨物的性質(zhì) (怕震、怕撞、怕濕 )、形狀、容積及重量來作彈性 調(diào)整 。此外, 對于貨物 的裝卸方式也 必須考慮貨物 的性質(zhì)、形狀 、重量、體積 等 因素后在做具體的 決定。 所以我司會做到以下幾點: a) 為減少或避免差錯,盡量把外觀相近、容易混淆的貨物分開裝載。 b) 重不壓輕,大不壓小,輕貨應(yīng) 放在重貨上面,包裝強度差的應(yīng)放在包裝強度好的上面。 c) 盡量做到“后送先裝”。由于配送的車輛大多是后開門的廂式貨車的貨物應(yīng)裝在車廂后部,靠近車廂門,后卸車的貨物裝在前部。 d) 貨與貨之間,貨與車輛之間應(yīng)留由空隙并適當(dāng)襯墊,防止貨損。 e) 不將散發(fā)臭味的貨物與具有吸臭性的食品混裝。 f) 盡量不將發(fā)散粉塵的貨物與清潔貨物混裝。 g) 切勿將滲水貨物與易受潮貨物一同存放。 第 12 頁 h) 包裝不同的貨物應(yīng)分開裝載,如板條箱貨物部要與紙箱、袋裝貨物堆放在一起。 i) 具有尖角或其他突出物的貨物應(yīng)和其他貨物分開裝載或用木板隔開,以免損傷其他貨物。 j) 裝載易滾動的 卷狀、桶狀貨物,要垂直擺放 .裝貨完畢,應(yīng)在門端處采取適當(dāng)?shù)姆€(wěn)固措施,以防開門卸貨時,貨物傾倒造成貨損或人身傷亡。 8. 2 送達(dá)服務(wù): (1) 時效性: 由 于 配送是從 貴公司 訂貨至交貨各階段中的最後一階段 , 也是最容易無計劃性延誤時程的階段 , 一旦延誤便無法彌補 , 因而配送作業(yè)可說是掌控時效的關(guān)鍵點。 因為 時效 性 是 貴公司 最重視的因素, 所以我司 確保能在指定的時間內(nèi)交貨。 (2) 可靠性: 就 配送而言,要達(dá)成可靠性目標(biāo)其關(guān)鍵原則在 于 :裝卸貨時的細(xì)心程度 、 運送過程對貨品的保護(hù) 、 對 貴公司 地點及作業(yè)環(huán)境的 了 解 、我司 配送人員的操守 。因此我司將加強 對配送員工的職業(yè)培訓(xùn),以達(dá)到 貨 物 完好無缺地送達(dá)目的地 (3) 溝通性: 希望貴公司對我司在配送工作過程中出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行指正,進(jìn)行雙方的交流溝通,這將更有利于我司配送服務(wù)的提高,也可以讓貴公司獲得更好的服務(wù)。 (4) 便利性: 配送最主要便是要讓 貴公司 覺得方便,如 貴公司需 緊急送貨、信息傳送、順道退貨、輔助資源回收等 , 對 于貴公司 的 配送計劃 , 我司將 采取較彈性的系統(tǒng) ,開辟綠色通道, 隨時提供便利的服務(wù) 。比如貴公司需緊急送貨,在原則下我方可減少一些手續(xù),使貨物更快的到達(dá)貴公司。 ( 5) 經(jīng)濟(jì)性: 我司不僅要 滿足 貴公司 的服務(wù) 需 求, 價 格也是 貴公司 重視的要項。 因此我司將簡化手續(xù)使配送 中心效率 得到提高 , 對 成本 進(jìn)行 得當(dāng)控制, 這樣將對貴公司進(jìn)行 較低廉收費, 讓貴公司獲得實惠。 8. 3 逆向物流 在逆向物流中,不符合訂單要求、退回給企業(yè)的產(chǎn)品稱之為企業(yè)返品。在市場競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)的返品的數(shù)量和頻率越來越高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示,目前市場上的返品高達(dá)銷售量的三分之一,已成為困擾企業(yè)的重要問題。企業(yè)返品和包裝物,其中,產(chǎn)品的返回一般是顧客驅(qū)動型,包括損壞的產(chǎn)品和顧客部滿意的產(chǎn)品。包裝物的返回一般是為了在使用或再循環(huán),是制造商的驅(qū)動型的,包裝物的返回 有多種回收渠道,部一定返回至供應(yīng)商。從很大程度上來講,企業(yè)返回品并沒有喪失使用價值,可以采取綜合開發(fā)的方式來繼續(xù)實現(xiàn)它的使用價值,如為返品開辟新的市場、對返回品進(jìn)行簡單的流通加工、更新包裝,挖掘返品新的使用價值在銷售:或 將返品捐贈給學(xué)習(xí)、慈善機構(gòu)等,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。企業(yè)返品既可以納入本企業(yè)的生產(chǎn)計劃而統(tǒng)籌管理,也可以由幾個相關(guān)聯(lián)合起來建立一個返品處理基地,或者責(zé)成社會第三方物流外包解決。我司在銷售物流過程中的運輸、倉儲部當(dāng)造成的產(chǎn)品破損,導(dǎo)致產(chǎn)品其使用價值降低或者喪失第 13 頁 其使用價值,我司將回收其受損的貨物;還有對可以再利用的貨物或包裝、設(shè)備,進(jìn)行在利用。 ( 1)回收物流物資的使用價值 a) 物資殘存著原物資的使用價值。有些產(chǎn)品在消費使用中,部分或大部分使用價值喪失,但仍有少部分使用價值殘存。 b) 物資在某一應(yīng)用方面消費后,使用價值喪失 ,但另一方面的使用價值仍然尚存。這種情況主要表現(xiàn)為廢舊物資與原物資,沒有發(fā)生本質(zhì)的變化,仍可按原來的使用價值發(fā)揮作用,如金屬材料、麻布等物資邊角余料,原使用方向可能在規(guī)格、尺寸、形狀等方面已部能滿足要求,但在另一方面使用方向上它還具有其他的使用價值。 c) 物資經(jīng)簡單加工而恢復(fù)其使用價值。對于一些回收的廢舊物資經(jīng)過簡單加工,既不改變使用方向,也不減少使用價值,就可重新投入使用。如回收的包裝箱、酒瓶等經(jīng)簡單整理、清潔就
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