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宏遠物流倉儲與配送服務投標書(編輯修改稿)

2025-06-13 12:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 人力、運搬設備規(guī)劃。 2)倉儲課接《貨主進貨通知單》后,分析進貨品項、數(shù)量,并結合目前庫存情況作出合理規(guī)劃并作適當?shù)膬ξ徽{整,以利新貨入庫。 3)倉儲課估算卸貨所需人力、運搬設備,并預估作業(yè)時間,以便提前做好接貨安排。(2)、商品接運: 1) 即接貨入庫。如果貨主要求我方代辦運輸(派車接貨),營業(yè)課營管則需將《貨主進貨通知單》及《火車\船運發(fā)貨單》交運務課排車接貨。 2) 外務員至車站接貨時,須嚴格核對柜號及封簽號,并與《成品出倉蓽》核對品項與數(shù)量,出現(xiàn)異常及時與營業(yè)課營管聯(lián)系,以聽取進一步指示。 3) 外務員接貨時,如無異常,則辦理接貨手續(xù)。(3)、卸貨作業(yè): 1) 貨車到我方倉庫,倉儲課倉管需檢驗集裝箱車鉛封是否完好無損及鉛封號,并核對貨車司機所攜帶《成品出庫單》的送貨地址、日期等內容。無誤后,安排人員開 始卸貨。如有不符及異常,則應及時向營業(yè)課反映,有營業(yè)課營管與貨主聯(lián)系后再做處理。 2) 卸貨時,倉儲課倉管需指導卸貨人員將不同規(guī)格、生產日期的貨物按不同的碼放要求分別碼放在暫存區(qū)的棧板上,嚴禁倒置。(4)、標示及分類商品: 1) 倉儲課倉管需指導裝卸人員將外包裝破損貨物揀出來,單獨碼放。 2) 將貨物進行分類,放置不同的托盤上,歸類。(5)、查核進貨信息: 1) 涉及到的單據(jù)有采購訂單、采購進貨通知單,供應商開具的出倉單、發(fā)票及發(fā)貨明細表等。 2)對由承運企業(yè)轉運的貨物,接運時還需要審核運單,核對貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。若有差錯,應填寫記錄,由送貨人員或承運人簽字證明,以便明確責任。(6)、商品驗收: 1) 倉儲課倉管檢驗放置在暫存區(qū)的貨物的品項、規(guī)格、數(shù)量是否同《成品出倉單》相符,有無丟失或破損。 2) 倉儲課倉管驗收完畢后在《成品出庫單》上簽收實收數(shù)量,并注明批號、生產日期、丟失或破損數(shù)量后,加蓋《進貨專用章》,并留存一聯(lián)交倉儲科賬務入賬。(7)、進貨信息處理: 1) 將所有進貨入庫單據(jù)進行歸納整理,詳細記錄驗收情況,登記入庫商品的存儲位置。 2)依據(jù)驗收記錄和到貨信息,對庫存商品保管賬務進行處理,商品驗收入庫,庫存賬面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。(8)、入庫作業(yè): 1) 倉儲課倉管根據(jù)事先規(guī)劃之儲位及先進先出原則,指導叉車駕駛人員、理貨人員將事先碼放好的托盤搬運至適當?shù)膬ξ弧? 2) 倉儲課倉管及時登記《儲位卡》。 3) 入庫作業(yè)完成后,倉儲課倉管指導叉車駕駛員、理貨人員做庫區(qū)整理。出庫管理出庫作業(yè)流程圖客戶客戶出示提貨單管理員核對管理員揀貨、備料客戶驗收管理員復核出庫單裝車發(fā)運倉庫信息整理N(不合格)Y合格Y(合格)倉庫出庫作業(yè)流程(1) 接到提貨單(2) 出庫憑證審核1)核對出庫牌子憑證的真實性和合法性2)核對商品的品名、型號、規(guī)格、價格等(3) 揀貨、備貨1)信息處理和揀貨作業(yè)訂單2)根據(jù)訂單對商品進行分類(4) 出貨檢查1) 客戶對產品進行驗收檢查2) 倉庫管理員對所有出庫商品實行核對,保證實發(fā)物準確無誤(5) 出庫1) 提貨人簽字確認2) 倉庫管理員簽字確認3) 填寫出庫單(6) 善后處理1) 庫管員整理現(xiàn)場,清理單據(jù),登記賬冊,資料歸檔2) 管理員整理互聯(lián)網電子信息注:出庫單一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫留存;第三聯(lián)、賬務核算;第四聯(lián)、提單,提貨人留存出庫物品要求: 出庫物品要求做到“三不”、“三核”、“五檢查” “三不”即未接單據(jù)不翻賬、未經審核不備庫、未經復核不出庫。 “三核”即發(fā)貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。 “五檢查”即指單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。倉儲的規(guī)劃與布局倉庫的布局平面圖中心控制室應急存貨區(qū)1B區(qū)閣樓貨架區(qū)立體庫叉車存放區(qū)A區(qū)揀貨區(qū)揀貨區(qū)叉車存放區(qū)應急2大門商品的保管與儲存(1).分區(qū)分類: 對不同貨物進行分區(qū)分類的存放,以確保貨物的儲存安全,便于檢查和取貨。根據(jù)存儲區(qū)域不同進行存放,例如托盤貨架去、平置堆放區(qū)、閣樓貨架區(qū)等?! ?2).貨位選擇: 貨位的選擇應落實到每批入庫商品的儲存點,應考慮“安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗”的原則,力求節(jié)約倉容。     (3).商品堆碼:   商品堆碼是入庫商品堆存的操作及其方式、方法。商品堆碼要科學、標準,應當符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。這是商品保管工作中的一項重要項目。   (4).商品盤點: 我公司針對在庫貨品進行定期盤點。由于食物有保質期限制,我們將采取半個月進行一次定期盤點,及時了解貨品情況。對出現(xiàn)問題的貨物及時進行處理(例如包裝破損、商品過期、庫存不足)。為了保證配送作業(yè)得順利進行我們設立了一個庫存緩沖點,當庫存降到這一點時進行補貨作業(yè),以保證在庫貨品安全庫存?! ∩唐吩趲祓B(yǎng)護管理倉庫溫濕度管理與調解 為保證貨品的合理保管,我公司特別重視倉庫的溫度與濕度的變化,保證不出現(xiàn)因倉庫環(huán)境影響貨品的質量?! ? 配載裝車 配送中心信息系統(tǒng)庫存管理經營績效管理運輸調度管理采購入庫管理財務管理銷售出庫管理廠商資料建檔維護采購訂單資料處理采購管理經營管理績效管理人事薪金管理賬務處理系統(tǒng)運輸資源管理運輸線路優(yōu)化運輸過程控制配載控制商品跟蹤商品資料分類分級儲位管理庫存控制盤點處理庫存預警系統(tǒng)訂單處理客戶資料檔案維護銷售分析與預測揀貨規(guī)則流通加工規(guī)劃出庫處理八、配送運輸?shù)幕咀鳂I(yè)流程  (一)劃分基本配送區(qū)域   為使整個配送有一個可循的基本依據(jù),應首先將客戶所在地的具體位置做一系統(tǒng)統(tǒng)計,并將其作業(yè)區(qū)域上進行整體劃分,將每一客戶囊括在不同的基本配送區(qū)域之中,以作為下一步決策的基本參考。如,按行政區(qū)域或依交通條件劃分不同的配送區(qū)域,在這一區(qū)域劃分的基礎上再作彈性調整來安排配送。   (二)車輛配載   由于配送貨物品種、特性各異,為提高配送效率,確保貨物質量,在接到訂單后,首先必須將貨物依特性進行分類,然后分別選取不同的配送方式和運輸工具,如按冷凍食品、速食品、散裝貨物、箱裝貨物等分類配載;其次,配送貨物也有輕重緩急之分,必須按照先急后緩的原則,合理組織運輸配送。   (三)暫定配送先后順序   在考慮其他影響因素,作出確定的配送方案前,應先根椐客戶訂單要求的送貨時間將配送的先后作業(yè)次序作一概括的預訂,為后面車輛積載做好準備工作。計劃工作的目的,是為了保證達到既定的目標,所以,預先確定基本配送順序可以既有效地保證送貨時間,又可以盡可能提高運作效率。   (四)車輛安排   車輛安排要解決的問題是安排什么類型、噸位的配送車輛進行最后的送貨。一般企業(yè)擁有的車輛有限,車輛數(shù)量亦有限,當本公司車輛無法滿足要求時,可使用外雇車輛。在保證配送運輸質量的前
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