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正文內(nèi)容

建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程(編輯修改稿)

2024-10-17 23:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資率分部門(mén)分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額——制作相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。即:借:管理費(fèi)用——工資(或福利費(fèi))工程施工——項(xiàng)目部——項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)貸:應(yīng)付工資——管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資應(yīng)付福利費(fèi)確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營(yíng)部報(bào)來(lái)當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單——總賬會(huì)計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即:借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目部1計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營(yíng)部報(bào)來(lái)的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款,即:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)貸:應(yīng)交稅金(各稅種)其他應(yīng)交款(各費(fèi)種)1成本結(jié)轉(zhuǎn):月末前,成本會(huì)計(jì)將當(dāng)月應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)目部成本單據(jù)所載事項(xiàng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——總賬會(huì)計(jì)按項(xiàng)目部將當(dāng)月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算成本科目的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。即:借:工程結(jié)算成本——各項(xiàng)目部貸:工程施工——工程結(jié)轉(zhuǎn)1結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類(lèi)科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成的憑證為,借:本年利潤(rùn)有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目本年利潤(rùn)1憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會(huì)計(jì)審核,總賬會(huì)計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。1在月末結(jié)賬日核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時(shí)查找原因進(jìn)行處理。1記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對(duì)賬無(wú)誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。1數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類(lèi)別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷(xiāo)單上簽名。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見(jiàn),同意報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)審核無(wú)誤后簽名。公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。出納予以報(bào)銷(xiāo):出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單記載一致、金額無(wú)誤的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷(xiāo)的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對(duì)日清月結(jié)。六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等。其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確——入賬。收料單:倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收材料,開(kāi)出收料單——項(xiàng)目部材料員簽字——成本會(huì)計(jì)入賬。即,借:庫(kù)存材料(或工程施工)貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商分包工程單:經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具分包工程單——成本會(huì)計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即,借:工程施工——各項(xiàng)目部——分包工程款貸:應(yīng)付賬款——分包商材料倒扎表:項(xiàng)目部材料員盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料,編制材料收發(fā)存月報(bào)表——成本會(huì)計(jì)據(jù)以倒扎出庫(kù)存材料的數(shù)量金額,是賬面數(shù)與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)相符——其差額為當(dāng)月實(shí)際耗用數(shù),計(jì)入成本。即:借:工程施工——各項(xiàng)目部——材料費(fèi)貸:庫(kù)存材料——各倉(cāng)庫(kù)——材料類(lèi)別項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:按“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程”辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)——出納將已報(bào)銷(xiāo)的成本出納憑證交成本會(huì)計(jì)處——成本會(huì)計(jì)進(jìn)行制單。七、款項(xiàng)支付流程提出支付申請(qǐng):由供應(yīng)商或請(qǐng)款部門(mén)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,寫(xiě)明請(qǐng)款事由、收款單位、付款金額,屬于應(yīng)付賬款的應(yīng)提供發(fā)票。業(yè)務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn):屬于材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的應(yīng)由材料部材料員復(fù)核后報(bào)材料部經(jīng)理簽名同意;屬于費(fèi)用性支出的應(yīng)由辦公室或其他使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。公司總經(jīng)理審批:主要對(duì)擬支付款項(xiàng)按合同約定是否到期,采購(gòu)價(jià)格是否合理等進(jìn)行審查,并簽署審批意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬支付款項(xiàng)是否已到付款時(shí)間,提供的發(fā)票是否真實(shí)合法,并根據(jù)資金計(jì)劃安排款項(xiàng)支付的時(shí)間。辦理付款手續(xù):請(qǐng)款人向出納提交審批手續(xù)齊備的付款申請(qǐng),出納按照已審批金額開(kāi)具票據(jù)付款。八、工資計(jì)發(fā)流程上報(bào)考勤:每月結(jié)束后第二個(gè)工作日,管理部門(mén)考勤表經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后,各項(xiàng)目部考勤表經(jīng)分公司分管副總審核后,提交財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)處。計(jì)提工資:總賬會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規(guī)定的各類(lèi)人員的工資計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提工資、福利費(fèi),分別計(jì)入當(dāng)月相關(guān)成本和管理費(fèi)用。編制工資計(jì)算表:總賬會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時(shí)根據(jù)人力資源部提供的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對(duì)工資計(jì)算表的出勤工日、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)扣款項(xiàng)及計(jì)算正確性等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批:經(jīng)審批后,點(diǎn)工工資即可發(fā)放。編制打卡通知單:出納根據(jù)經(jīng)審批的工資表編制公司及項(xiàng)目管理人員銀行打卡通知單,寫(xiě)明持卡員工姓名、身份證編號(hào)、實(shí)發(fā)工資金額等內(nèi)容??偨?jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放:打卡通知單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋公司公章。工資發(fā)放:以銀行打卡方式發(fā)放的工資,由出納根據(jù)已審批的打卡通知單開(kāi)具支票,到銀行辦理打卡手續(xù);以現(xiàn)金方式發(fā)放的點(diǎn)工工資,由出納到各項(xiàng)目部發(fā)放。新員工工資發(fā)放:新員工(包括新入職和分公司間調(diào)動(dòng))辦理手續(xù)后,由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交新員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)根據(jù)考勤表記載的新員工出勤工日,計(jì)發(fā)工資。離職工資結(jié)算:人力資源部向財(cái)務(wù)部提交員工離職移交表,寫(xiě)明工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、總出勤工日、應(yīng)扣發(fā)款項(xiàng)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部按照工資計(jì)發(fā)流程進(jìn)行離職工資結(jié)算。九、預(yù)算編制流程制定預(yù)算指標(biāo):在預(yù)算期開(kāi)始前,由集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)制定預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)的編制要求。預(yù)算報(bào)表體系的設(shè)計(jì)與審定:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會(huì)制定的預(yù)算指標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系,經(jīng)報(bào)請(qǐng)預(yù)算委員會(huì)審定后下發(fā)各預(yù)算單位。預(yù)算成員單位預(yù)算的編制:由各分公司相關(guān)職能部門(mén)編制相關(guān)業(yè)務(wù)表格,分公司財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后,編制分公司預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)辦公室。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核:預(yù)算委員會(huì)辦公室在收到各分公司的預(yù)算報(bào)表后,先交由集團(tuán)材料部、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部對(duì)預(yù)算報(bào)表的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)進(jìn)行審核。匯總預(yù)算報(bào)表的編制:集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后的各分公司報(bào)表,匯總編制集團(tuán)總的預(yù)算報(bào)表,并上報(bào)預(yù)算委員會(huì)。預(yù)算報(bào)表的審定與批準(zhǔn):預(yù)算委員會(huì)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)的匯總預(yù)算報(bào)表進(jìn)行審定、批準(zhǔn)。并交由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審定后的預(yù)算報(bào)表指標(biāo)起草相關(guān)文件,下達(dá)至各分公司。第三篇:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)。本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作聯(lián)系。本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程一、材料業(yè)務(wù)流程申購(gòu):每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請(qǐng)。供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià):材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊(cè),對(duì)達(dá)到要求的供應(yīng)商評(píng)出相應(yīng)等級(jí),優(yōu)先選擇高等級(jí)的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。按材料供應(yīng)商建立采購(gòu)信息檔案,并對(duì)已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),保證各種材料的可追溯性。采購(gòu):材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請(qǐng)后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購(gòu)等方式,向在冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。驗(yàn)收:供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請(qǐng)的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對(duì)無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉(cāng)庫(kù)材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。領(lǐng)用:項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)庫(kù)存的各種材料(暫時(shí)對(duì)鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員和倉(cāng)管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。庫(kù)存管理:材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照庫(kù)存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損。材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存材料臺(tái)賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。廢舊物資的處理:檢查與督導(dǎo):公司材料部對(duì)各項(xiàng)目部庫(kù)存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材料部應(yīng)定期不定期地對(duì)各項(xiàng)目部庫(kù)存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以指出。二、產(chǎn)值申報(bào)流程確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營(yíng)部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營(yíng)部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)
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