企業(yè)進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程分析(編輯修改稿)
2025-07-24 07:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)的收貨通知單，在對(duì)其中的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮蟊４妫ù藭r(shí)該收貨單的狀態(tài)為“臨時(shí)”），并打印送檢單（即臨時(shí)的收貨單）交質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后，進(jìn)入“收貨管理”功能，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果對(duì)該收貨單進(jìn)行相應(yīng)的修改，并通過(guò)“確定”操作將該收貨單的狀態(tài)變更為“確定”；若檢驗(yàn)不合格，則按照其它收貨處理方案來(lái)處理。對(duì)于確定后的收貨，庫(kù)房部門要將貨品入庫(kù)。貨位優(yōu)化功能是根據(jù)貨品的分類和貨位的分類對(duì)本批購(gòu)進(jìn)貨品的存放貨位進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化，并將優(yōu)化之后的貨位作為缺省貨位信息提供給保管人員，保管人員可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)貨品實(shí)際擺放的貨位進(jìn)行調(diào)整，并將貨品放入調(diào)整后的貨位。同時(shí)，采購(gòu)員得到確定后的收貨單，即可進(jìn)入系統(tǒng)提供的“進(jìn)貨單管理”功能中，利用“由進(jìn)貨合同生成進(jìn)貨單”、“由收貨單生成進(jìn)貨單”或“勾兌進(jìn)貨合同”等操作來(lái)填寫(xiě)進(jìn)貨單。進(jìn)貨單上的進(jìn)貨價(jià)格信息是從進(jìn)貨合同上得到的，而數(shù)量信息是從收貨單上得到的。采購(gòu)員保存進(jìn)貨單，意味著這一筆進(jìn)貨業(yè)務(wù)被最終確定了下來(lái)。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)該進(jìn)貨單自動(dòng)生成入庫(kù)單和進(jìn)貨類傳票，作為庫(kù)房和財(cái)務(wù)分別記保管帳和商品帳的依據(jù)。庫(kù)房部門在得到入庫(kù)單之后，先要利用系統(tǒng)提供的“復(fù)核修改入庫(kù)單”功能來(lái)檢查入庫(kù)單上的貨位與貨品實(shí)際入庫(kù)的貨位是否相同，若不同則修改入庫(kù)單，之后，利用系統(tǒng)提供的“入庫(kù)記保管帳”功能將該入庫(kù)單記賬。同時(shí)，成本會(huì)計(jì)在“查詢傳票分錄”中查詢到根據(jù)該進(jìn)貨單生成的傳票，并將之記存貨帳和采購(gòu)帳（借記存貨、貸記采購(gòu)）。 收貨通知單：從合同自動(dòng)生成，與合同一樣也是總單細(xì)目類型；也可以手工填寫(xiě)。總單信息項(xiàng)：制單日期、通知單編
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