【文章內(nèi)容簡介】 通知的機關(guān)名稱，如果在標題中已經(jīng)標明制發(fā)機關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日二、“請示”的寫作格式請示的功能：是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關(guān)事項、問題等，請求上級機關(guān)給予明確及時的指示和批準，以便于辦理、解決、開展工作。請示的寫法：（1）標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請資金的請示》；事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會集團的請示》（2）正文：第一部分，寫明請示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請示事項和問題的重要性和必要性。第二部分，寫明請示的內(nèi)容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。最后，以“以上請示當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批復(fù)”或“請批準”。根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據(jù)。（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。（4）落款：在正文之后的右下角寫明請示單位的機關(guān)名稱，如果在標題中已經(jīng)標明機關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。（6）請示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號注明請示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。三、“報告”的寫作格式報告的功能：適用于向上級匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復(fù)報告等。工作報告主要用于匯報工作的進展；情況報告用于介紹經(jīng)驗、提出問題；答復(fù)報告用于答復(fù)上級詢問或呈送（報）一些物件。報告的寫法：（1）綜合性工作報告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗或重大進展情況、體會、存在問題和今后努力的方向。這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據(jù)需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)、意見措施。綜合性報告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗、體會教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。（2）情況報告：這類報告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。（3）答復(fù)報告：這類報告的的內(nèi)容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報告”。四、“講話”的寫作格式一、講話稿的涵義與特點講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一講話稿有如下特點：（一）內(nèi)容的針對性講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。（二）篇幅的規(guī)定性講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。（三）語言的得體性為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。（四）起草的集智性為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。二、講話稿的種類按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。第三篇：應(yīng)用文 公文寫作 格式請假條的格式居中寫標題“請假條”。2請假對象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號。3請假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請假的原因和請多少時間假。4請假起止時間。5祝福語。6請假人簽名。7請假時間。寫在正文的右下方。通知的格式通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。標題：寫在第一行正中。稱呼：寫被統(tǒng)、通知者的姓名或職稱或單位名稱。正文：另起一行，空兩格寫正文。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。會議記錄的格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。工作計劃的格式1標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的指定單位名稱、使用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。2引言 計劃通常有一個前沿段落，主要點名制定計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。目標與任務(wù) 受限要明確指出總目標和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要又預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實可行的。時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及負責(zé)人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。證明的格式標題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標題。如“關(guān)于受賄情況的證明?！辈灰粚憽白C明材料”或“證明信”、“證明書”，因為這會給對方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。抬頭。有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。正文。這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。署名。證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題：寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對黨、對被證明人高度負責(zé)和嚴肅認真的態(tài)度對待，堅持實事求是的原則，不得徇私情而出具與事實不符的證明，更不能作假證明。證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語。一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。工作總結(jié)的格式總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。一、基本情況。1總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。2成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進措施等二、寫好總結(jié)需要注意的問題1一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。2條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略。第四篇：?yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識考試題庫（看看,會擴大知識面的）《市國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是：“現(xiàn)將《市國家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。”由此可以將該通知歸類于（）A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事務(wù)性通知標準答案： b2.“請示事項”是請示正文的核心，它應(yīng)該（）A、實事求是B、具體清楚C、提出一種解決問題的意見D、語氣堅決標準答案： abc,可在其中順便將自己難以解決問題請求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決。標準答案： 錯，但上級機關(guān)發(fā)現(xiàn)B問題更為嚴重，更需要及時解決，于是在行文時擱置了A問題，而給B問題做了明確的批復(fù)。標準答案： 錯。標準答案： 對，溝通了感情，也獲得了啟示，工作能力也得到了提高（）A、這是一個遞進句B、這是一個并列句C、這是一個因果句 D、這是一個條件句標準答案： a“毛遂自薦”。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術(shù)加工。標準答案：錯()A、寫作時間 不同B、作用不同C、寫法不同D、寫作主體不同標準答案： abc，由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務(wù)是（）A、安定與會者的心情B、制造會議的氣氛C、調(diào)整各方面的關(guān)系D、為會議定基調(diào)標準答案：d“紀”，要大量直接引用或列舉參會人員的原始發(fā)言材料。標準答案： 錯，但可以根據(jù)情況夸大或縮小。標準答案： 錯、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫（）A、專項工作匯報提綱B、綜合工作匯報提綱C、業(yè)務(wù)工作匯報提綱D、事前工作匯報提綱標準答案： a13.“為維護學(xué)校秩序，保持校園整潔，特作如下規(guī)定”，文件的這種開頭稱為（）A、根據(jù)式 B、目的式C、概括式D、提問式標準答案： b，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。標準答案： 對（）A、版頭B、正文C、署名D、版尾標準答案： abd，否則就是“先斬后奏”，不符合規(guī)定。標準答案：對，一般先擺出觀點，再敘述事實。標準答案： 錯、講道理。標準答案： 錯()文種：A、命令B、決定C、公告D、通告標準答案： c（）A、羅列事實B、用事實說話C、用觀點說話D、條列觀點標準答案： b（）部分組成。A、主送機關(guān)B、批復(fù)依據(jù)C、批復(fù)事項D、執(zhí)行要求標準答案： bcd，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關(guān)（）A、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度B、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復(fù)C、不得夾帶請示事項D、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請標準答案： c，屬于“語句表述不完整”的問題是()A、濫用省略B、篇幅冗長C、交代不明D、眉目不清標準答案：a。制發(fā)張貼式通告，要求有關(guān)機關(guān)受理，一定要寫主送機關(guān)。標準答案： 錯，以取得理解和支持。標準答案： 對，供領(lǐng)導(dǎo)審閱，不需要上級給予回復(fù)。標準答案： 對。標準答案： 對。下列各項中可以用通告公布的有（）A、政治決策 B、事項安排C、軍事行動D、政務(wù)措施E、人事任免標準答案： bd：“要組織開展好廉潔自律教育，增強全體干部的廉潔自律意識。……特別是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進行教育，對發(fā)現(xiàn)的問題，要堅決嚴肅處理?！边@在公文的寫作中用的是（）A、前置式強調(diào)B、后置式強調(diào)C、復(fù)指式強調(diào)D、疊用式強調(diào)標準答案： b，可以將某些材料進行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。標準答案： 錯，可以引發(fā)聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強其昂揚的戰(zhàn)斗意志。標準答案： 錯。標準答案：錯（）A、一文一事的原則B、報告其它需要上報的事項C、主送領(lǐng)導(dǎo)人個人D、上報同時不抄送下級機關(guān)標準答案： ad，一般不署調(diào)查者名稱。標準答案： 錯，因此它在寫作時一定要多發(fā)議論，多作分析，充分發(fā)揮說理的作用。標準答案： 錯，寥寥幾句就會產(chǎn)生很大作用。寫其開頭的方法很多，沒有固定模式，比較常用的方式有（）A、平鋪直敘式B、開宗明義式C、象征比喻式D