公司行政前臺管理制度(編輯修改稿)
2025-10-17 21:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。（四）前臺工作態(tài)度：前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找者。三、來訪接待禮儀客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；；，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。四、其他工作內(nèi)容會議、活動組織：負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報上墻。物品管理：負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主管領導審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。設備管理：負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。事務工作：負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。費用分攤，包括飲用水、綠植等。車輛、停車場使用及管理。組織制定公司行政相關規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。恒天財富投資管理股份有限公司行政辦公室—END—第三篇：前臺行政管理制度行政管理制度為加強職協(xié)行政事務管理，營造一個整潔美好的職協(xié)形象，提高員工的向心力和責任感，實現(xiàn)互相幫助，互相監(jiān)督，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定以下行政管理制度。一、檔案管理歸檔范圍：統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案（建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案）、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。財務方面、檔案管理由辦公室負責，保證原始資料及單據(jù)完整。檔案的借閱與索取?會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續(xù)，直接提檔；?協(xié)會其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)會長批準，并辦理借閱手續(xù)；?借閱檔案必須愛護，保持整潔、嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁轉借、遺失。二、印章管理協(xié)會印章一般由辦公室負責保管。未經(jīng)會長批準，印章不能交給他人管理使用。協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后辦公室方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。?協(xié)會印章的使用應謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋，任何人不能擅自使用印章；?印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序，對于不合法或不合審批手續(xù)的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應
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