前臺文員崗位職責說明書(編輯修改稿)
2024-10-17 21:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 貌奉茶調(diào)試空調(diào)，通知被預約人。引導前來參觀的客戶參觀，并做簡單介紹。如前來參觀的客戶有合作意向，應立即通知相關負責人，并引導客戶至接待室。重要客人來訪時，協(xié)助總經(jīng)理等做好接待工作。a)b)c)填寫交接工作備忘錄。清點核對當班時現(xiàn)金數(shù)。保證前臺一直有人值班。a)b)禮貌用語，開場為:“您好！柔性設計館，請問有什么可以幫您的？” 及時轉接來電，如當事人不在，則填寫《電話留言單》，轉告他人。．基礎文職類工作名片整理工作。a)b)按總經(jīng)理或其他部門要求填寫《名片管理表》。妥善保管名片原件。打字。公司電子郵件?？偨?jīng)理安排的其他事宜。崗位其他要求：，言行禮貌得體，化淡妝。，為人友善，熱情，積極為客戶解決問題。，及時有效地完成本職工作。，建立強烈的安全意識。前臺工作監(jiān)管意見：，扣除當日全部工資，并警告。，扣除當日全部工資，賠償公司失竊物品，并警告。，私自使用打印機打印非公司業(yè)務文件的，扣除當日全部工資，2倍價格支付打印費，并警告。，私配公司鑰匙或將公司鑰匙借予他人的，扣除全部未結工資，賠償公司重新安裝門鎖費用，并解除合同。，一經(jīng)查實，扣除全部未結工資。解除合同并通知相關管理部門。、同學等消費款的，一經(jīng)查實，扣除全部未結工資，2倍價格支付消費金額，并解除合同。，視情節(jié)嚴重程度扣除小時工資?！妒湛罴o錄》、《來館人員登記》、《會員消費記錄》、《會員資料》不及時，造成公司前臺賬面混亂的，視情節(jié)嚴重程度扣除小時工資?！豆締T工手冊》的行為，視情節(jié)嚴重程度扣除小時工資，并按相關制度嚴肅處理?！肚芭_職責》的行為，視情節(jié)嚴重程度扣除小時工資。任職者確認：我已經(jīng)認真閱讀了以上條款，同意接受公司的管理。簽字：第三篇：前臺文員崗位職責深圳市艾瑞生物科技有限公司 前臺文員（兼采購員）崗位職責負責公司前臺接待工作，做到熱情、禮貌、大方，樹立公司專業(yè)、良好形象； 負責辦公室的清潔衛(wèi)生、辦公設施、辦公用品的管理工作。、做到每周至少2次辦公室的全面清潔，物品擺放整齊有序，保證清潔、舒適的辦公環(huán)境；、做好各種辦公設施的日常維護，保證公司辦公能正常使用；、做好辦公用品的保存、采購工作，做到節(jié)約使用，保證滿足日常辦公的需要； 、做好日常辦公室門窗水電的開關工作。負責公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復印、收發(fā)信件、快遞等工作，做到及時、高效； 負責處理公司客戶投訴（產(chǎn)品方面），做到及時處理及時匯報，要求24小時內(nèi)必須有處理結果；負責公司產(chǎn)品采購、付款申請和網(wǎng)上銀行轉帳匯款的錄入；、做好《采購記錄匯總表》的填制，做到及時、名稱規(guī)范統(tǒng)一、完整和準確，要求每周一之前上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理；、做好《采購申請表》和《付款申請表》的填制，做到及時、完整和準確，要求及時交由總經(jīng)理審批；、采購必須先了解庫存情況，在有庫存的情況下合理確定采購數(shù)量并報領導批準，做到及時、準確、合理并跟蹤到底，同時做好成本控制；、收貨要求認真核對產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀和效期等要素，并與訂單核對相符，保證采購發(fā)票的及時回收。配合倉管員做好倉庫管理、貨物出入庫工作，出入庫做到雙人核對；負責公司產(chǎn)品資料、證件（公司、廠家及經(jīng)銷商三證、產(chǎn)品注冊證）的索取、整理及歸檔工作，做到完整、有效、取用方便；負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。負責查詢產(chǎn)品信息、深圳市各醫(yī)療采購單位的招投標信息以及各衛(wèi)生及藥監(jiān)部門相關通知、政策文件，做到及時匯報；配合公司業(yè)務人員做好相關銷售工作；1負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1