【文章內容簡介】 Windows 操作系統下的幫助文件的工具。使用它我們可以為我們編寫的應用程序生成一組幫助文件。 關于版本 為了是程序顯得更具有專業(yè)風格，首先可以在其中加入通常的應用程序信息。這些信息包括公司名稱、版本號、修訂號以及其他類似信息。 Visual Basic允許你使用 APP 對象來保存這些信息， APP 對 象是一個預定義對象，不需要在程序中創(chuàng)建它。 APP 對象的大多數屬性被應用程序用來提供常規(guī)的信息，通過使用這些 APP 提供的屬性，可以在應用程序和用戶之間交流重要信息，在項目屬性框中可以設置它的屬性。 第四章 系統數據庫設計 數據庫的概念 數據庫處理在信息系統的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術的迅速發(fā)展，使得數據庫技術之時成為最熱門技術之一。數據庫技術能使 Inter 應用超越具有早期應用特點的簡單的發(fā)布。同時， Inter 技術提供了一種向用戶發(fā)布數據庫內容的標準化的訪問方法。這些技術沒有脫離經典數據庫技術的要求。它們只是加重了數據庫技術的重要性。 數據庫的設計和開發(fā)及包括藝術有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉變?yōu)橛行У臄祿煸O計是一個藝術過程。把設計轉變?yōu)閷嶋H的數據庫，并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用，是一個工程過程。 數據庫的目的是幫助人們跟蹤事務。經典的數據庫應用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、學生、電話之類的項，或其它數據量較大、需要密切關注的事務。最近，由于數據庫的普及，數據庫技術已經被應用到了 新的領域，諸如用于Inter 的數據庫或用于公司內聯網的數據庫。數據庫也被越來越多地應用于生成和維護多媒體應用程序上。 計算機的數據處理應用，首先要把大量的信息以數據形式存放在存儲器中。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數據管理技術的發(fā)展。從 1956 年生產出第一臺計算機到現在，存儲器的發(fā)展，為數據庫技術提供了良好的物質基礎。 使用計算機以后，數據處理的速度和規(guī)模，無論是相對于手工方式，還是機械方式，都有無可比擬的優(yōu)勢。通常在數據處理中，計算是比較簡單的而數據的管理卻比較復雜。數據管理是指數據的收集、整理、 組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，這部分操作是數據處理業(yè)務的基本環(huán)節(jié)，而且是任何數據處理業(yè)務中必不可少的共有部分。數據管理技術的優(yōu)劣，將直接影響數據處理的效率。 數據庫在一個信息管理系統中占有非常重要的位置，數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統的效果產生影響。合理的數據庫設計可以提高數據庫存儲效率，保證數據的完整和一致。同時合理的數據結構也將有利于程序的實現。 設計數據庫系統時，應該首先了解用戶的各個方面的需求，包括現有的以及將來可能增加的。 創(chuàng)建數據庫文件 如果操作系統中安裝了 ACCESS2021 的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。如下所示： 圖 打開 ACCESS2021 之后，會開啟一個窗口，可選擇是打開以前的數據庫文件還是新建一個新的空數據庫文件，如果選擇空 ACCESS 數據庫，然后點擊確定按鈕。這些就新建了一個數據庫文件。 圖 最后一步就是要選擇一個要保存數據庫文件的名字和位置。點擊創(chuàng)建就完成。 圖 怎樣創(chuàng)建一個數據表 上 面已經講了如何創(chuàng)建一個數據庫文件，按照上面的步驟建立一個數據庫文件后，需要在數據庫文件中建立一個數據表。 在下面的對話框中選 ” 使用設計器創(chuàng)建表 ” ，上面還有三個按鈕，一個是打開，一個是設計，一個是新建，點擊設計，就可以開始設計數據表了 。 圖 出現設計的界面后，就可以開始設計數據表了！ 圖 VB 連接 ACCESS2021數據庫 用 vb 編寫一個管理軟件，如果不能連接數據庫，那也沒有什么用處。先看看 VB 是如何與 ACCESS2021 數據庫相連接的。 Sub ConnStr() 39。連接數據庫 Set conn = CreateObject() 39。建立數據庫連接對像 DBpath = amp。 \ amp。 39。設置數據的路徑 Provider=。Data Source= amp。 DBpath 39。打開數據庫連接 Set rs = CreateObject() 39。設置數據庫對像 End Sub 上面的一段代碼就是連接數據庫的。上用到了三個變量 conn,Dbpath,rs。其中有 兩個變量要定義為公用的變量，因為這段代碼是放在一個模塊中的，為了在每一個窗體中能夠使用這個變量，所以必須要聲明為公用變量。聲明公用變量的方法如下： Public conn Public rs 上面就是聲明為公用變量，上面的聲明一定要放在模塊的最上面。如果聲明在下面，那就成了局部變量，那么作用范圍就會不同了，作用就更不同，而且在其它窗體中使用到了這個變量，程序會出錯。 第五章 系統總體規(guī)劃 學生用戶通過輸入學生基本信息、課程基本信息等 ,由系統自行生成相應的數據以供學生查詢 ,另外人事處的管理用戶還可以對這些基本信息進行更新和刪除 , 學校學生管理信息系統力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數據。 具體系統功能需求描述如下： (1) 班級信息管理 實現班級的添加、刪除、更新。查詢班級的所在系別，輔導員等。 (2) 學籍信息管理 每年的大量新生入學，老生畢業(yè)都需要處理大量的學生信息。通過這一模塊，可以實現學生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個學生的情況，姓名、家庭電話、家庭住址、學號等各個消息 (3)課程信息管理 每個學期都會增加一些新的科目，通過本模塊可以輕松的添加以 及更新課程?？梢愿鶕? 學期條件或者班級條件的選擇，也可根據課程名、課程號或者班級的選擇，并對值的輸入，可以看到數據集中顯示符合條件的課程數據信息，而且可以根據教工的修改要求進行數據的添加、刪除、修改的操作。 該項管理對課程的屬性進行了具體化的分類，比如可以分辨是考試科還是考察課，而且根據條件的選擇大大得提高了對各學期課程數據的記錄操作，很大得幫助了教工們工作效率的提高。 (4)信息信息管理 本模塊實現了信息的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均信息以及單科最高最低信息以及個人信息。把信息統計這個繁瑣的工作簡單 化，為學生信息的管理方面提高工作效率。 (5)獎懲信息管理系統 本模塊實現了學生的獎勵和懲罰，可添加、刪除學生的獎懲記錄，通過查詢學號可方便地查看到學生的獎懲記錄，幫助考工們工作效率的提高。 (6)個人信息查詢 通過輸入學號便可以查詢到這個學生的全部信息，包括姓名、性別、生日是、班號、入學日期、聯系電話、獎懲日期、獎懲名稱和成績表都一目了然，很大的方便了教工們查詢學生信息的過程。 學生信息管理系統 用戶信息 班級信息 學籍信息 課程信息 個人信息 成績信息 獎懲信息 用戶列表 用戶修改 班級查詢 班級更新 學籍查詢 學籍更新 成績查詢 成績更新 獎懲查詢 獎懲更新 個人信息查詢 課程查詢 課程更新 更新條件 學生信息的更新，刪除，添加 課程的變化，刪除，添加 班級信息的更新，人數變化等 成績計算，輸錄，更改 系統信息的更新，刪除，添加 學籍記錄 班級記錄 課程記錄 成績記錄 系統記錄 人數變化 課程變化 第六章 系統具體實現 主界面具體實現見下圖 圖 實現對學生信息，學生成績，課程，獎罰信息等新記錄的添加，查詢，刪除，修改操作。 用戶管理： 主要實現用戶的權限的設置以及新建用戶名稱！ 打 印 ： 主要為普通用戶實現對學生信息和成績的打印功能 系統有關 ： 主要為便用軟件用戶介紹此系統的一些個基本信息以及開發(fā)背景！ 系統幫助 ：主要提供給用戶 一些個使作些軟件的基本操作方法。 數據庫設計的好壞，直接關系到整個程序的好壞，數據庫的結構是否合理，能不能滿足現有的要求，今后系統的升級過程中是不是方便，能不能把數據庫的結構直接移植到其它的數據庫中使用，比如把 ACCESS數據庫的結構直接導入 SQL Server 中能不能直接使用，是不是還要修改程序等等。這些都是非常重要的，本系統的數據庫設計比較合理，而不是非常合理，因為每一個程序都可能有錯誤，有一位程序設計大師說過一句話，沒有 BUG（錯誤）的程序，那不叫程序！下面列出數據庫中的每一個表，包括表中的字段的含意。 —— 學生信息（ student_form）數據庫 學生信息數據庫里存儲了學生的學生信息包括：學號、姓名、年齡，出生日期，入學日期等 表 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 Studeng_no 數字 20 學號 STUDENTNAME 文本 8 學生姓名 STUDENT— SEX 文本 2 性別 STUDENT— BIR 日期 /時間 20 出生日期 STUDENTCLA 文本 15 學生編號 STUDENTTEL 數字 11 聯系電話 STUDENTESD 日期 /時間 8 入學日期 STUDENTADD 文本 100 家庭地址 STUDENTREM 備注 10 備注 ——— 學生成績 (score_form)數據庫 該模塊主要完成學生成績基本信息的錄入、刪除 、更新，查詢等功能。在此模塊中定義了八個域名來進行學生的信息存儲。如果用戶修改某一紀錄中的某一項，可單添加按鈕進行學生成績的編輯，此窗口使用數據窗口的 FREEDOM 風格（典型的錄入界面）。該種風格特點是列標題緊挨著數據列在此窗口還可以增加新學生紀錄。 表 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 Score_no 數字 20 編號 Scor_per 數字 8 考試期號 Score_cla 文本 10 學生班號 Score_stu 日期 /時間 20 學生編號 Score_cou 文本 15 考試課程 Score_sco 數字 11 考試分數 —— 用戶管理數據庫 用戶管理數據庫利存儲了用戶的信息：用戶名，密碼。權限等 表 字段名 字段類型 字段長度 字段說明 user_id 文本 10 用戶名 user_psd 文本 8 密碼 user_date 日期 /時間 10 登錄日期 用戶模塊： 該模塊主要完成存儲用戶的用戶名，密碼，權限。以完成對用戶的添加，刪除，修改等功能 與 VB 的連接 Visual Basic 提供了與底層數據庫系統緊密的連接。 Visual Basic 支持不同的關系數據庫管理系統并充分發(fā)揮每一個數據庫的特長。生成獨立應用或脫離服務器運行的服務以上的應用， Visual Basic 連接數據庫的方式有兩種： 通過使用 Visual Basic 的 ADO 控件。 通過使用由 Visual Basic 提供的專用的直 接與數據庫相連的接口 結 束 語 經過一個多月的設計和開發(fā)，學生信息管理系統基本開發(fā)完畢。其功能基本符合用戶需求，能夠實現學生基本信息的錄入、更新、刪除、打印等基本功能，從而實現學生信息的管理。對于數據的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決。但是由于畢業(yè)設計時間較短，所以該系統還有許多不盡如人意的地方，比如聯機文檔比較少，用戶界面不夠美觀，出錯處理不夠等多方面問題。這些都有待進一步改善。 致 謝 在本次畢業(yè)設計中，我從指導老師劉洪波老師身上學到了很多東西。 劉老師認真負責的工作態(tài)度，嚴謹 的治學精神和深厚的理論水平都使我收益匪淺。他無論在理論上還是在實踐中，都給與我很大的幫助，使我得到不少的提高這對于我以后的工作和學習都有一種巨大的幫助，感謝他耐心的輔導。 另外，在系統開發(fā)過程中劉老師的助手屈會鋒同學也給于我很大的幫助，幫助解決了不少的難點，使得系統能及時開發(fā)完成，還有同組的同學同樣給與我不少幫助，這里一并表示感謝。