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正文內(nèi)容

淺談監(jiān)理工作方法和提升監(jiān)理管理水平(編輯修改稿)

2024-10-17 18:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 承包單位協(xié)商確定工程變更的價款。4)嚴格經(jīng)費簽證。凡涉及經(jīng)濟費用支出的停窩工簽證、用工簽證、使用機械簽證、材料代用和材料調(diào)價等的簽證,由項目總監(jiān)理工程師最后核簽后方有效。5)按合同規(guī)定,及時對已完工程計量進行計量。6)監(jiān)督承包單位按合同規(guī)定,及時申報工程量,監(jiān)理工程師及時審批進度款,避免延誤工期違約造成索賠。7)完善價格信息制度,及時掌握國家調(diào)價的范圍和幅度。8)檢查、監(jiān)督承包單位執(zhí)行合同情況,使其全面履約。9)每月定期向建設(shè)單位報告工程投資動態(tài)情況。10)定期、不定期地進行工程費用超支分析,并提出控制工程費用突破的方案和措施。投資事后控制1)審核承包單位提交的工程結(jié)算書。2)公正處理承包單位提出的索賠,其處理程序如附圖所示。施工單位提出索賠報告專業(yè)監(jiān)理工程師配合總監(jiān)主持審核索賠的理由成立?(有理)+索賠的依據(jù)有效、完整?(有據(jù))+索賠的計算正確?(有度)+接受索賠報告與對方談判業(yè) 主調(diào)解仲裁意見一至?+起草索賠意見或簽注批復(fù)業(yè) 主雙方達成一至后簽署索賠生效索賠處理程序框圖(二)投資控制措施投資控制的組織措施:建立健全監(jiān)理組織,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實投資控制的責(zé)任。1)由駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師通過工程計量支付來控制合同價款,工程承包方按約定的時間向監(jiān)理工程師提交已完工工程報告,監(jiān)理工程師核實已完工程數(shù)量,并由承包方、監(jiān)理工程師共同參與計量,承包方無正當(dāng)理由不參與計量,由監(jiān)理工程師自行進行,計量仍然有效,作為工程價款支付依據(jù)。2)由駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師核實簽字后,須經(jīng)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)審核簽字,才作為有效的憑證。其管理流程如附圖所示。施工單位簽署意見業(yè)主專業(yè)工程師總監(jiān)代表 造價工程師(概預(yù)算)簽署意見總監(jiān)工程師工程款支付核簽程序框圖3)項目監(jiān)理組每月應(yīng)以規(guī)范的格式向建設(shè)單位和監(jiān)理公司報告工程投資情況。投資控制的技術(shù)措施:1)材料設(shè)備供應(yīng)階段,監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位對材料的要求,做好價格咨詢工作,幫助業(yè)主選擇材料品種,合理確定生產(chǎn)供應(yīng)廠家。2)施工階段,監(jiān)理工程師督促施工單位采用先進合理的施工組織設(shè)計和施工方案,合理編排工期,避免不必要的趕工費用。投資控制的經(jīng)濟措施:1)駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師每月定期進行計劃費用與實際費用的比較分析,并提出控制工程費用突破的方案和措施。經(jīng)總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)審查簽字后,報建設(shè)單位和監(jiān)理公司。2)駐現(xiàn)場監(jiān)理工程師應(yīng)預(yù)測和防范可能發(fā)生的索賠,及時向建設(shè)單位和上級報告可能發(fā)生的索賠,并制定對策,減少向建設(shè)單位索賠的發(fā)生。3)鼓勵監(jiān)理工程師對原設(shè)計或施工方案提出合理化建議,如合理化建議被采用并對工程產(chǎn)生的投資節(jié)約,應(yīng)按合同予以一定的獎勵。投資控制的合同措施:1)監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位如期向承包方提供施工現(xiàn)場,如期、保質(zhì)、保量供應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)的材料、設(shè)備,及時提供設(shè)計圖紙等技術(shù)資料,不違約,不造成索賠條件。2)監(jiān)理方應(yīng)按合同條款經(jīng)審核支付工程款,但防止過早、過量的現(xiàn)金支付。四、合同管理的方法與措施合同分析監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。合同跟蹤施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務(wù)。(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認竣工日期的延誤。(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。(3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。(4)變更處理a)承包單位提出工程變更的處理承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。承包方提出變更申請/方案總監(jiān)理工程師建設(shè)單位審查承包方設(shè)計單位出變更提出變更價款監(jiān)理工程師建設(shè)單位審查總監(jiān)審核概預(yù)算部審查承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖b)建設(shè)單位提出工程變更的處理 由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示建 設(shè) 單 位提 出 變 更施 工 單 位、監(jiān) 理 單 位審 查設(shè)計單位審查、編制設(shè)計變更施 工 單 位調(diào) 整 預(yù) 算監(jiān) 理、業(yè) 主審 批 調(diào) 整 后 的 預(yù) 算 建設(shè)單位提出工程變更框圖監(jiān)控措施(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。五、組織協(xié)調(diào)為了實現(xiàn)本工程監(jiān)理目標,在做好項目簽訂與修訂合同洽商的組織協(xié)調(diào)外,還要做好項目中許多非合同方面的組織協(xié)調(diào)工作。既要為投資、質(zhì)量、進度三大目標實現(xiàn)創(chuàng)造好的條件,還要創(chuàng)造良好的內(nèi)部人際、組織關(guān)系及與政府和社會組織的良好關(guān)系等多方面的內(nèi)外條件。本公司內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)1)在本項目人員安排上,根據(jù)工程人員的專長進行選派,做到人盡其才,人員搭配上注意能力互補和性格互補。2)明確項目總監(jiān)理工程師負責(zé)制,各崗位職責(zé)分明,對每一個崗位都訂立明確的目標和崗位責(zé)任。使管理職能不重不漏,做到事事有人管,人人有專責(zé),要明確崗位職權(quán)。3)定期對每個監(jiān)理人員效績要實事求是評價,成績要肯定,不足要指出,以免無功自傲、有功受屈,使每個人熱愛本職工作,并對工作充滿信心和希望。4)項目總監(jiān)理工程師在解決矛盾時要恰到好處,出現(xiàn)矛盾應(yīng)及時進行調(diào)解,調(diào)解一是要掌握原則,二是要注意方法,如通過及時溝通,個別談話,必要的批評,無法解決的矛盾應(yīng)采取必要的崗位調(diào)動措施。矛盾要區(qū)別對待,是上級的問題,應(yīng)作自我批評,是下級的問題應(yīng)啟發(fā)誘導(dǎo),對無原則紛爭,應(yīng)當(dāng)批評制止,使監(jiān)理班子始終處于團結(jié)、和諧、熱情的氣氛中。5)建立信息制度,采用工作例會、業(yè)務(wù)碰頭會,發(fā)會議紀要及月報,采用工作流程圖等方式溝通信息,使局部了解全局,服從并適應(yīng)全局的需要,服務(wù)于建設(shè)單位。6)用靈活的方法消除監(jiān)理工作中的矛盾沖突,配合不佳的矛盾或沖突,應(yīng)從明確配合關(guān)系入手來消除;爭功諉過導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從明確考核評價標準入手來消除;獎罰不公導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從明確獎罰原則入手來消除;過高要求導(dǎo)致的矛盾或沖突,應(yīng)從改進思想方法和工作方法入手來消除。本工程項目內(nèi)部需求關(guān)系協(xié)調(diào)1)監(jiān)理過程中抓計劃環(huán)節(jié),平衡人員、材料、設(shè)備、能源動力的需求,要注意抓住期限的及時性,規(guī)格上的明確性,數(shù)量上的準確性,質(zhì)量上的規(guī)定性,體現(xiàn)計劃的嚴肅性,發(fā)揮指導(dǎo)作用。2)指導(dǎo)施工單位對施工力量的平衡,要抓住瓶頸環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié),要通過資源力量的調(diào)整,集中力量打攻堅戰(zhàn)。抓關(guān)鍵、抓主要矛盾、運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路法是有效的工具。3)對專業(yè)工種配合,要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),項目施工中需要機械化施工、土建、機電安裝等專業(yè)工種交替配合進行,交替進行抓好銜接問題,配合進行抓好步調(diào)問題,就是抓好調(diào)度協(xié)調(diào)工作。4)施工準備階段的協(xié)調(diào):作好施工準備是順利組織施工的先決條件。滿足開工的條件是:有完善有效的施工圖紙;有政府管理部門簽發(fā)的施工許可證;財務(wù)和材料渠道已落實,能按工程進度需要撥款、供料;施工組織設(shè)計已經(jīng)批準;加工訂貨和設(shè)備已基本落實;施工準備工作已基本完成,現(xiàn)場已“五通一平”。監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助落實上述開工條件,保持建設(shè)單位與承建單位的信息溝通,協(xié)商辦事,督促雙方嚴格按合同執(zhí)行。建設(shè)單位和承建雙方對施工準備工作應(yīng)有明確的約定和分工,以便協(xié)調(diào)。5)施工階段的協(xié)調(diào):包括解決進度、質(zhì)量、中間計量與支付簽證、合同糾紛等一系列問題。A、進度問題協(xié)調(diào)工作較為復(fù)雜。有兩項有效協(xié)調(diào)工作應(yīng)作好,一是建設(shè)單位和施工單位雙方商定一級網(wǎng)絡(luò)計劃,并雙方負責(zé)人在上面簽字,作為工程承包合同附件;二是設(shè)立提前竣工獎,按一級網(wǎng)絡(luò)計劃節(jié)點考核,分期預(yù)付,承建方設(shè)立進度獎,調(diào)動職工的積極性。不能保證工期,建設(shè)單位扣回工期獎并罰款。B、質(zhì)量問題的協(xié)調(diào):實行監(jiān)理工程師質(zhì)量簽字認可,對沒有出廠證明,不符合使用要求的原材料、設(shè)備和構(gòu)件,不準使用,對不合格的工程部位不予驗收簽證,也不予計算工程量,不予支付進度款。C、簽證的協(xié)調(diào):對設(shè)計變更、工程項目增減,在合同簽訂時無法預(yù)料和未明確規(guī)定,對此,監(jiān)理工程師要仔細研究,合理計價,與有關(guān)各方充分協(xié)商,達成一致,完善簽證制度。D、合同爭議的協(xié)調(diào):合同糾紛,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)調(diào)解決時再向合同管理機關(guān)申請調(diào)解或仲裁,一般合同爭議切忌訴訟,盡量協(xié)商解決,否則,會傷害感情,貽誤時間,甚至“兩敗俱傷”。E、交工驗收階段的協(xié)調(diào):對交工驗收中建設(shè)單位提出的問題,施工單位應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件、合同、中間驗收簽證及驗收規(guī)范作出解釋,對不符合要求應(yīng)督促其采取補救措施,使其達到設(shè)計、合同、規(guī)范要求,而后辦理竣工結(jié)算。F、協(xié)調(diào)總包與分包單位的關(guān)系:首先選擇好分包單位,明確總包與分包的責(zé)任關(guān)系以及調(diào)解其間可能發(fā)生的糾紛。6)協(xié)調(diào)好與設(shè)計單位的關(guān)系(1)真誠尊重設(shè)計單位的意見,組織設(shè)計單位向承包單位介紹工程概況、設(shè)計意圖、技術(shù)要求、施工難點等。組織好圖紙會審,把圖紙問題解決在施工前,施工中嚴格按圖施工,組織驗收約請設(shè)計人員參加,對質(zhì)量事故認真聽取設(shè)計單位處理意見。(2)主動向設(shè)計單位介紹工程進展情況,促使他們按合同出圖。發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題及時主動向設(shè)計單位提出,主動向設(shè)計單位推薦新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,支持設(shè)計技術(shù)革新。六、文明施工與安全控制加強管理建立健全管理體系1)在監(jiān)理中組織可靠的文明施工和安全管理的組織保證體系,樹立全員、全面、全過程的管理思想,把文明施工與安全控制引入正常的監(jiān)理工作中去。為此工程監(jiān)理中須成立文明施工與安全控制監(jiān)理小組??偙O(jiān)兼任組長,總監(jiān)代表為副組長,其余監(jiān)理工程師、監(jiān)理員為組員,層層落實。2)審查承包單位施工組織設(shè)計對文明施工與安全控制措施編制情況,督促承包單位建立健全文明施工與安全控制的崗位責(zé)任制,檢查組織措施、技術(shù)措施具體落實情況,定期檢查考評。嚴格落實文明施工各項內(nèi)容及措施1)現(xiàn)場必須按要求設(shè)圍欄或護墻,保證全封閉施工;現(xiàn)場必須懸掛建筑施工許可證牌;出入口及危險作業(yè)掛安全標志。2)按施工平面布置現(xiàn)場,圖表、標語、橫幅齊全整齊,雜物堆放整潔;電線拉設(shè)符合規(guī)范;道路、排水暢通;樓層內(nèi)干凈、整齊,無超載堆物。3)材料、成品、半成品、機械設(shè)備按要求堆放整齊,且位置與施工平面相符;施工機械進場必須經(jīng)過安全檢查;攪拌機、卷揚機等施工機具應(yīng)搭設(shè)臨時操作棚;施工機具使用完工后,及時清洗干凈,堆入庫;操作人員持證上崗。4)工地環(huán)境衛(wèi)生,包括塵埃噪聲,廁所、食堂及飲用水衛(wèi)生,滅害措施,建筑及生活垃圾處理均應(yīng)按要求達到考評標準。5)加強治安與保衛(wèi),落實文明施工教育制度,加強已完工工程的成品保護,加強員工宿舍管理。6)加強消防措施和明火管理措施,宿舍、工棚、廚房、倉庫應(yīng)設(shè)置滅火器,現(xiàn)場應(yīng)配置滅火水管及配件。采購、保管易燃易爆材料物品應(yīng)按規(guī)定辦理。嚴格落實安全管理各項措施1)建立安全責(zé)任制,制定安全生產(chǎn)指標,加強各級安全教育,完善施工組織設(shè)計中的安全措施,分部(分項)工程均應(yīng)有書面和口頭和技術(shù)交底,工人均應(yīng)經(jīng)安全培訓(xùn),特殊工種需持上崗證。2)堅持不定期安全檢查制度和建立班前安全活動,并做好記錄;對工傷事故做好調(diào)查分析,做出報告,建立檔案;按要求在現(xiàn)場設(shè)置安全標語和安全色標;大型構(gòu)件、材料按要求堆放整齊,施工道路暢通。3)“三寶”、“四口”防護,即安全帽、安全網(wǎng)、安全帶的佩帶設(shè)置要嚴格;樓梯口、電梯口,預(yù)留洞、坑井,通道口,陽臺、樓板、屋面的臨邊的防護必須按規(guī)定設(shè)置護門、護欄、防護蓋板、防護棚及臨邊防護。4)腳手架的搭設(shè)材料的材質(zhì)和綁扎方法必須符合要求,立桿基礎(chǔ)、防護欄桿、踢腳板、立網(wǎng)、腳手板、剪力撐、大小橫桿、斜道等等的設(shè)置要正確,不允許腳手架鋼木、鋼竹混合搭設(shè)或腳手架搭設(shè)單排架,同時在搭設(shè)和使用時要加強安全教育。5)施工用電要符合標準,工程與臨近高壓線的距離及防護要達到要求;支線架設(shè)、低壓干線架設(shè)、開關(guān)箱的設(shè)置及電熔絲的安裝選用均應(yīng)達到標準。6)龍門架的架設(shè),各層要有靈敏的制動??垦b置,有超高、限位裝置,纜風(fēng)繩、鋼絲繩的材質(zhì)及安裝方法要達到標準;樓層卸料平臺要設(shè)防護欄、門,吊盤要有安全門扣;架體及傳動系統(tǒng)、進料口防護、上下聯(lián)絡(luò)信號、卷揚機操作棚、避雷等均應(yīng)按標準設(shè)置安裝。7)各種施工機具如電鋸、平刨、手持電動工具、鋼筋機械、電焊機、攪拌機、乙炔發(fā)生器、氣瓶、潛水泵等等的防護、使用均應(yīng)達到規(guī)程要求和標準。第三篇:監(jiān)理工作方法及措施監(jiān)理方法及措施監(jiān)理措施,包括三階段(準備、施工、保修)、四控制(工期、質(zhì)量、投資、安全及文明)建立措施,做好事前、事中、事
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