【文章內(nèi)容簡介】 債務(wù)、分配股利、利潤和償付利息等籌資活動需要現(xiàn)金，投資、購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)等投資活動需要現(xiàn)金。這些現(xiàn)金從哪里來？除企業(yè)投資人的初始和追加投入外，就需要通過企業(yè)的經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動過程獲取現(xiàn)金，然后，再次投放出去，以循環(huán)周轉(zhuǎn)的形式滿足上述現(xiàn)金需要。所以，“現(xiàn)金的流出——流入——再流出——再流入”就如同人的血液，現(xiàn)金周而復(fù)始的流動保障了企業(yè)的存續(xù)。因此，現(xiàn)金是企業(yè)的血液，出納員則是管理員。（2）現(xiàn)金流量信息是質(zhì)量較高的會計(jì)信息是企業(yè)的血液，如果將一家企業(yè)比作一個(gè)人，企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用和利潤便是人的骨骼和肌肉。與此相對應(yīng)，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營成果信息就好比人的輪廓面貌特征，現(xiàn)金流量表所揭示的現(xiàn)金流量信息就好比人的內(nèi)部血液循環(huán)信息。一個(gè)人生病了，在正常情況下可以從其精神狀態(tài)上看出來，但若刻意隱瞞病情且善于掩飾，那么不借助于檢查手段，僅憑肉眼觀察就很難。同樣的道理，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表基本上可以如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)經(jīng)營成果，但由于社會經(jīng)濟(jì)生活中，企業(yè)管理當(dāng)局及其他利益相關(guān)者，常常由于各種不同的動機(jī)和目的，實(shí)施著或多或少的會計(jì)造假的行為，直接導(dǎo)致了會計(jì)報(bào)表使用人對資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表失去了應(yīng)有的信任度?，F(xiàn)金流量表就好比一份“驗(yàn)血報(bào)告”，通過激活收付實(shí)現(xiàn)制，轉(zhuǎn)換觀察視角，從而提高其可信度。此外，利用現(xiàn)金流量表的勾稽關(guān)系，以現(xiàn)金流量表揭示的現(xiàn)金流量信息駕馭資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表披露的信息，來強(qiáng)化驗(yàn)證功能，可以達(dá)到提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的目的。（3）出納員如能維持的現(xiàn)金持有量，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提和保證?，F(xiàn)金持有量充足，企業(yè)就能夠從容應(yīng)對各種正?，F(xiàn)金需要，反之，如果企業(yè)現(xiàn)金持有量過低，不能滿足資金周轉(zhuǎn)的最低需求，就極可能致使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。在此情況下，急用材料沒有現(xiàn)金購買，支付工資沒有現(xiàn)金發(fā)放，債務(wù)到期沒有現(xiàn)金償還，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就將被迫中斷，企業(yè)的生存就將受到威脅。值此生死存亡的緊要關(guān)頭，有現(xiàn)金流入，企業(yè)就能轉(zhuǎn)危為安，無現(xiàn)金流入，企業(yè)就逃不脫破產(chǎn)的厄運(yùn)。所以出納的資金預(yù)計(jì)也很重要。三、出納的工作現(xiàn)狀我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展以及健全、完普的市場體系的逐步形成?國內(nèi)市場必然要融于世界市場體系。為適應(yīng)這種市場目際化的要求?作為國際性商業(yè)語言的會計(jì)出納必然融于統(tǒng)一的會計(jì)出納體系之中。因此。加快企業(yè)會計(jì)出納國際化、國家統(tǒng)一化進(jìn)程是深化我國企業(yè)會計(jì)出納改革的一個(gè)重要方面。我國新頒布的《會計(jì)法》第十九條規(guī)定:單位提供的擔(dān)保、未訴訟等有關(guān)事項(xiàng)?應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)出納制度的規(guī)定?在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。會計(jì)出納核算和會計(jì)出納信息突破了國界?它不僅要為本國投資者服務(wù)?而且也要為國外投資者服務(wù)。從而切實(shí)保護(hù)投資者、債權(quán)人和社會公眾的利益?在這種形勢下?企業(yè)會計(jì)出納信息也必將順應(yīng)各種發(fā)展趨勢?各級企業(yè)財(cái)務(wù)部門不僅為上級企業(yè)組織提供可靠的信息來源?為上級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)?而且要根據(jù)本企業(yè)所在行業(yè)、系統(tǒng)的特點(diǎn)建立具有為各行業(yè)、系統(tǒng)服務(wù)的會計(jì)出納信息系統(tǒng)。擴(kuò)大服務(wù)范圍。強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)出納在管理中的作用。會計(jì)出納主體采取不同的會計(jì)出納處理原則、程序和方法。會得出不同的業(yè)績信息?從而影響到會計(jì)出納主體與國家之問的利益分配。因此?會計(jì)出納主體出于增進(jìn)自身利益的考慮往往會偏離會計(jì)出納制度的規(guī)定?選擇執(zhí)行有利于自身的會計(jì)出納行為。這表明如何強(qiáng)化會計(jì)出納制度執(zhí)行的約束和機(jī)制?確保會計(jì)出納制度應(yīng)有的嚴(yán)肅性?是深化企業(yè)會計(jì)出納制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。四、如何做好出納工作（一）強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技能素質(zhì)出納人員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金與有價(jià)證券的收支、保管、核算任務(wù)，掌管著本單位全部票據(jù)，責(zé)任重大，出納人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)才能完成本職工作。首先應(yīng)具備財(cái)會專業(yè)基本知識，有較高的出納實(shí)務(wù)處理水平。出納工作是財(cái)會工作的一種，但又有其自身的特點(diǎn)，作為專職出納人員，不但要具備處理一般會計(jì)事務(wù)的財(cái)會專業(yè)基本知識，還要具備較高的處理出納實(shí)務(wù)的出納專業(yè)知識水平。其次，還要有較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的帳目計(jì)算有著很大的區(qū)別。帳目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算工具，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。（二）堅(jiān)持結(jié)算原則，遵守財(cái)經(jīng)制度經(jīng)濟(jì)的市場化進(jìn)程，對出納提出了越來越高的要求。在現(xiàn)金業(yè)務(wù)日益頻繁的情況下，要求出納員更加自覺地堅(jiān)持結(jié)算原則，更好地遵守結(jié)算紀(jì)律。即嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定，自覺堅(jiān)持下述二條結(jié)算原則：第一，恪守信用，履行付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須守信用，嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟(jì)承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者，必須以提供商定的勞務(wù)或商品為前提，按約定給以提供，收取款項(xiàng)；付款者，則必須按規(guī)定付款條件及時(shí)清償債務(wù)，付給款項(xiàng)。第二，是誰的錢進(jìn)誰的帳，由誰支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定，收、付雙方實(shí)現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后，主債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)入誰的帳戶，其合法收入不得干涉。對付款者而言，一不應(yīng)拖欠付款項(xiàng)，二不應(yīng)強(qiáng)行扣款或代別人扣款。（三）執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度一是要加強(qiáng)法制觀念，準(zhǔn)確掌握有關(guān)法規(guī)。出納應(yīng)加強(qiáng)法制觀念，學(xué)習(xí)和貫徹《會計(jì)法》等財(cái)務(wù)會計(jì)法律，準(zhǔn)確掌握和嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度，牢固樹立起堅(jiān)決按照法律法規(guī)辦事的觀念，確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的合法性和合規(guī)性，這是執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度的根本基礎(chǔ)和保障。二是自覺執(zhí)行制度，使現(xiàn)金管理落實(shí)到實(shí)處。制度的內(nèi)容很全面，現(xiàn)金的收收支支什么情況下如何做都有明確規(guī)定。能不能執(zhí)行制度，還要看財(cái)務(wù)人員能不能自覺地去堅(jiān)持制度，按照制度辦事。三是積極主動想方設(shè)法解決疑難問題。執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中往往遇到難解的問題，財(cái)務(wù)人員特別是出納員要以清醒頭腦正視現(xiàn)實(shí)，用積極態(tài)度堅(jiān)持原則的同時(shí)要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則，又不能消極地不解決問題。如有人要求報(bào)銷規(guī)定之外的開支，無論理由多么充足，出納都不能擅自做決定而必須請示財(cái)務(wù)主管或由主管領(lǐng)導(dǎo)審批來幫助解決。（四）規(guī)范操作流程,維護(hù)工作秩序出納是會計(jì)工作規(guī)范的實(shí)施者，出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付，票據(jù)管理，現(xiàn)金日記帳，銀行存款日記帳登記等工作。會計(jì)工作規(guī)范化的要求是，健全內(nèi)部各項(xiàng)會計(jì)管理制度建立良好的會計(jì)工作秩序使記帳、算帳、報(bào)帳工作符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，制度化，科學(xué)化，不斷提高會計(jì)工作水平，進(jìn)一步發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。記賬憑證中的每一張發(fā)票，每一個(gè)數(shù)據(jù)，每一項(xiàng)內(nèi)容，出納人員都必須熟知，即使會計(jì)審核過的憑證出納人員也要復(fù)核，然后實(shí)施收付，程序才算結(jié)束。由此可見，實(shí)施會計(jì)工作規(guī)范化，出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先，規(guī)范應(yīng)當(dāng)從原始憑證做起，發(fā)票是否合法，發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者，有無轉(zhuǎn)借，變造，涂改等，持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理，出納人員應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真整理每一張單據(jù)，三是日清月結(jié)登記賬簿。管好現(xiàn)金和票據(jù)。實(shí)施收付，程序才算結(jié)束。由此可見，實(shí)施會計(jì)工作規(guī)范化，出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。首先，規(guī)范應(yīng)當(dāng)從原始憑證做起，發(fā)票是否合法，發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者，有無轉(zhuǎn)借，變造，涂改等，持票人是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)。二是票據(jù)的整理，出納人員應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真整理每一張單據(jù)，三是日清月結(jié)登記賬簿。管好現(xiàn)金和票據(jù)。實(shí)施會計(jì)工作規(guī)范化，出納人員應(yīng)當(dāng)從本職工作做起，把規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作作為自己工作的全部內(nèi)容，對內(nèi)在質(zhì)量上把好政策，法規(guī)、紀(jì)律關(guān)，對外在質(zhì)量上把好書寫、規(guī)格，整潔規(guī)范關(guān)。為全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作規(guī)范化而努力。（五）確保不相容職務(wù)分離控制貨幣資金支付的審批與執(zhí)行。按規(guī)定審批人應(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，出納人員根據(jù)經(jīng)過審批的報(bào)銷憑證予以支付。其支付的審批與執(zhí)行應(yīng)當(dāng)互相分離，以防相關(guān)人員利用職務(wù)之便，造成貨幣資金的流失，以此來堵塞報(bào)銷漏洞，加強(qiáng)對費(fèi)用支出的管理。出納與會計(jì)職務(wù)分離。出納與會計(jì)的職務(wù)分離也就是通常所說的錢賬分管。出納人員主要是負(fù)責(zé)貨幣資金的收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、單據(jù)的編制以及日記賬的記錄，根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬，會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)貨幣資金業(yè)務(wù)的處理以及有關(guān)憑證、總賬、報(bào)表的編制等。此外，出納人員和會計(jì)人員的工作還是具有內(nèi)在稽核關(guān)系，出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。庫存現(xiàn)金的保管與盤點(diǎn)清查。出納人員在每個(gè)工作日結(jié)束后應(yīng)結(jié)算出余額，都要清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余，應(yīng)立即查找原因，做到賬實(shí)相符，造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失。出納以外的會計(jì)人員或?qū)徲?jì)人員定期或不定期地清查庫存現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表對結(jié)果進(jìn)行反應(yīng)，以保證現(xiàn)金的安全。此外，還應(yīng)定期或不定期地更換出納人員，實(shí)行會計(jì)人員內(nèi)部輪換制，以防一些長期隱蔽的違法犯罪活動。（六）做好出納員選派工作思想端正，自律在先，兩袖清風(fēng)，一身正氣。近年來一些財(cái)務(wù)人員或金融部門工作人員中出現(xiàn)的個(gè)別經(jīng)濟(jì)犯罪案例屢見不鮮。這就要求出納員在金錢面前不動心，在人情面前不低頭，每一筆現(xiàn)金收支，無論是對公的還是對個(gè)人的，該收的必須如數(shù)收，該付的