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正文內(nèi)容

行政、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-15 12:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧;負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪者:接聽電話請(qǐng)使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣;對(duì)來訪者請(qǐng)使用文明用語(yǔ),熱情接待,認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí);文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用;例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。1負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生;1負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理;1日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。1負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;1負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;1負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;1保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;1完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。第四篇:行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位描述崗位定義:綜合部員工,主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。崗位要求:從事行政工作1年以上,學(xué)歷大專及以上,能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購(gòu)等工作,身體健康。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。協(xié)助制定、審核公司日常
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