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正文內(nèi)容

行政、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 會(huì)對(duì)檔案的有效利用;例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。協(xié)助制定、審核公司日常管理制度,并進(jìn)行日常工作的組織、管理。協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境;協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);各種員工福利活動(dòng),文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié);公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理;執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。服務(wù)性行政工作本身就是為公司能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而服務(wù)的一項(xiàng)后勤保障工作,所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)相關(guān)信息的傳達(dá)工作有序、妥善保管外部提供的文件資料;對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。工作流程:日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理工作(統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作)。崗位要求:從事行政工作1年以上,學(xué)歷大專及以上,能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽(tīng)、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購(gòu)等工作,身體健康。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí);文件制發(fā)及檔案管理(協(xié)助人事部):文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。不斷收集員工好的建議與意見(jiàn),并在每月月初在公告板上張貼員工經(jīng)典語(yǔ)句,以示認(rèn)可與鼓勵(lì)?;A(chǔ)課程主要由培訓(xùn)專員主講。店長(zhǎng)請(qǐng)假須由店主批準(zhǔn)后將請(qǐng)假條交到行政、培訓(xùn)專員。第一篇:行政、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)行政、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)一、行政人事組織新員工學(xué)習(xí)公司員工守則、店規(guī)、值班制
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