4獸藥的采購、驗收、入庫、陳列、儲存、運輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度(編輯修改稿)
2024-10-14 04:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理，此前應盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過XX元，可按實際數(shù)量辦理入庫，并在“采購單”上注明損失程度和數(shù)量。4．受損物品經(jīng)公證或代理商確認后，保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示，再送財務部門及采購部門辦理索賠。入庫以后，保管人員應將當日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬依據(jù)。第五條 交貨數(shù)量超額處理交貨數(shù)量超過“訂購量”部分原則上應予退回，但對于以重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下時，可在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。第六條 交貨數(shù)量短缺處理交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時，原則上應予以補足。但經(jīng)請購部門主管同意后，可采用財務方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯(lián)絡供應商處理。第七條 急用品入庫緊急材料入庫交貨時，若保管部門尚未收到“請購單”，收料人員應先詢問采購部門。確認無誤后，方可辦理入庫。第八條 驗收與退貨1．為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務的高質(zhì)量，須高度重視來料質(zhì)量標準問題。質(zhì)量管理部門應就材料重要性及特性等，適時召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗收規(guī)范”，呈總經(jīng)理核準后公布實施，作為采購驗收依據(jù)。2．屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料，驗收應于收料后一日內(nèi)完成。3．屬化學或物理檢驗的材料，檢驗部門應于收件后三日內(nèi)完成。4．對于必須試用才能實施檢驗者，由檢驗部門主管于“材料檢驗報告表”（表1211）中注明預定完成日期，一般不得超過7天。5．檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼合格標簽，交保管人員入庫定位。6．檢驗不合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明具體評價意見，經(jīng)主管核示處理辦法，轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位，通知保管部門辦理退貨。7．對于檢驗不合格的材料辦理退貨時，應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”呈主管簽認，作為出廠憑證。第九條 實施與修訂規(guī)定呈總經(jīng)理核準后實施，修訂時亦同。第四篇：藥品采購、驗收、保管、儲存出入庫制度龍坑鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品質(zhì)量管理制度藥品采購質(zhì)量管理制度一、藥品采購時應選擇已通過藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證的藥品批發(fā)企業(yè)作為供應商；通過湖南省藥品藥品集中招標采購網(wǎng)購進藥品。供貨單位提供有效的證明材料辦理首營，包括藥品生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明：《藥品生產(chǎn)許可證》、藥品生產(chǎn)企業(yè)工商執(zhí)照、稅務登記；藥品合格證明：GMP證、藥品批文、藥品檢驗合格報告；藥品批發(fā)企業(yè)資質(zhì)證明：《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、稅務登記、GSP證。二、應對供貨單位銷售人員合法資質(zhì)進行驗證。應索取銷售人員身份證復印件和供貨企業(yè)法人代表簽字或蓋章的銷售人員“授權(quán)委托書”。三、應有明確的書面質(zhì)量條款合同或質(zhì)量保證協(xié)議書。四、購進藥品應索取合法票據(jù)（發(fā)票、供貨清單），并做到票、帳、貨相符，票據(jù)和憑證應按規(guī)定保存超過藥品有效期一年，但不得少于兩年。五、購進藥品應建立真實完整的藥品購進記錄，藥品購進記錄應注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購進價格、購進日期等，記錄應保存三年以上。六、購進進口藥品應同時索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥
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