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正文內(nèi)容

公務(wù)卡管理辦法(試行)(編輯修改稿)

2025-10-14 03:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。(四)確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。(五)會計人員對持卡人簽字確認的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、報銷審批憑證及報銷單據(jù)等進行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后予以報銷。(六)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細表和匯總表與支出報銷單進行復(fù)核確認,統(tǒng)一辦理還款手續(xù)。(七)超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用。第六條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔,不予報銷:使用公務(wù)卡用于個人消費的部分;報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;因持卡人個人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財務(wù)管理規(guī)定的消費。第七條 持卡人要嚴格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。第八條 本辦法由財務(wù)股負責解釋。第九條 未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。第三篇:西安交通大學公務(wù)卡管理辦法(試行)河南財專公務(wù)卡管理暫行辦法(試行)第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》和《河南省省級財政國庫管理制度改革方案》等規(guī)定,結(jié)合學校實際,制定本辦法。第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù),也可用于個人消費,具有一定的透支消費額度和透支免息期。公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制。教職工個人為持卡人并承擔相應(yīng)法律責任。(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工。第三條 公務(wù)卡的使用和管理(一)公務(wù)卡只限本人使用,與持卡人工資賬戶綁定。一般可設(shè)定5000元至30000元的信用額度。(二)公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。持卡人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項利息及手續(xù)費等費用由持卡人承擔。(三)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學校,應(yīng)及時還清債務(wù),結(jié)清余額。(四)人事處應(yīng)將在職人員信息變動情況及時通知財務(wù)處,由財務(wù)處通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或銷戶等手續(xù)。(五)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)臵密碼。公務(wù)卡遺失時持卡人應(yīng)及時向銀行掛失和補辦,并通過財務(wù)部門及時通知發(fā)卡行維護相關(guān)信息。第四條 公務(wù)卡消費使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和2萬元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。包括:辦公用品購臵費、書報雜志訂閱費、印刷費、差旅費、培訓費、會議費、招待費、郵電費、交通費、勞務(wù)費、小型維修費及其他零星商品和服務(wù)購買支出等公務(wù)性支出。教職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財務(wù)不予報銷。教職工可以按照銀行規(guī)定用公務(wù)卡提取現(xiàn)金,手續(xù)費由持卡人承擔,但不得透支取現(xiàn)。第五條 公務(wù)卡結(jié)算的報銷規(guī)則(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。(二)持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和原始發(fā)票。(三)因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)報銷款項退回財務(wù)處,由財務(wù)處負責辦理資金退回手續(xù)。(四)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,如果同時有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)注明不同的結(jié)算方式,填制報銷憑證審核報銷。(五)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔,不予報銷:使用公務(wù)卡用于個人消費的部分;報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;因持卡人個人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財務(wù)管理規(guī)定的消費。第六條 公務(wù)卡結(jié)算的報銷程序(一)差旅費、會議費、招待費、購買物品等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)。(二)持卡人在公務(wù)消費后應(yīng)盡快辦理財務(wù)報銷手續(xù),最遲應(yīng)于免息還款日前7天整理所有公務(wù)消費的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票),按財務(wù)報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的,可委托本單位其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。亦可從本人綁定的工資賬戶中先行墊付,日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷。(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、報銷審批憑證及報銷單據(jù)等進行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后予以報銷。(五)出納人員將公務(wù)
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