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正文內(nèi)容

公務(wù)卡管理辦法(試行)(編輯修改稿)

2024-10-14 03:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證背面證明。(四)確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可通過(guò)傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并沖銷(xiāo)其借款。(五)會(huì)計(jì)人員對(duì)持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、報(bào)銷(xiāo)審批憑證及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等進(jìn)行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷(xiāo)。(六)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細(xì)表和匯總表與支出報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),統(tǒng)一辦理還款手續(xù)。(七)超過(guò)還款日還款的責(zé)任:因持卡人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。第六條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo):使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;持卡人通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。第七條 持卡人要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。第八條 本辦法由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。第九條 未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。第三篇:西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)河南財(cái)專公務(wù)卡管理暫行辦法(試行)第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》和《河南省省級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革方案》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開(kāi)立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),具有一定的透支消費(fèi)額度和透支免息期。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工。第三條 公務(wù)卡的使用和管理(一)公務(wù)卡只限本人使用,與持卡人工資賬戶綁定。一般可設(shè)定5000元至30000元的信用額度。(二)公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)之前,無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。持卡人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項(xiàng)利息及手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。(三)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開(kāi)學(xué)校,應(yīng)及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。(四)人事處應(yīng)將在職人員信息變動(dòng)情況及時(shí)通知財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或銷(xiāo)戶等手續(xù)。(五)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)臵密碼。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦,并通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。第四條 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和2萬(wàn)元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。包括:辦公用品購(gòu)臵費(fèi)、書(shū)報(bào)雜志訂閱費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、小型維修費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購(gòu)買(mǎi)支出等公務(wù)性支出。教職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購(gòu)買(mǎi)商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。教職工可以按照銀行規(guī)定用公務(wù)卡提取現(xiàn)金,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān),但不得透支取現(xiàn)。第五條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷(xiāo)規(guī)則(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷(xiāo)審批程序。(二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和原始發(fā)票。(三)因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷(xiāo)資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)退回財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理資金退回手續(xù)。(四)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果同時(shí)有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)注明不同的結(jié)算方式,填制報(bào)銷(xiāo)憑證審核報(bào)銷(xiāo)。(五)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo):使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。第六條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷(xiāo)程序(一)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)物品等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)。(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),最遲應(yīng)于免息還款日前7天整理所有公務(wù)消費(fèi)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。必要時(shí),報(bào)銷(xiāo)人還需提供購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單。(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可委托本單位其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并沖銷(xiāo)其借款。亦可從本人綁定的工資賬戶中先行墊付,日后按正常報(bào)銷(xiāo)手續(xù)沖賬報(bào)銷(xiāo)。(四)會(huì)計(jì)人員對(duì)持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、報(bào)銷(xiāo)審批憑證及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等進(jìn)行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷(xiāo)。(五)出納人員將公務(wù)
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