【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會(huì)議，涉及問題很多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來。公布性文種的寫法公告和通告公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。兩者的不同點(diǎn)主要有三條：一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高，是黨和國家的高級(jí)機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡(jiǎn)要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡(jiǎn)要，才便于人們牢記、遵守。信函性文種的寫法函函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的平行公文。函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文和落款四部分構(gòu)成：標(biāo)題函的標(biāo)題有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學(xué)關(guān)于ＸＸＸ的復(fù)函；事由＋文種，如“關(guān)于懇求ＸＸＸ的函”或“關(guān)于申請(qǐng)ＸＸＸ的函”；“關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)ＸＸＸ的函”。受文機(jī)關(guān)：頂格加冒號(hào)寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。正文：開頭概括交代發(fā)函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下：”等習(xí)慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。主體部分要簡(jiǎn)潔得體，問題、意見要寫得明確。結(jié)語。根據(jù)不同類型的函件事項(xiàng)，選擇“特此函告”、“特此復(fù)函”等習(xí)慣用語結(jié)束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。其他常用應(yīng)用文的寫法介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。介紹信通常有兩種形式：普通介紹信。用公文紙書寫：在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。本文部分要填寫詳細(xì)些。派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請(qǐng)書一般是一事一書。在申請(qǐng)書的第一行正中寫申請(qǐng)書的名稱。如：“入黨申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等，字體較正文稍大。寫接受申請(qǐng)書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱。寫申請(qǐng)書的具體內(nèi)容：申請(qǐng)的事情或理由最好分段寫，以便接受申請(qǐng)的一方把握要領(lǐng)。申請(qǐng)的理由比較多，可以從幾個(gè)方面、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)。結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語，也可以不寫。最后寫申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱和寫申請(qǐng)書的日期。工作計(jì)劃工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。工作計(jì)劃的格式：計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“團(tuán)委2006年工作計(jì)劃”。計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。最后寫訂立計(jì)劃的日期。工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：情況分析。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。工作任務(wù)和要求。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。工作總結(jié)總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)等?；厩闆r?？偨Y(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。寫好總結(jié)需要注意的問題總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫法。一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊??？偨Y(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。第四篇：企業(yè)公文寫作企業(yè)公文寫作第一部分 公文基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的分類共有四類:黨的機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、法定公文、企業(yè)行政公文。黨的機(jī)關(guān)公文1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要、函。行政機(jī)關(guān)公文2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機(jī)關(guān)的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。法定公文黨政公文合計(jì)27類，是國家的法定公文。其中9類彼此相同，即:決定、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。減去相互重復(fù)，國家法定公文共有18種，即:決定、指示、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、意見、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令、議案、通告、公告。企業(yè)行政公文國家沒有規(guī)定統(tǒng)一的企業(yè)公文文種，但企業(yè)的行政公文習(xí)慣上參照政府機(jī)關(guān)的分類。其中最常用的，是請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等5種，此外，還有非法定的工作總結(jié)。二、公文的行文關(guān)系又稱行文方向，它決定著公文的格式、語言和寫作方式。共分三類:上行文又稱上報(bào)文，是下層組織向上層組織發(fā)出的公文，主要包括請(qǐng)示、報(bào)告等。如《香洲區(qū)政府關(guān)于增加鎮(zhèn)街文化站編制的請(qǐng)示》。平行文是彼此沒有隸屬關(guān)系的平行組織，相互商洽工作、通報(bào)情況、邀請(qǐng)參與、回復(fù)信息的公文，主要包括通報(bào)、函等。如《珠海市企業(yè)文化協(xié)會(huì)關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函》。下行文是上層組織向下層組織發(fā)出的公文，主要包括指示、批復(fù)、通知等。如《珠海市人民政府關(guān)于同意成立珠海市對(duì)外文化交流協(xié)會(huì)的批復(fù)》。三、公文的行文規(guī)則黨政公文條例都有專門章節(jié)規(guī)定公文的行文規(guī)則，其中5項(xiàng)必須遵守:不能越級(jí)行文行文關(guān)系必須根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機(jī)關(guān)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對(duì)外行文機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室等綜合部門以外，不得對(duì)外正式行文。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)需要對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的，可通過“便函”形式，對(duì)外進(jìn)行商洽、詢問、答復(fù)。不能逆向抄送向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。只能一文一事一份公文通常只能涉及一個(gè)問題，一般只寫給一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。第二部分 公文的基本結(jié)構(gòu)公文主要由標(biāo)題、正文、附件等三部分構(gòu)成。如:實(shí)例一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)標(biāo)題，說明公文事由與文種，結(jié)構(gòu)單純，常用三種:直述式 事由，公文文種如:《中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)》引述式 關(guān)于，事由，公文文種如:《關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函》《關(guān)于盡早撥付第四季度掛村對(duì)口扶貧專項(xiàng)扶持款的請(qǐng)示》 《關(guān)于第七屆骯展招商工作進(jìn)展情況的報(bào)告》轉(zhuǎn)述式關(guān)于，轉(zhuǎn)述事由，公文文種如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院〈關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知〉的通知》二、正文結(jié)構(gòu)正文是公文的主體，一般由5個(gè)部分組成:主送機(jī)關(guān)即各級(jí)受文機(jī)關(guān)，又叫公文臺(tái)頭。如:市經(jīng)貿(mào)局、各會(huì)員單位、各分公司等。位于公文正文的第一行，左頂格。行文緣由即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢(shì)。通常是公文正文的第一自然段。正文內(nèi)容 即公文的核心內(nèi)容。如請(qǐng)求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進(jìn)行答復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng)。結(jié)尾即公文的結(jié)束語，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行”等。發(fā)文單位即公文落款，包括發(fā)文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。三、附件附件，是公文的補(bǔ)充，或是公文內(nèi)容的具體化。如:《通訊員培訓(xùn)的具體行程安排及報(bào)名回執(zhí)表》附件獨(dú)立成篇，或是獨(dú)立的表格，附在正文之后。附件不止一件時(shí)，要標(biāo)注附件序號(hào)。四、公文寫作的一般格式公文寫作的關(guān)鍵，在于寫好正文的內(nèi)容。根據(jù)內(nèi)容的繁簡(jiǎn)程度，可以選用六種不同格式:篇段合一式全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。適用于內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知和函。分段展開式全文分為若干自然段，每段一層意思，段落之間不標(biāo)序號(hào)，不設(shè)小標(biāo)題，遞進(jìn)或平行展開。適用于