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正文內(nèi)容

會議接待總結(jié)(編輯修改稿)

2024-10-14 01:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。接待時(shí)注意力集中展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力步幅適當(dāng)節(jié)奏適宜。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí)要神態(tài)專注表情自然表達(dá)得體不得背手、袖手、抱手或抄手不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。第三篇:會議接待會務(wù)組工作由公司會務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會務(wù)組,負(fù)責(zé)代表報(bào)到、食宿安排、分發(fā)資料、會場布置、作息日程、代定返程機(jī)票及會后旅游等相關(guān)事宜。配合主辦方會務(wù)組協(xié)調(diào)會務(wù)組與代表之間、酒店之間的相關(guān)事宜,妥善解決各類問題。代定會議酒店按主辦單位的要求,提供各類標(biāo)準(zhǔn)的酒店,爭取最優(yōu)惠的價(jià)格,并協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。會議廳會前準(zhǔn)備好會議所需的所有培訓(xùn)設(shè)備,精選安靜、舒適、明亮的會議室,特別是在音響效果上的質(zhì)感要求,我們將盡善盡美的為您安排,充分讓會代表感覺到與會所值。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會議室,目前江西擁有星級酒店數(shù)百家,商務(wù)會議室近百個(gè),多功能會議廳數(shù)十個(gè);提供電子商務(wù)及會議接待服務(wù)。根據(jù)我們此次會議300人的參與人數(shù)和國家會議中心這種大型的會議場所以及“電子商務(wù)會議”這個(gè)主題,我們決定采取雞尾酒會式桌形擺設(shè)。因?yàn)殡u尾酒會式桌形擺設(shè)是以酒會式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料、餐點(diǎn)的桌子及此次會議展示品的展示柜,不擺設(shè)椅子,突出了“電子商務(wù)”的自由交流和輕松氛圍,自由的活動(dòng)空間可以讓參會者自由交流。在車輛交通服務(wù)上但凡在一個(gè)地區(qū)舉辦會議,肯定需要協(xié)調(diào)交通的問題,無論是從機(jī)場到酒店的接送機(jī)服務(wù)、會間旅游期間需要的旅游用車服務(wù),還是外出用餐的用車安排,都離不開車輛的運(yùn)輸需求,特別在北京,酒店和會場之間的交通就是一大難題,所以就更加突出了會間用車的重要性。由于北京酒店業(yè)較為發(fā)達(dá),我們將參會人員安排在距離國家會議中心較近的酒店下榻,所以車程較近。又根據(jù)我們300人的參會人數(shù)。所以我們安排了三十三座大巴車12輛,每輛大巴車乘坐25人的方式用于會間用車。會議票務(wù)我公司有專業(yè)訂票員,免費(fèi)代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機(jī)票;和代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。而在物品運(yùn)輸方面,會議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。資料運(yùn)輸:宣傳資料,印刷品,紀(jì)念禮品的運(yùn)送;小件運(yùn)輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運(yùn)送;大件運(yùn)輸:大型器械,大件物品的運(yùn)送; 特種運(yùn)輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送; 遠(yuǎn)程運(yùn)輸:遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送;貴重展品運(yùn)輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運(yùn)送。由于我們此次會議的主題為“電子商務(wù)”會議,所以我們采用了立體設(shè)計(jì)的視覺設(shè)計(jì)方案來體現(xiàn)、傳達(dá)此次會議的主題。例如:LED燈光、冷煙火等不同燈光對會場進(jìn)行照明。背影墻我們采用大紅色為主,因?yàn)檫@樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。而條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置,因?yàn)槿艘贿M(jìn)門,首先看到的就是正對著門的那個(gè)位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個(gè)好心情,有一種被尊重的感覺。在會議材料方面我們將為此次會議準(zhǔn)備橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎(jiǎng)杯、證書等。在印刷設(shè)計(jì)方面很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。其他方面我們將為參會人員準(zhǔn)備充足的單色和多色名片。意見調(diào)查表格;相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷;彩旗的制作;最后背景牌我們將采用進(jìn)口材料做夾板和進(jìn)口螢光紙。首先我們?yōu)槊课粎藛T準(zhǔn)備了馬到成功藍(lán)牙USB輕巧方便攜帶音箱一個(gè)。因?yàn)槲覀兇舜螘h主題為“電子商務(wù)”會議,所以參會人群以年輕人為主,所以便攜音箱這種禮品非常適合此次的參會人群。背景版、投影布、易拉寶、音頻線15M電腦連功放、橫幅、投影儀20*投影視頻線、POP美工筆(多色)粗、音頻線轉(zhuǎn)換頭、白板(120CM*150CM)、筆記本電腦(會議音樂專 用)、白板紙、數(shù)據(jù)線、夾子、音樂硬盤、白板筆、白板擦、麥克風(fēng)專用電池、.麥克風(fēng)—無線、胸麥、講臺(附公司logo)、插線板、X架/配套噴繪、會議指示牌、會議宣傳海報(bào)、講師桌、橫幅、投影桌、調(diào)音板、展示柜、音控臺、座位牌、碟機(jī)及控制器、鬧鐘、音響第四篇:會議接待接待工作216。 接待準(zhǔn)備 216。 接待過程216。 接待計(jì)劃與接待實(shí)施接待過程 161。 親切迎客 161。 熱忱待客 161。 禮貌送客 161。 接待過程禮節(jié) 接待過程——親切迎客 161。 起立,問候161。 預(yù)約的來訪者——準(zhǔn)備,引入,通報(bào)161。 事先不知道的預(yù)約來訪者——詢問,致歉,引入,通報(bào) 161。 未預(yù)約來訪者——詢問,判斷,說明接待過程——熱忱待客161。 帶領(lǐng)來訪者(配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo),動(dòng)作示意轉(zhuǎn)彎或上樓梯)—— “外開門客先入,內(nèi)開門己先入” ——引導(dǎo)就座 ——茶水、雜志等接待過程——禮貌送客161。 客人告辭 —— 等客人起身 —— 起身相送 —— 握手告別(代提重物 —— 代叫車輛 ——握手告別)e——目送離開 接待過程禮節(jié) 禮節(jié)的一般原則講究態(tài)度。弄清關(guān)系。把握分寸。送禮貴在適宜。交際心理基本原則尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、善待別人 自尊與尊人的原則 內(nèi)在美與外在美的原則 自信大方與適應(yīng)環(huán)境的原則 言行適度與交往目的原則 161。 言談的基本禮節(jié) 有禮有理有利 口齒清晰,聲音適度 注意說話時(shí)的交流 161。 使用禮貌慣用語 161。 稱謂禮節(jié) 161。 見面禮節(jié) 161。 次序禮節(jié) 使用禮貌慣用語161。 問候語——問候時(shí)表情應(yīng)該自然、和藹、親切,臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。161。 感謝語——感謝的時(shí)候應(yīng)該以熱情的目光注視對方。161。 道歉語 161。 征詢語: 161。 應(yīng)答話: 161。 慰問語: 161。 “請”字的運(yùn)用:見面禮節(jié)161。 致意:見面時(shí)問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意 161。 握手: “尊”先“卑”后與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則 161。 引見介紹自我介紹介紹他人:先“卑”后“尊” 161。 遞接名片次序禮儀一般以右為大、為尊,以左為小,為次,進(jìn)門上車,應(yīng)讓尊者先行,一切服務(wù)均從尊者開始。161。 就坐時(shí),右為上座161。 上樓時(shí),客人走在前,主人走在后;下樓時(shí),主人走在前,客人走在后。161。 迎客時(shí),主人走在前;送客時(shí),主
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