【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 d and understand, and is clearly ，可為商業(yè)、工業(yè)、教育、醫(yī)藥、政府等各個(gè)領(lǐng)域和部門的決策者提供有條不紊的信息。一篇好報(bào)告應(yīng)具有主題清晰、內(nèi)容精確和報(bào)道及時(shí)的特點(diǎn)。它通俗易懂，闡述清晰。 and contents of reports it is important to remember that reports can be long, short, formal or , we divide the types of reports according to the length of reports: long reports and short business reports also include two types: short report in letter/memorandum form and formal short report in letter/memorandum form is usually considerably longer than a business letter/ content of such a report is more important and more permanent than that of the usual business letter/、短篇、正式或非正式的報(bào)告。通常我們根據(jù)篇幅的長(zhǎng)短將報(bào)告劃分為長(zhǎng)篇報(bào)告和短篇報(bào)告。短篇報(bào)告包括書信式或備忘錄式短篇報(bào)告和正式短篇報(bào)告。一篇長(zhǎng)篇報(bào)告同時(shí)也是一篇正式報(bào)告，它對(duì)事實(shí)、觀點(diǎn)和建議提供系統(tǒng)的、邏輯的陳述，它是受某人委托或是呈遞給需要作出重要商業(yè)決策的當(dāng)事人。書信式或備忘錄式短篇報(bào)告篇幅通常要比商務(wù)書信或備忘錄長(zhǎng)一些。這種報(bào)告的內(nèi)容要比一般的商務(wù)書信或備忘錄的內(nèi)容更重要，保存更長(zhǎng)久。一篇短篇正式報(bào)告可以是一篇信息型報(bào)告，僅提供事實(shí)，并不進(jìn)行分析；或是一篇分析型報(bào)告，分析解釋事實(shí)；或是一篇建議型報(bào)告，不僅具有信息型報(bào)告的大部分特點(diǎn)，而且還提出建議的行動(dòng)步驟，用于解決報(bào)告所研究的問(wèn)題。1)long report ①正文前書頁(yè)部分：包括主題頁(yè)，傳遞信，目錄表，圖表和摘要。主題頁(yè)：報(bào)告標(biāo)題要能準(zhǔn)確概括報(bào)告的主題和目的。報(bào)告的名稱要用大寫字母打印，并在報(bào)告的主題頁(yè)開頭標(biāo)明。然后標(biāo)明報(bào)告所呈送人的姓名、頭銜及所在部門名稱。在主題頁(yè)的下方標(biāo)明作者的姓名及呈送日期。傳遞信：傳遞信的格式與商業(yè)信函的格式相同，包括作者的地址、郵編和傳遞日期。傳遞信能提供有關(guān)報(bào)告所要研究的問(wèn)題的必要信息，特別是介紹報(bào)告的主題，陳述怎樣被授權(quán)寫此報(bào)告；對(duì)所研究的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述；強(qiáng)調(diào)報(bào)告的調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議。目錄表：目錄表通常以提綱的形式出現(xiàn)。所有的標(biāo)題和副標(biāo)題都要列出，還要附圖表標(biāo)題及頁(yè)碼，以便讀者查找。插圖表：插圖表放在目錄表的后面。一般情況下有幾個(gè)插圖或圖解，每一個(gè)都標(biāo)有標(biāo)題和頁(yè)碼。摘要：當(dāng)報(bào)告的其他部分完成之后，就應(yīng)該寫摘要了。摘要應(yīng)寫出整個(gè)報(bào)告的要點(diǎn)。陳述報(bào)告所研究的問(wèn)題以及為何要寫這個(gè)報(bào)告。摘要的長(zhǎng)度由報(bào)告的長(zhǎng)度決定，一般每15頁(yè)為摘要1頁(yè)。②正文部分：由前言、正文、結(jié)論和建議組成。前言：包括與報(bào)告有關(guān)的背景，陳述主題、目的和解決問(wèn)題的辦法，總結(jié)調(diào)查結(jié)果。正文：正文是長(zhǎng)篇報(bào)告中最大的一部分，應(yīng)該易讀、易懂。正文總是接在前言之后，由許多一級(jí)標(biāo)題的段落組成。每一個(gè)段落按邏輯順序和輕重順序排列。段落之間的邏輯順序?yàn)椋簭闹饕酱我?，從部分到整體，從第一到最后?；蛘哌\(yùn)用演繹法和歸納法來(lái)進(jìn)行討論、分析和評(píng)價(jià)研究結(jié)果或解決方案，用足夠的證據(jù)來(lái)支持你的結(jié)論和建議。標(biāo)題在正文部分中很重要，清楚的標(biāo)題有助于段落闡釋，或幫助讀者確認(rèn)段落的目的。結(jié)論：結(jié)論是一個(gè)非常重要的部分，它總結(jié)報(bào)告主要的調(diào)查結(jié)果，陳述調(diào)查結(jié)果的內(nèi)容，解決報(bào)告最初提出的問(wèn)題。建議：建議必須以結(jié)論為基礎(chǔ)，需要在報(bào)告正文中清楚地陳述所提建議的根據(jù)。建議如果是可行的、合理的，就會(huì)大有用處。③附錄部分：由附錄和參考文獻(xiàn)或參考書組成。附錄：包括示意圖、圖表和圖解。參考文獻(xiàn)或參考書目：包括作者、標(biāo)題、出版社、出版日期以及其他在報(bào)告里所引用的重要數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)。2)short report ①a letter/memorandum report looks like a letter/memorandum, but it is longer than a business letter/ a letter report, a letter head should be written on the writing paper, and the heading report consists of concluding remarks, signature,title, reference initials and any necessary special letter/memorandum style and punctuation style may be any of those used for a business letter/，但是前者篇幅要比后者更長(zhǎng)一些。兩者在格式與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法方面是一樣的。②a formal short report consists of the title page, table of content, body, graphic aids and may be informational or analytical, in which the writer only transmits information with very little analysis or interprets the information 、目錄表、正文、圖解表和參考書目組成。通常將結(jié)論或者建議置于報(bào)告開頭。接下來(lái)運(yùn)用大量事實(shí)來(lái)支撐主要觀點(diǎn)，在寫作過(guò)程中需要段落標(biāo)題。：報(bào)告的寫作要點(diǎn)（本課難點(diǎn)）1)語(yǔ)意明了：notquiteright word choices are particularly damaging in reports, which may be skimmed by readers who know very little about the you can simply substitute a )言簡(jiǎn)意賅：較簡(jiǎn)明：campus jewelers’ objective is to double sales in the next five )言之有據(jù)：the first time you cite author’s work, use his or her full name: “rosabeth moss kanter points out...” in subsequent citations, use only the last time “kanter shows...”.the verb you use indicates your attitude toward the and writes are out, shows, suggests, discovers, and notes suggest that you agree with the such as claims, argues, contends that and believes distance you from the （重點(diǎn)練習(xí)）：correct the 9 mistakes in the following section of a report including: 〃singular/plural mistakes, especially in: headings expressions usually ending in plurals 〃wrong parts of speech 〃misuse of auxiliary verbs