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電話客服規(guī)范用語(編輯修改稿)

2024-10-13 19:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 !”。 一個完整的通話結束后,如客戶2秒鐘后仍不收線,可主動掛機。 對待無聊或騷擾電話時,應禮貌地向客戶強調:我們這里是信用社業(yè)務咨詢電話,有關業(yè)務上的問題我們都將盡力為您解答,對于非我們業(yè)務上的問題,很抱歉沒辦法為您解決。必要時可以說:很抱歉,這個問題不是我們能力范圍內可以解決的!提示客戶2~3遍,然后掛機。 當接通電話后對方沒有聲音時,應禮貌地說:“對不起,聽不到您的聲音,請掛機后再撥”。提示客戶1~2遍,然后掛機。 常用稱呼:先生、女士、小姐、您、我們等。 常用禮貌用語:請、對不起、謝謝、再見、很抱歉、不用客氣等。 問候:“您好,請問有什么可幫您?”,如遇重大節(jié)日,則可按要求報節(jié)日問候語,例如:“新年好,請問有什么可幫您?”。 同意客戶的意見:“是”、“我也有同感”。 等候:“請稍等”。 重復:“對不起,請重復一次好嗎?”。 業(yè)務處理:“我馬上為您處理”。 征求意見:“您看……,這樣行嗎?”。 查詢:“我?guī)湍樵円幌隆薄?道歉:“請原諒……”,“很抱歉”,“對不起”。 感謝:“謝謝您……”,“非常感謝您”。 詢問:“請問我還有什么可以幫您?”、“請問……”。 約定:“請問您什么時候方便,我們再與您聯(lián)系?”。 拒絕:“很抱歉,由于……,所以……”。 承諾:“我會盡力在……”,“我們一定會……”。 結束語:“感謝您的來電,再見”,“歡迎您隨時聯(lián)系我們,再見”,“感謝您的建議,再見”。 與客戶交談時態(tài)度傲慢。 精神萎靡,態(tài)度懶散。 輕易打斷客戶講話、插話或轉移話題。 客戶尚未掛機便與同事交談。 解答過程中使用過多專業(yè)術語。 與客戶發(fā)生爭執(zhí)。 責問、反問、訓斥或謾罵客戶。 客戶掛機前主動掛機。 與客戶閑聊或開玩笑。 通話時打呵欠、吃東西或嚼口香糖。 不懂裝懂,搪塞、推諉客戶。 頻繁使用口頭禪、非禮貌性語氣助詞(如:嘍、嘛等)。 拖腔、語氣生硬、頂撞客戶。 當客服員使用耳機線時,在通話中需客戶等候時直接撥掉耳機線。 用對外服務電話外撥或接聽私人電話。 嚴禁使用服務忌語,做到“五個不說”。 損害客戶自尊心和人格的話不說; 埋怨客戶的話不說; 頂撞、反駁、教訓客戶的話不說; 庸俗罵人的話及口頭禪不說; 刺激客戶、激化矛盾的話不說; 直呼客戶:喂、嘿。 責問、訓斥或反問客戶。 “怎么樣?為什么?什么?說什么?怎樣?你說什么?” “你到底在說什么?你不是要查什么嗎?你到底要不要聽我說?你聽不聽我說?” “你問我,我問誰?我的態(tài)度怎樣啦?” “我不是跟你說得很清楚了嗎?” “別人跟你說的?別人怎么知道?” “干嘛還不掛機?” “你怎么這樣?你究竟聽明白沒有?你究竟在不在聽?” “你要投訴嗎?我?guī)湍阌涗?!? 態(tài)度傲慢、厭煩。 “不行就是不行,這是規(guī)定。” “我就這樣態(tài)度!我態(tài)度哪里不好,你說!” “這個問題你已經問過了!我不是已經回答過了嗎?我已經跟你說過多少次了?” “沒法查,我沒辦法?!?“有意見找領導去,要告就告去!” “你不會用就別用!” “你到底想怎么樣?” “你有什么了不起!你有沒有搞錯?” “你這人怎么這樣說話!你怎么這么啰嗦!” “我不明白您在說什么?” 推諉客戶 “我不清楚,我不知道,你找地方問?!? “這不是我辦理的?!?“我們單位就是這么規(guī)定的?!?“這不關我的事,這不是我的錯,沒這回事?!? “我查不到,你撥電話去查?!? “我沒法查,我也沒辦法?!? “你自己先查清楚?!? 命令客戶 “你小聲一點行不行!” “大聲點,我聽不清!” “叫你旁邊的人別說話!” “講清楚點啦!” “啰啰嗦嗦、快點講!” “下班了,快點啦!”附件2客服中心工作守則一、當班客服員須提前15分到崗。二、進入客服中心須先換上拖鞋或鞋套。三、禁止攜帶火種、易燃、易爆、腐蝕性及污染品進場。四、禁止攜帶磁介質、U盤、移動硬盤等信息載體及移動電話等私人通訊器材進出坐席區(qū)。五、愛護一切設備和用具,自覺保持客服中心整潔,禁止在坐席區(qū)吃喝及吸煙。六、嚴格按照系統(tǒng)操作規(guī)程認真進行業(yè)務處理,遇到異常故障時應馬上通知技術人員進場維護。七、坐席區(qū)內只能使用旋蓋式密封帶吸管的水杯或水壺,并且要放在遠離電腦設備的地方。八、禁止在坐席區(qū)內聊天、大聲討論、高聲喧嘩、打鬧嬉戲、睡覺、看與工作無關的書刊、玩游戲等。九、禁止長時間占用內部電話進行私人通話。十、交接班時,必須進行交接班會。十一、必須輪流用餐,每人用餐時間不超過半小時。十二、未經批準,任何人不得對坐席區(qū)進行拍照和攝錄。十三、禁止隨意架設各種線纜。十四、若需搬動中心設備,須征得部門領導同意,并辦理相關手續(xù),做好登記。十五、發(fā)現任何異常情況應及時反映。十六、做好電腦病毒的防范,杜絕電腦病毒的傳染。十七、加強防火意識,了解火警時的安全保衛(wèi)處理方法。第三篇:客服規(guī)范用語開頭語以及問候語 客服規(guī)范用語問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務熱線,客服代表YYY很高興為您服務,請問有什么可以幫助您!”不可以說:“喂,說話呀!”客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好?!睍r,客戶代表應禮貌回應:“您好,請問有什么可以幫助您?”不可以說:“喂,說吧!”當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”不可以無動于衷,無視客戶的姓名遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了?。 倍Y貌用語(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?”不可以說:“喂,大聲一點兒!”遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話打來,好嗎?”,然后過5秒掛機。不可以現行掛機遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機。不可以直接掛機遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時,客戶代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。不可以轉換成客戶的方言遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續(xù)保持普通話的表達。不可以直接掛機遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?”第四篇:客服規(guī)范用語客服規(guī)范用語◆要求總體要求:清晰、自然、親切、熱情使用指南:按要求使用規(guī)范用語,對提供多種選擇的用語可自行選擇使用,也可在不違背用語基本表達意義的情況下使用其他表達方式。語音語調:√ 語氣:語氣柔和,使客
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