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正文內(nèi)容

超市耗材管理制度(編輯修改稿)

2024-10-13 18:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 部承擔。同時所有使用的醫(yī)用高值耗材的功用、品質、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字,方能應用。耗材管理制度4購置規(guī)定:使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術參數(shù)和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測.使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。驗收規(guī)定:設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場. 開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單.設備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓。設備隨機資料應收集整理歸檔.管理規(guī)定:貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務科負責固定資產(chǎn)帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記.使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用不能使用的設備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。因工作需要醫(yī)療設備需要長期調(diào)整,應及時通知財務科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整.設備不經(jīng)院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。互借期間,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符??剖腋鞣N醫(yī)療設備管理保養(yǎng)規(guī)定:設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行??剖覒袑H素撠煴9堋B(yǎng)護。設備應建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設備操作人員應經(jīng)過培訓,熟悉設備性能及操作規(guī)程后,、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用.設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。設備如有異常和故障立即停機。如有違犯操作規(guī)程,造成設備損壞者,追查當事人責任。上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜.儀器設備維修規(guī)定:定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設備發(fā)生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率.不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。 各科室使用的設備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修. 各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。大型設備購置程序:在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據(jù)、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設備進行投標,院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購.醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買。需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表“→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質低價采購→交舊領新辦理相關手續(xù)。二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質低價采購→辦理出入庫手續(xù).醫(yī)用耗材管理制度:一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領導批準,總務科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單??剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放.六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用.七、醫(yī)院感染管理科應履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入使用。八、醫(yī)用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規(guī)定進行處罰。醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應寫出書面申請,報相應科室審核,科總務匯總上報主管院長、院長批準后,統(tǒng)一采購、供應、調(diào)配、管理。二、,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫手續(xù)。三、器械、易耗品按性質分類由專人保管,注意通風、防潮,防止損壞丟失。四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續(xù),舊品收到報廢庫,半年統(tǒng)一處理。五、維修人員堅持巡視臨床,有問題及時解決.一次性使用無菌醫(yī)療用品及耗材管理制度:一、醫(yī)院各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》,所用一次性無菌用品及高耗材、檢驗試劑必須由管理部門統(tǒng)一采購集中招標品種,不得以任何借口、任何理由采購使用非中標品。各使用科室不得自行采購。二、加強管理、規(guī)范程序、嚴格索證、存檔,按期簽定合同,保證產(chǎn)品質量,確保臨床使用定全可靠。三、醫(yī)院各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統(tǒng)計交采購員匯總,報總務科、院感辦復核,由主管院長批準后實施采購。四、藥庫必須認真按規(guī)定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記表,并查驗產(chǎn)品質檢報告、每種產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期,進口一次性無菌醫(yī)療用品應有中文標識。五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。六、使用時若發(fā)生熱原反應、感染或其他異常情況時,應及時留樣、取樣送檢,按規(guī)定詳細記錄并報醫(yī)院感染管理科、總務科。八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質量可疑產(chǎn)品時,應立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。七、一次性使用無菌用品使用后,須進行消毒、毀形并按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,禁止重復回流市場。八、醫(yī)院感染管理科應履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權禁止購入。九、臨床科室使用植入和介入的高耗材,應及時填寫申請表,總務科從集中招標品種中以低價采購,使用科室有特殊要求時應詳細填寫申請單。十、科室使用前應檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。十一、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質量可疑產(chǎn)品時,應立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。附:一次性醫(yī)用衛(wèi)材、消毒藥械采購程序:藥庫保管員根據(jù)醫(yī)院所需,列出一次性醫(yī)用材料、消毒藥械品種目錄及一月用量,由采購員匯總制表,院感辦、藥械科嚴格審核,報主管院長批準后從統(tǒng)一招標目錄中采購。流程:保管員按臨床所需列品種目錄及用量→采購員匯總制表→院感辦、總務科同意→主管院長批準→采購。植入、介入高耗材采購程序:一、臨床各科室所需植入體內(nèi)的耗材,應及時填寫植入、介入醫(yī)療器械申請表,由總務科從安陽市集中招標品種目錄中以低價采購.二、如使用科室有特殊要求,要詳細填寫申請表,注明產(chǎn)地、材質等。三、醫(yī)生填寫申請表后,由所在科主任簽字,總務科尋價匯總報主管院長審批后采購。一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度:一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫(yī)院感染科、采購員共同到場核對驗收.二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗報告是否齊全有效,檢驗報告中所填批號是否與實物一致,每季上交所有證件存檔備案。四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規(guī)定注明,內(nèi)外包裝的標識是否一致。五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理.消毒藥械的管理制度:一、醫(yī)院感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監(jiān)督管理,負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監(jiān)督、檢查和指導,對存在問題及時上報醫(yī)院感染管理委員會。二、醫(yī)院必須采購市統(tǒng)一招標品種,任何個人、任何科室不得私自購進非中標品種.三、采購部門應根據(jù)臨床需要和醫(yī)院感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進行采購,按照國家有關規(guī)定,查驗必要證件,監(jiān)督進貨產(chǎn)品質量,并按規(guī)定逐項登記驗收。四、儲存應陰涼、干燥、通風,發(fā)出應做到先進先出,避免失效變質。五、使用部門應準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告醫(yī)院感染科予以解決。總務科賠償制度:一、工作失職,不負責任,違犯操作規(guī)程,致使國家財產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重、本人一貫表現(xiàn),給予批評教育、處分或酌情賠償.二、遇有大批器材遺失、霉變、蟲蛀時,除及時向領導匯報外,應檢查原因,追究責任。報廢:一、器材、設備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設備報廢必須經(jīng)過有關人員論證后報主管院長、院長批準后方可報廢。二、固定資產(chǎn)報廢,按財務相關規(guī)定辦理。三、財物部門辦理有關帳物處理。四、低值易耗品應交舊領新,每半年處理一次.五、固定資產(chǎn)要同時沖帳、卡,以免帳物不符.六、廢舊物資處理,交財物科入帳,不得私自贈送或占為己有。七、藥品應銷毀后點燃或土處理。八、工作中不慎損壞的應填寫報告,根據(jù)情節(jié)輕重按不同比例賠償。九、需要報廢、報損時由使用科室提出申請,主管部門、紀檢、財務科、專家審核后經(jīng)主管院長批準后予以報廢、報損。十、使用年代過久,不能繼續(xù)使用的物品。不合格產(chǎn)品制度:凡符合以下條件的均稱不合格產(chǎn)品,不得購入不合格產(chǎn)品。一、對已被批準生產(chǎn)但上市后出現(xiàn)質量不合乎規(guī)定標準的。一、三無產(chǎn)品。二、根據(jù)檢驗和監(jiān)督定為假藥或少藥的。三、弄虛作假,藥品所含成分的名稱與國家藥品及衛(wèi)生部標準或省、自治區(qū)、直轄市藥品標準規(guī)定不符合的或以非藥品冒充藥品、以他種藥品冒充此種藥品的。四、含量不符合藥品三級標準規(guī)定的或超過有效期的,或其他不符合藥品標準的藥品.退貨制度:一、凡不合格的器材要及時退貨。二、對不合格的器材要逐項登記記錄,以待核查.三、對購進量大、中標期限到、有效期到、病人少或季節(jié)的緣故,要及時調(diào)貨或退貨. 報告制度:凡有下述情況,按規(guī)定程序報告上級領導:一、凡遇嚴重工傷、交通事故、大批人中毒、甲類傳染病時。二、凡有大水、火、被盜時。三、出現(xiàn)差錯,發(fā)錯器材引起不良后果時。四、損壞、丟失貴重器材、變質過期失效時。五、為滿足臨床需要需購買新的設備、器材時。六、參加院外會議、接受院外任務或出差時.耗材管理制度5為保證醫(yī)療安全,進一步預防和控制醫(yī)院感染的發(fā)生,特做如下規(guī)定一、一次性醫(yī)用耗材的管理對醫(yī)用耗材實行領用總量控制,實行按需領用。在藥械科材料倉庫的領用量最多不超過15日的使用量,在供應室的領用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。醫(yī)技、臨床科室對近期使用量大的物資實行預先申報制度,說明原因。對所有醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領用量時,有關職能部門將實施追蹤審核。各科室領用人應科學領取醫(yī)用耗材,實行科室負責制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費、流失。各類醫(yī)用耗材由藥劑科、供應室統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。在新品種進入院時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協(xié)助處理。醫(yī)院供應的材料、醫(yī)用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購買。嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。開展新項目所邀請外院專家隨帶的醫(yī)用耗材,需事先提供完整的證件、報價等交藥劑科審核、議價后報請院領導批準方能使用,同時所用的醫(yī)用耗材的功用、品質、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。所有醫(yī)用耗材、低值器械不得由供應商直接送入科室。對于植入性的`耗材要嚴把發(fā)放驗收關,實行由藥械科、手術室、手術醫(yī)師逐級核對檢驗。植入性的耗材各供應商必須事先交付藥劑科材料倉庫,藥劑科安排人送交科室指定專人簽字接收,做好詳細使用記錄、存檔、造冊,以便達到隨時可追溯的目的。依據(jù)供應的醫(yī)用耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應無條件地使用,如有質量問題應及時上報藥劑科或有關職能部門,按有關程序辦理。屬臨床試用、驗證的醫(yī)用耗材應按新增的醫(yī)用耗材方式填報申請,經(jīng)藥劑科審核批復后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)寫出試用報告,而后確系療效
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