【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)熟練，責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍 各部門固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬的匯總、復(fù)核，自查工作重?fù)?dān)最后主要是落在了各單位的固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人的肩上。固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心是完成復(fù)核登記建賬工作任務(wù)的關(guān)鍵。許多單位及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行了優(yōu)化、整合、充實(shí)，從組織上有力地保證了這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。許多部門兼職責(zé)任人原來都沒有從事過這項(xiàng)工作，接受任務(wù)后，虛心學(xué)習(xí)，付出了很多的努力，按照學(xué)校要求，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要求，及時(shí)反映工作進(jìn)展情況，及時(shí)完成了學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù)。江寧校區(qū)建賬工作難度最大。原龍?bào)磳W(xué)院、棲霞學(xué)院的設(shè)備都是近兩年陸續(xù)搬遷至江寧校區(qū)，在搬遷的過程中，由于交接不到位，所有數(shù)據(jù)都需要從頭開始建立，江寧校區(qū)明確了王愛俠和常小軍兩同志分別擔(dān)任教學(xué)和行政固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人后，他們認(rèn)真參加培訓(xùn)班，虛心學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)的管理知識(shí)和復(fù)核建帳的基本方法，虛心請(qǐng)教，回來后耐心細(xì)致地將學(xué)到的知識(shí)和方法傳授給各部門負(fù)責(zé)登記的同志。在登記過程中，一絲不茍，有時(shí)為了查一個(gè)數(shù)據(jù)，不怕麻煩，翻閱很多資料，甚至向廠家咨詢。不僅對(duì)新購置的物品進(jìn)行復(fù)查建帳，對(duì)從其它校區(qū)調(diào)入的資產(chǎn)也見物建帳，不遺不漏，按時(shí)了整個(gè)校區(qū)的固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作，盤清了家底。藝術(shù)學(xué)院紀(jì)愛紅教師新任本單位固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人。在工作中認(rèn)真把關(guān)，對(duì)難度較高的登記項(xiàng)目，如：設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、出廠日期、購置日期、出廠號(hào)、經(jīng)費(fèi)來源、使用現(xiàn)狀、資產(chǎn)兼職管理責(zé)任人等等，親自參與登記，在做好自己份內(nèi)工作的同時(shí)，還參與了每一個(gè)教研室的設(shè)備登記，在最后貼標(biāo)簽時(shí)為了保證準(zhǔn)確率，深入每個(gè)教研室一起貼，一起登記。自始自終、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了整個(gè)復(fù)核登記建賬過程。團(tuán)委副書記吳軼軍同志親自兼任固定資產(chǎn)兼職人，在復(fù)核登記建賬工作過程中，對(duì)任何疑點(diǎn)和難點(diǎn)都反復(fù)檢查核對(duì)，對(duì)每一件資產(chǎn)做到了來源清、去向明。白下校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心有一臺(tái)破舊的電腦顯示器，原團(tuán)委固定資產(chǎn)清單中沒有此項(xiàng)資產(chǎn)，經(jīng)過多方反復(fù)核對(duì)，終于查明這是五年前一位學(xué)生送到團(tuán)委的捐贈(zèng)品。他為保質(zhì)保量地完成任務(wù)，組織了三次自查。每次學(xué)校檢查，都親自到場(chǎng)，認(rèn)真聽取意見，及時(shí)改進(jìn)工作。工會(huì)副主席楊世英同志也是親自兼任固定資產(chǎn)兼職人，雖然計(jì)算機(jī)操作水平不如年輕同志熟練，但以勤補(bǔ)拙，多請(qǐng)教、多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐，在用原有帳表進(jìn)行核對(duì)時(shí)，由于以往帳表登記項(xiàng)目不全，在登記時(shí)就想方設(shè)法找原始購貨單據(jù)，查產(chǎn)地、購置時(shí)間和價(jià)格，做到數(shù)據(jù)齊全，對(duì)帳上沒有登記的，而實(shí)際存在的物品，做到有物就建帳，不遺漏一件物品。檢查出有遺漏的，就及時(shí)增補(bǔ)、修改，一絲不茍，保證了工會(huì)現(xiàn)有的386件設(shè)備、物品，帳物相符，無重登、無漏登現(xiàn)象。（四）為推動(dòng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)一步規(guī)范化打下了基礎(chǔ) 固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符，責(zé)任到人。如果責(zé)任不清、賬實(shí)不符必將造成管理混亂的局面。許多單位結(jié)合復(fù)核登記建賬工作，進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)管理辦法。機(jī)電學(xué)院通過復(fù)核登記建賬工作，認(rèn)識(shí)到平時(shí)就應(yīng)該抓好建帳工作，通過建立制度，規(guī)范管理，否則購置日期、供貨商，購置價(jià)格難以查找。他們改進(jìn)了原有管理辦法，重新制定了采購、報(bào)銷、入庫建帳管理制度，安排一位教師專門負(fù)責(zé)所有購置設(shè)備的建帳工作，購買的設(shè)備在報(bào)銷之前必須經(jīng)該教師登記，并在發(fā)票上簽字后才能報(bào)銷。到目前為止，這個(gè)方法已實(shí)行了一個(gè)多學(xué)期，效果非常好，新購設(shè)備帳目清楚，如果再次核對(duì)查賬，可以迅速提供出來，而且所有登記項(xiàng)目齊全。另外在登記建賬的同時(shí)，對(duì)設(shè)備性能也進(jìn)行了一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修，原幕府校區(qū)有27臺(tái)機(jī)床等設(shè)備，因蒸汽管道泄漏嚴(yán)重銹蝕，他們確定了維護(hù)方案，用較少的費(fèi)用進(jìn)行了除銹處理和初步維修，避免了損失。園藝系結(jié)合復(fù)核登記建賬工作，建立了化學(xué)藥品室，將原來分散在各實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑統(tǒng)一保管、統(tǒng)一調(diào)撥使用，即減少了重復(fù)購買，又增加了安全系數(shù)，改善了實(shí)驗(yàn)條件。建工學(xué)院力學(xué)實(shí)驗(yàn)室和測(cè)量實(shí)驗(yàn)室對(duì)在復(fù)核登記建賬工作過程，對(duì)原有管理制度進(jìn)行了修訂，并按要求上墻。實(shí)驗(yàn)室制訂并實(shí)施了專職人員日志制度，建立了二級(jí)臺(tái)帳并指定專人用計(jì)算機(jī)管理，實(shí)施了儀器設(shè)備使用登記制度，完善了設(shè)備操作規(guī)程，建立設(shè)備運(yùn)行和維修記錄和相關(guān)技術(shù)資料的收集和存檔制度，同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了整治，制定了維修管理辦法，成立了維修隊(duì)伍，使設(shè)備出現(xiàn)的故障能夠及時(shí)排除，減少了設(shè)備的非正常報(bào)廢，目前正在設(shè)法進(jìn)一步開發(fā)設(shè)備儀器的功能，提高設(shè)備的開放和共享程度，提高設(shè)備的使用效率，更好地為教學(xué)科研服務(wù) 人文學(xué)院建立了固定資產(chǎn)的分類賬、明細(xì)賬，做到賬、卡、物相符,根據(jù)“管用結(jié)合，責(zé)任到人”的要求，明確責(zé)任人、使用保管人，以保證物有其主、管有其人，進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)管理制度，及時(shí)報(bào)廢了一批淘汰設(shè)備，并對(duì)閑置的設(shè)備進(jìn)行了校內(nèi)調(diào)劑。校團(tuán)委在復(fù)核登記建賬工作結(jié)束之后，分別與白下校區(qū)和幕府校區(qū)的大學(xué)生活動(dòng)中心主任、廣播站站長(zhǎng)簽訂了《校團(tuán)委固定資產(chǎn)管理責(zé)任狀》，專人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理帳目，及時(shí)登記新購進(jìn)設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備，要求在每學(xué)年結(jié)束時(shí)，對(duì)所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失損失，在查明原因的基礎(chǔ)上，追究責(zé)任人的賠償責(zé)任，通過這些措施，建立了校團(tuán)委固定資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。二、經(jīng)驗(yàn) 在固定資產(chǎn)復(fù)核登記過程中從領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工，做了大量艱苦細(xì)致的工作，也創(chuàng)造了不少好的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個(gè)新的水平。（一）順利完成面廣量大的工作，關(guān)鍵是組織領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)的部門和單位領(lǐng)導(dǎo)本著對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)?，F(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益負(fù)責(zé)的態(tài)度，把這項(xiàng)工作作為鞏固管理基礎(chǔ)，提高整體水平，深化內(nèi)部改革，實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措，列入了工作的重點(diǎn)。江寧校區(qū)管委會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)復(fù)核登記建帳工作非常重視，針對(duì)設(shè)備數(shù)量來源多頭緒的實(shí)際問題，果斷決策，按場(chǎng)所責(zé)任到人，以物建賬，各部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭，全體人員齊上陣，共同參與復(fù)核、登記、建賬和標(biāo)簽的粘貼工作。并認(rèn)真組織自查，對(duì)自查過程中出現(xiàn)的問題，要求認(rèn)真修改，使各種問題得到及時(shí)解決，圓滿完成了任務(wù)。國際技術(shù)學(xué)院黃暉院長(zhǎng)黨務(wù)行政一肩挑，工作任務(wù)十分繁重，但十分關(guān)心復(fù)核登記建賬工作，不僅多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)其重要性，要求做好，而且數(shù)次親臨現(xiàn)場(chǎng)和大家一起核對(duì)設(shè)備，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和影響下，教職員工競(jìng)競(jìng)業(yè)業(yè)，確保了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，在全校第一次檢查中賬物相符率就達(dá)到了100%，為其它單位樹立了實(shí)實(shí)在在的光輝榜樣。后勤實(shí)業(yè)公司是全校復(fù)核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門之一。分管三個(gè)校區(qū)的一半資產(chǎn)和兩個(gè)住宿點(diǎn)的全部資產(chǎn)，總資產(chǎn)數(shù)多達(dá)一萬七千多件，占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復(fù)核建帳工作的通知后，公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到這是一項(xiàng)任務(wù)量很大的工作，要準(zhǔn)確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由高永祥同志領(lǐng)導(dǎo)，吳珂林同志制定工作計(jì)劃，邢煒同志負(fù)責(zé)具體實(shí)施。還邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備處做公司技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)全體分管責(zé)任人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，并多次召開經(jīng)理會(huì)議，討論分工，確定每個(gè)部門經(jīng)理分管各自管轄區(qū)域，責(zé)任個(gè)人，部門經(jīng)理對(duì)本部門數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)把關(guān)，再由部門經(jīng)理上報(bào)到公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部匯總上報(bào)設(shè)備處。終于在以往工作的基礎(chǔ)上，比較好地完成了復(fù)核登記建賬工作。為了推動(dòng)面上工作，設(shè)備處在復(fù)核登記建賬工作過程中，針對(duì)出現(xiàn)的普遍問題，先后下發(fā)了58個(gè)文件和通知，對(duì)工作給予具體指導(dǎo)，保證了各部門工作協(xié)調(diào)、有序的順利進(jìn)行。（二）以檢查促進(jìn)學(xué)習(xí)和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式為了推動(dòng)各部門的工作，并把工作落到實(shí)處，設(shè)備處先后組織了抽調(diào)各部門固定資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人和業(yè)務(wù)骨干70人次，先后組成9個(gè)檢查小組，分5批進(jìn)行了檢查，在組織檢查的過程中，有意識(shí)到聘請(qǐng)各部門固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人擔(dān)任檢查小組成員。檢查小組成員克服時(shí)間緊，任務(wù)重的困難，抱著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和檢查驗(yàn)收辦法，根據(jù)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估方法，查閱賬表清冊(cè)等文件資料，依據(jù)《檢查標(biāo)準(zhǔn)》隨機(jī)抽取一定數(shù)量的固定資產(chǎn)，嚴(yán)格依據(jù)《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)進(jìn)行了檢查評(píng)分，檢查結(jié)束之后，與被查部門溝通，客觀的評(píng)價(jià)與反饋意見，耐心地指出存在的問題，提出改進(jìn)的建議，對(duì)不合格的單位，商定下次補(bǔ)查的時(shí)間和要求，進(jìn)行跟蹤檢查。檢查小組的工作增進(jìn)各單位之間的了解，交流了經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。不僅促進(jìn)了被檢查單位的工作，也促進(jìn)了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助