【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)熟練，責任心強的管理隊伍 各部門固定資產(chǎn)復核登記建賬的匯總、復核，自查工作重擔最后主要是落在了各單位的固定資產(chǎn)兼職責任人的肩上。固定資產(chǎn)兼職責任人的業(yè)務(wù)水平和責任心是完成復核登記建賬工作任務(wù)的關(guān)鍵。許多單位及時對固定資產(chǎn)管理人員進行了優(yōu)化、整合、充實，從組織上有力地保證了這項工作的順利進行。許多部門兼職責任人原來都沒有從事過這項工作，接受任務(wù)后，虛心學習，付出了很多的努力，按照學校要求，及時向部門領(lǐng)導匯報工作要求，及時反映工作進展情況，及時完成了學校交辦的各項任務(wù)。江寧校區(qū)建賬工作難度最大。原龍蟠學院、棲霞學院的設(shè)備都是近兩年陸續(xù)搬遷至江寧校區(qū)，在搬遷的過程中，由于交接不到位，所有數(shù)據(jù)都需要從頭開始建立，江寧校區(qū)明確了王愛俠和常小軍兩同志分別擔任教學和行政固定資產(chǎn)兼職責任人后，他們認真參加培訓班，虛心學習固定資產(chǎn)的管理知識和復核建帳的基本方法，虛心請教，回來后耐心細致地將學到的知識和方法傳授給各部門負責登記的同志。在登記過程中，一絲不茍，有時為了查一個數(shù)據(jù)，不怕麻煩，翻閱很多資料，甚至向廠家咨詢。不僅對新購置的物品進行復查建帳，對從其它校區(qū)調(diào)入的資產(chǎn)也見物建帳，不遺不漏，按時了整個校區(qū)的固定資產(chǎn)復核登記建賬工作，盤清了家底。藝術(shù)學院紀愛紅教師新任本單位固定資產(chǎn)兼職責任人。在工作中認真把關(guān)，對難度較高的登記項目，如：設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、價格、出廠日期、購置日期、出廠號、經(jīng)費來源、使用現(xiàn)狀、資產(chǎn)兼職管理責任人等等，親自參與登記，在做好自己份內(nèi)工作的同時，還參與了每一個教研室的設(shè)備登記，在最后貼標簽時為了保證準確率，深入每個教研室一起貼，一起登記。自始自終、認真負責地完成了整個復核登記建賬過程。團委副書記吳軼軍同志親自兼任固定資產(chǎn)兼職人，在復核登記建賬工作過程中，對任何疑點和難點都反復檢查核對，對每一件資產(chǎn)做到了來源清、去向明。白下校區(qū)大學生活動中心有一臺破舊的電腦顯示器，原團委固定資產(chǎn)清單中沒有此項資產(chǎn)，經(jīng)過多方反復核對，終于查明這是五年前一位學生送到團委的捐贈品。他為保質(zhì)保量地完成任務(wù)，組織了三次自查。每次學校檢查，都親自到場，認真聽取意見，及時改進工作。工會副主席楊世英同志也是親自兼任固定資產(chǎn)兼職人，雖然計算機操作水平不如年輕同志熟練，但以勤補拙，多請教、多學習、多實踐，在用原有帳表進行核對時，由于以往帳表登記項目不全，在登記時就想方設(shè)法找原始購貨單據(jù)，查產(chǎn)地、購置時間和價格，做到數(shù)據(jù)齊全，對帳上沒有登記的，而實際存在的物品，做到有物就建帳，不遺漏一件物品。檢查出有遺漏的，就及時增補、修改，一絲不茍，保證了工會現(xiàn)有的386件設(shè)備、物品，帳物相符，無重登、無漏登現(xiàn)象。（四）為推動固定資產(chǎn)管理進一步規(guī)范化打下了基礎(chǔ) 固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符，責任到人。如果責任不清、賬實不符必將造成管理混亂的局面。許多單位結(jié)合復核登記建賬工作，進一步完善了固定資產(chǎn)管理辦法。機電學院通過復核登記建賬工作，認識到平時就應該抓好建帳工作，通過建立制度，規(guī)范管理，否則購置日期、供貨商，購置價格難以查找。他們改進了原有管理辦法，重新制定了采購、報銷、入庫建帳管理制度，安排一位教師專門負責所有購置設(shè)備的建帳工作，購買的設(shè)備在報銷之前必須經(jīng)該教師登記，并在發(fā)票上簽字后才能報銷。到目前為止，這個方法已實行了一個多學期，效果非常好，新購設(shè)備帳目清楚，如果再次核對查賬，可以迅速提供出來，而且所有登記項目齊全。另外在登記建賬的同時，對設(shè)備性能也進行了一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)損壞及時維修，原幕府校區(qū)有27臺機床等設(shè)備，因蒸汽管道泄漏嚴重銹蝕，他們確定了維護方案，用較少的費用進行了除銹處理和初步維修，避免了損失。園藝系結(jié)合復核登記建賬工作，建立了化學藥品室，將原來分散在各實驗室的化學試劑統(tǒng)一保管、統(tǒng)一調(diào)撥使用，即減少了重復購買，又增加了安全系數(shù)，改善了實驗條件。建工學院力學實驗室和測量實驗室對在復核登記建賬工作過程，對原有管理制度進行了修訂，并按要求上墻。實驗室制訂并實施了專職人員日志制度，建立了二級臺帳并指定專人用計算機管理，實施了儀器設(shè)備使用登記制度，完善了設(shè)備操作規(guī)程，建立設(shè)備運行和維修記錄和相關(guān)技術(shù)資料的收集和存檔制度，同時對實驗室的環(huán)境衛(wèi)生進行了整治，制定了維修管理辦法，成立了維修隊伍，使設(shè)備出現(xiàn)的故障能夠及時排除，減少了設(shè)備的非正常報廢，目前正在設(shè)法進一步開發(fā)設(shè)備儀器的功能，提高設(shè)備的開放和共享程度，提高設(shè)備的使用效率，更好地為教學科研服務(wù) 人文學院建立了固定資產(chǎn)的分類賬、明細賬，做到賬、卡、物相符,根據(jù)“管用結(jié)合，責任到人”的要求，明確責任人、使用保管人，以保證物有其主、管有其人，進一步完善了固定資產(chǎn)管理制度，及時報廢了一批淘汰設(shè)備，并對閑置的設(shè)備進行了校內(nèi)調(diào)劑。校團委在復核登記建賬工作結(jié)束之后，分別與白下校區(qū)和幕府校區(qū)的大學生活動中心主任、廣播站站長簽訂了《校團委固定資產(chǎn)管理責任狀》，專人負責建立固定資產(chǎn)管理帳目，及時登記新購進設(shè)備和報廢設(shè)備，要求在每學年結(jié)束時，對所管理的固定資產(chǎn)進行一次全面的檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失損失，在查明原因的基礎(chǔ)上，追究責任人的賠償責任，通過這些措施，建立了校團委固定資產(chǎn)長效管理機制。二、經(jīng)驗 在固定資產(chǎn)復核登記過程中從領(lǐng)導到廣大教職員工，做了大量艱苦細致的工作，也創(chuàng)造了不少好的經(jīng)驗，推動學校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個新的水平。（一）順利完成面廣量大的工作，關(guān)鍵是組織領(lǐng)導絕大多數(shù)的部門和單位領(lǐng)導本著對事業(yè)負責，對學?，F(xiàn)實和長遠利益負責的態(tài)度，把這項工作作為鞏固管理基礎(chǔ)，提高整體水平，深化內(nèi)部改革，實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措，列入了工作的重點。江寧校區(qū)管委會對固定資產(chǎn)復核登記建帳工作非常重視，針對設(shè)備數(shù)量來源多頭緒的實際問題，果斷決策，按場所責任到人，以物建賬，各部門領(lǐng)導帶頭，全體人員齊上陣，共同參與復核、登記、建賬和標簽的粘貼工作。并認真組織自查，對自查過程中出現(xiàn)的問題，要求認真修改，使各種問題得到及時解決，圓滿完成了任務(wù)。國際技術(shù)學院黃暉院長黨務(wù)行政一肩挑，工作任務(wù)十分繁重，但十分關(guān)心復核登記建賬工作，不僅多次在會議上強調(diào)其重要性，要求做好，而且數(shù)次親臨現(xiàn)場和大家一起核對設(shè)備，在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和影響下，教職員工競競業(yè)業(yè)，確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性，在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%，為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。后勤實業(yè)公司是全校復核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門之一。分管三個校區(qū)的一半資產(chǎn)和兩個住宿點的全部資產(chǎn)，總資產(chǎn)數(shù)多達一萬七千多件，占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后，公司領(lǐng)導意識到這是一項任務(wù)量很大的工作，要準確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導小組，由高永祥同志領(lǐng)導，吳珂林同志制定工作計劃，邢煒同志負責具體實施。還邀請設(shè)備處做公司技術(shù)指導，對全體分管責任人進行技術(shù)培訓，并多次召開經(jīng)理會議，討論分工，確定每個部門經(jīng)理分管各自管轄區(qū)域，責任個人，部門經(jīng)理對本部門數(shù)據(jù)負責把關(guān)，再由部門經(jīng)理上報到公司財務(wù)部，由財務(wù)部匯總上報設(shè)備處。終于在以往工作的基礎(chǔ)上，比較好地完成了復核登記建賬工作。為了推動面上工作，設(shè)備處在復核登記建賬工作過程中，針對出現(xiàn)的普遍問題，先后下發(fā)了58個文件和通知，對工作給予具體指導，保證了各部門工作協(xié)調(diào)、有序的順利進行。（二）以檢查促進學習和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式為了推動各部門的工作，并把工作落到實處，設(shè)備處先后組織了抽調(diào)各部門固定資產(chǎn)管理兼職責任人和業(yè)務(wù)骨干70人次，先后組成9個檢查小組，分5批進行了檢查，在組織檢查的過程中，有意識到聘請各部門固定資產(chǎn)兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊，任務(wù)重的困難，抱著對學校高度負責的態(tài)度，熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法，根據(jù)基礎(chǔ)實驗室評估方法，查閱賬表清冊等文件資料，依據(jù)《檢查標準》隨機抽取一定數(shù)量的固定資產(chǎn)，嚴格依據(jù)《驗收標準》，逐項進行了檢查評分，檢查結(jié)束之后，與被查部門溝通，客觀的評價與反饋意見，耐心地指出存在的問題，提出改進的建議，對不合格的單位，商定下次補查的時間和要求，進行跟蹤檢查。檢查小組的工作增進各單位之間的了解，交流了經(jīng)驗，取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作，也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助