【文章內容簡介】 設計（論文）工作結束后，全體指導教師和各專業(yè)（教研室）、系、學院以及學校教務科研處應提交書面工作總結，并將相關資料整理歸檔。歸檔資料的主要內容 和要求如下： 在畢業(yè)設計（論文）工作組織管理方面所形成的全部資料，包括各院（系）的畢業(yè)設計（論文）工作制度、各專業(yè)畢業(yè)設計（論文）大綱、畢業(yè)設計（論文）工作實施方案；聘任教師登記表、課題申報表、教學任務安排一覽表、指導記錄、教學日志、中期檢查表、答辯安排、 成績匯總表、 質量分析與評估報告、工作總結等。所有這些資料，以專業(yè)為單位，按普招、成招分別整理歸檔。 關于 畢業(yè)設計（論文）所有的檔案資料： 畢業(yè)設計（論文）任務書、開題報告、畢業(yè)設計、設計說明書、 文獻翻譯、文獻綜述、 圖紙、實驗記錄、實驗報告、調研記錄、 考察記錄、實習日志、實習報告、原始數(shù)據(jù)、實驗照片、圖片、附圖或附注、畢業(yè)設計 (論文 )評閱表、 答辯記錄表、 畢業(yè)設計 (論文 )答辯評審與總成績表 等，必須歸檔。所有這些資料， 以學生班為單位，按學號排序集中歸檔。 畢業(yè)設計（論文）：全體 學生最終的畢業(yè)設計（論文）、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文），必須全部匯集。這里的所有資料，必須 分年級、分專業(yè)、按學號順序整理集中歸檔，并填寫檢索表。最終的畢業(yè)設計（論文） ， 必須是紙質 文 件和 WORD電子文檔同時歸檔。 教務科研處會同學院審查選定校級優(yōu)秀畢業(yè)設計 (論文 )，并匯編《黃河科技學院優(yōu)秀畢 業(yè)設計 (論文 )集》，歸入學校檔案館。 附表 14：《畢業(yè)設計 (論文 )工作總結報告表》 十三、畢業(yè)設計 (論文 )工作管理體制 畢業(yè)設計 (論文 )工作實行校、院 (系 )、專業(yè) (教研室 )三級管理。學校實行宏觀管理，院 (系 )、專業(yè) (教研室 )是管理主體。 （一）、校級領導機構和職責 學校主管教學的副校長對全校的畢業(yè)設計 (論文 )工作負責，建立校級“畢業(yè)設計（論文）工作領導小組”。領導小組的成員一般應包括相關院、系和部門的負責人，辦公室設在教務科研處，教務科研處長兼任辦公室主任。 10 學校畢業(yè)設計（論文）工作領導小組的職責 是： ①貫徹落實上級教育主管部門關于畢業(yè)設計和畢業(yè)論文工作的政策和文件精神，制訂或修訂本校的有關條例和規(guī)章制度，對全校的畢業(yè)設計（論文）工作實行宏觀的組織管理。 ②對各院、系的畢業(yè)設計、畢業(yè)論文工作進行檢查和評估，并及時向各院（系）反饋意見，提出指導性意見。 ③組織各院（系）就畢業(yè)設計、畢業(yè)論文工作進行經(jīng)驗總結和交流，組織和審定全校性的優(yōu)秀畢業(yè)論文和優(yōu)秀畢業(yè)設計的答辯和匯集，對校級的優(yōu)秀指導教師和組織管理工作者給予表彰。 ④處理其它涉及全校性的有關畢業(yè)設計 (論文 )方面的工作。 （二）院 (系 )級領導機構與職責 各學院 (系 )成立以主管教學院長或系主任為組長的院（系）“畢業(yè)設計（論文）工作領導小組”，對本單位的畢業(yè)設計 (論文 )工作負責。其成員包括任專業(yè)課和專業(yè)基礎課的院、系級領導干部及各專業(yè)、教研室和教學辦公室的負責人。各院（系）畢業(yè)設計（論文）的日常具體管理工作由各 院 （系）教學辦公室負責。 院 (系 )級“畢業(yè)設計 (論文 )工作領導小組”的職責主要是： ①貫徹執(zhí)行學校的有關畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文的文件和規(guī)章制度；制定本院的畢業(yè)實習、畢業(yè)設計（論文）的工作計劃和具體實施方案。 ②組織審定本單位畢業(yè)設計 (論文 )課題；審查指導教師的資格，對初次參加指導工作的教師進行培訓；審查參加畢業(yè)設計和畢業(yè)論文的學生的資格，并對他們進行合理、恰當?shù)慕M織安排。 ③組織檢查本單位畢業(yè)設計 (論文 )工作的進度和質量，研究解決存在的問題。 ④ 審定所屬各專業(yè)（教研室）的“畢業(yè)設計（論文）答辯委員會”的 組織名單 ，并指導其工作。 ⑤審核本單位的畢業(yè)設計（論文）成績，組織安排本院（系）的答辯工作，評選、推薦本單位的校級優(yōu)秀畢業(yè)設計 (論文 )和指導教師。 ⑥做好本院（系）關于畢業(yè)實習、畢業(yè)設計 (論文 )的工作總結，按規(guī)定上交或妥善保管本單位的相關文檔 資料。 （三）、專業(yè) (教研室 )級的領導機構與職責 各專業(yè)或教研室建立本單位的“畢業(yè)設計（論文）答辯委員會”或“答辯小組”。其成員至少 5 人， 都 必須具備中級及以上 專業(yè)技術 職稱， 其中 中級職稱的人數(shù)不超過 2 人，答辯委員會或答辯小組負責人必須具備高級職稱。 其職責主 11 要是： 落實和執(zhí)行校、院關于畢業(yè)設計 (論文 )工作的規(guī)定和指導意見。 向院 (系 )推薦畢業(yè)設計（論文）題目及指導教師名單，組織學生選題。 審核并準備有關進行畢業(yè)設計 (論文 )的教學條件。 審查畢業(yè)設計（論文）任務書，組織落實畢業(yè)設計 (論文 )的開題報 告。 考核指導教師的工作，監(jiān)控畢業(yè)設計 (論文 )進度和質量。 組織并實施對畢業(yè)設計 (論文 )的審閱、答辯和成績評定。 向院 (系 )推薦本專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)設計 (論文 )和指導教師。 認真進行畢業(yè)設計（論文）的工作總結，做好經(jīng)費結算，按規(guī)定匯總畢業(yè)設計 (論文 )文檔資料。 十四、畢業(yè)設計（論文）工作條件與教學經(jīng)費保障 畢業(yè)設計（論文）工作，需要必備的教學條件和經(jīng)費保障。學校有關部門和各學院、系（部）、教研室應全力作好保障和服務工作，確保教學需要。 教學條件保障：指導教師應根據(jù) 課題內容和工作要求，提出 有關教學條件準備計劃，并報教研室及學院， 經(jīng) 審核批準后，向有關方面通報，于第 7 學期結束前完成有關準備工作。教務科研處協(xié)調院（系）、實驗中心 、圖書館 等有關方面準備實驗室、參考資料等工作條件保障。對于其中的一些課題，可在校外實習 、 實訓基地或科研單位，開展畢業(yè)設計（論文）工作。 經(jīng)費保障：畢業(yè)設計（論文）經(jīng)費，是指在課題設計（論文）進行過程中用于實驗儀器設備、原材料、化學試劑、參考資料、文獻查閱、繪圖用紙及其他消耗性用品的購置等有關費用。畢業(yè)設計（論文）經(jīng)費（元） =生均費用標準 學生人數(shù)。其中，生均費用標 準由教務科研處在調研的基礎上制訂，由學校審批。所使用的畢業(yè)設計（論文）經(jīng)費，應在畢業(yè)設計（論文）工作籌備時，由學院提出預算草案，提交有關領導批準執(zhí)行。待畢業(yè)設計（論文）結束后審批報銷。 十五、畢業(yè)設計 (論文 )教學紀律 (一 )對指導教師的基本要求 畢業(yè)設計 (論文 )工作實行指導教師負責制，每位指導教師對其指導的學生在整個畢業(yè)設計（論文）階段中的設計（論文）工作全面負責。其具體職責包括： 草擬畢業(yè)設計 (論文 )題目。 指導學生選擇課題。 學生選擇的課題被批準后，填寫《畢業(yè)設計（論文）任務書》，《任 務書》經(jīng)專業(yè)（教研室）負責人審批后，及時下達給學生。 12 制訂指導工作計劃。 審定學生畢業(yè)設計 (論文 )總體方案、論文提綱、工作計劃，指導學生完成《開題報告》。 指導學生進行畢業(yè)設計 (論文 )，直到完成成果的寫作。認真審查設計說明書、圖紙、論文，簽署指導教師的意見和評語。 參加畢業(yè)設計（論文）的答辯和評定成績工作。 指導教師應自覺遵守教學紀律，堅守工作崗位。若臨時出差或請假須經(jīng)院 (系 )畢業(yè)設計 (論文 )工作領導小組批準。時間超過一周，要委托相當水平的教師作代理指導教師；一個月以上，則須另定指導教師 ，并報教務科研處備案。 指導教師必須抓住關鍵問題進行指導，因材施教，不能出現(xiàn)原則性錯誤；要重視對學生工作能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，在指導工作中要注意啟發(fā)和引導，要注意發(fā)揮學生的積極性、主動性。不能包辦代替學生的工作。 掌握學生的工作進度，使全部工作任務有序按時保質 保量 完成。 (二 )對學生的基本要求 對畢業(yè)設計（論文）工作應持積極的態(tài)度，應認識到這是自己本科學習階段的一個非常重要的教學環(huán)節(jié)，較好的完成設計（論文），并順利通過答辯，是自己完成學業(yè)取得學士學位的基本條件。在其工作中積極主動 、勇于實踐、敢于創(chuàng)新， 努力鍛煉和提高自己。 在畢業(yè)設計（論文）過程中要努力學習，刻苦鉆研，虛心接受指導教師和工程技術人員的指導、檢查 、 詢問、考核等。有意見或建議可以適當?shù)姆绞教岢龌蛳蛏霞壏从?，而不得以任何形式拒絕或對抗指導教師和工程技術人員的指導。 在畢業(yè)設計（論文）過程中要自覺遵守紀律，不得無故缺勤和遲到、早退，缺勤總時間占畢業(yè)設計（論文）總時間四分之一以上者不準參加答辯，其成績按不及格論處。離崗必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，且不得因請假而影響畢業(yè)設計（論文）任務的完成。 按時按規(guī)定和指導教師協(xié)商選定課題，向指導 教師領取相應的任務書。根據(jù)任務書的要求，提出調查研究提綱，擬定畢業(yè)設計（論文）工作計劃，在規(guī)定的時間內寫出《開題報告》。在《報告》被批準以后正式開始設計（論文）工作。在工作過程中做好相關記錄，如實填寫有關表格。最后完成畢業(yè)設計 (論文 )。 學生應對本人的畢業(yè)設計 (論文 )質量負責，必須在規(guī)定時間內完成給定的畢業(yè)設計 (論文 )各項任務。畢業(yè)設計說明書或論文書寫格式必須符合《黃河科技學院本科生畢業(yè)設計 (論文 )撰寫規(guī)范》。 答辯前 兩 周， 學生須提交 畢業(yè)設計（論文） 全部成果。文檔部分按規(guī)定 13 裝訂成冊交給指導教師，待指 導教師同意后，進入答辯程序。對答辯做好充分準備，寫出設計說明書或論文的提要及發(fā)言提綱，繪制必要的圖表 、準備電子幻燈等。 答辯后應交回所寫及所用的全部資料，包括設計說明書、論文、圖紙、階段資料、實驗原始記錄、譯文、軟件文檔等。若其中有需要保密的，則負有保密責任，未經(jīng)許可，不得擅自對外發(fā)表或轉讓。 必須獨立完成規(guī)定的工作任務，不得弄虛作假，不準抄襲他人的成果（包括計算機網(wǎng)絡上的），不得找人代做。否則其成績按零分論處。 在全部程序中要注意安全和節(jié)約，愛護相關儀器和設備，嚴