【文章內(nèi)容簡介】 事檔案是企業(yè)檔案工作有機(jī)組成部分，是公司優(yōu)化人力資源配置、開發(fā)、利用的前提條件。因此，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理，提高人事檔案管理水平，制定本方案。一、人事檔案管理原則及權(quán)限。，子(分)公司副總經(jīng)理以上管理人員的個(gè)人檔案集中納入集團(tuán)公司綜合辦管理。(分)公司中層以下(含中層)管理人員的人事檔案由各子(分)公司綜合辦負(fù)責(zé)保存和管理，未設(shè)立綜合辦的單位，應(yīng)設(shè)一名專(兼)人管理。二、員工檔案基本內(nèi)容： 為使人事檔案能夠反映員工的個(gè)人全貌，個(gè)人材料必須做到真實(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備、齊全，字跡清楚，并具保存價(jià)值。即員工個(gè)人資料應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容： 。(錄用審批表)。：近期照片、戶口本、身份證(或暫住證)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。、職稱證書。、團(tuán)關(guān)系證明。： ① 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)過程中的審批表、文件、證書。② 員工因過失導(dǎo)致的處分決定。三、公司人事檔案管理內(nèi)容 為及時(shí)反映員工的工作狀況，全面加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理，公司人事部門必須建立有效地服務(wù)、激勵(lì)、考核、檢查、督促等運(yùn)行機(jī)制，以達(dá)到公司人事管理規(guī)范化之目的。為此，各用人單位應(yīng)建立必要的名冊(cè)及表報(bào)。(單位委托保管檔案協(xié)議書、戶籍掛靠、登記表、單位戶籍掛靠證等)。，包括離職申請(qǐng)書、離職審批表、離職移交清單。四、人事檔案管理辦法：(一)集團(tuán)公司綜合辦、各子(分)公司綜合辦對(duì)所提供員工信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。對(duì)公司人事檔案的完整性負(fù)責(zé)。(二)建立員工紙質(zhì)檔案與電子檔案。：(1)員工個(gè)人檔案中第119項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。(2)公司人事檔案中第5項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。(三)各子(分)公司建立人事檔案目錄，人事檔案目錄報(bào)集團(tuán)公司綜合辦備案。(四)各子(分)公司人資檔案中在集團(tuán)公司備案的部分有變化時(shí)應(yīng)在變化后3個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司綜合辦變更備案信息。(五)各子(分)公司人資檔案管理人員變更須在集團(tuán)公司報(bào)備，并提供工作移交清單。(六)各子(分)公司結(jié)合注冊(cè)地相關(guān)政策，可以對(duì)公司人資檔案管理作一定的調(diào)整，但是調(diào)整內(nèi)容必須按照《人資檔案管理變更審批表》辦理審批手續(xù)。(七)集團(tuán)公司綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)各子(分)公司的人資檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)未執(zhí)行到位的單位提出限期整改，整改不到位，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司員工管理制度予以處罰。(八)集團(tuán)公司對(duì)員工人事檔案的所需表報(bào)(見附表)已制作統(tǒng)一制式，所屬各單位在建立員工檔案時(shí)按集團(tuán)公司制定的表式規(guī)范填寫。九、本方案從二〇一二年二月二十日施行。二〇一二年二月二十日。第二篇：公司人事檔案管理制度公司人事檔案管理制度第一條 目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。第二條 人事檔案保管制度原則保密原則；保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞；及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性；合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。第三條 人事檔案保密人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備；人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無關(guān) 人員對(duì)資料的接觸。任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。第四條 檔案接收：檢查轉(zhuǎn)來的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定；在檔案底賬上注明接收檔案；填寫《回執(zhí)單》，退回原單位；把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。第五條 檔案轉(zhuǎn)出取出要轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；最后按發(fā)文要求包裝密封；接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。第六條 檔案保護(hù)檔案室備有必要的防火、防潮器材；檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品；無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室；離開時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。第七條 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求；按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄；將材料放入檔案內(nèi)。第八條 檢查核對(duì)檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無霉?fàn)€、蟲蛀等；也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。第九條 統(tǒng)計(jì)匯報(bào)人事檔案數(shù)量；人事檔案材料收集補(bǔ)充情況；人事檔案整理情況；人事檔案保管情況；人事檔案使用情況；檔案室設(shè)備。第十條 人事檔案的使用權(quán)限法制部門調(diào)查。員工本人入黨、出國等。檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。第十一條 人事檔案使用方式借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國等。在檔案室查閱：防止泄密和丟失。第十二條 檔案查閱手續(xù)由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。其次，查閱單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。最后，由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。第十三條 外借手續(xù)在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。第十四條 離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。第十五條 行。第十六條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。第三篇：公司人事檔案管理辦法公司人事檔案管理辦法一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表?？冃Ч芾頇n案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。、整潔。，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。（除特殊情況可延長），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。查、借閱檔案注意事項(xiàng)、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。檔案