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正文內(nèi)容

干部人事檔案審核整理工作總結(jié)(編輯修改稿)

2025-12-16 22:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題 我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。 通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。 干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。 干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核總結(jié)報(bào)告 干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核是我國(guó)一項(xiàng)必不可少的工作,這個(gè)工作需要我們?nèi)ゼ皶r(shí)做好總結(jié)報(bào)告。下面是我搜集整理的干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核總結(jié)報(bào)告,歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注2021工作總結(jié)欄目! 干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核總結(jié)報(bào)告 20xx年初,按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的 安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專(zhuān)門(mén)力量,制 定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在市委組織部相關(guān)科室 的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事 檔案審核工作匯報(bào)如下 一、基本情況 我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案 2318 卷,其中:在職科級(jí)干部檔 案 1332 卷,黨群口干部檔案 81 卷,離退休干部檔案 847 卷,死亡干 部人事檔案 58 卷。 近年來(lái),我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔 案條例》 為指導(dǎo), 以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo), 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作, 在不斷提 高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上, 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加 強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送 制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 配備了空調(diào)機(jī)、 溫濕計(jì)、 滅火器等必要的辦公設(shè)備, 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保 證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部 過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保 用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托 干部人事檔案提供的信息, 對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、 文化結(jié)構(gòu)和各單位、 部門(mén)班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析, 為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了 有效保障。檔案室于 1993 年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí) 單位,區(qū)委組織部被市委組織部命名為 2021 年全市檔案工作先進(jìn)集 體。 二、主要做法 (一)認(rèn)識(shí)上再明確,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí) 干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的 重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)谒枷肷?不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工 作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu) 質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始 終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí) 召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員 學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、 要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同 時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化 為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各 組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事 檔案審核工作的重點(diǎn),對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn) 收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,逐項(xiàng)審核清查,做到全 面收集材料、 仔細(xì)鑒別材料、 規(guī)范整理材料, 認(rèn)定干部的 “三齡一歷” 時(shí)間清楚, 事實(shí)準(zhǔn)確, 說(shuō)服力強(qiáng)。 三是目的明確。 把檔案工作的準(zhǔn)確、 真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的, 在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以 “零失誤” 為目標(biāo), 逐人逐項(xiàng)審核確定, 力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息,確保審核工作的質(zhì)量。 (二)措施上再到位,強(qiáng)化工作保障 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事 檔案審核工作順利進(jìn)行, 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜,以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次 干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了 干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專(zhuān) 題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案 審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)抽調(diào)了 9 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心 強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi) 展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔 出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添臵了 4 組檔案密集架,2 臺(tái)電腦、 打印機(jī)、 辦公桌椅等設(shè)備, 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤, 對(duì)收集、 上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、 不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并 責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)要求上再?lài)?yán)格,提高審核質(zhì)量 在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確 責(zé)任,強(qiáng)化措施,突出“四性”,嚴(yán)把“四關(guān)”,扎實(shí)推進(jìn)干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù) 存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì),并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月,全面掌握審核 標(biāo)準(zhǔn)。制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密 的審核責(zé)任制。采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo) 抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審 核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn) 確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、 對(duì)照 “三齡一歷” 、 核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別。 對(duì)缺少年度考核、 調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充。對(duì)“三 齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材 料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán) 往復(fù)。認(rèn)真填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》,明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要 求及送交時(shí)限,及時(shí)反饋各單位,由單位和個(gè)人共同收集。對(duì)干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、 公務(wù)員登記表等普遍性材料, 集中時(shí)間進(jìn)行收集。 對(duì)黨的代表大會(huì)、 人代會(huì)、 政協(xié)會(huì)等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集。對(duì)政審、 違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或 督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。四 是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過(guò)程中,根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核 整理的數(shù)量和質(zhì)量,營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中, 各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核 組對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專(zhuān)人 負(fù)責(zé))、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的 方法,及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí),采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ) 和專(zhuān)人查補(bǔ)等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題, 有效提高了檔案審核整理的工作效率。 至 20xx 年底,經(jīng)過(guò)近 9 個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作,共收 集有關(guān)信息材料 5700 余份,整理審核干部檔案 1413 卷,經(jīng)過(guò)整理的 檔案做到“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬 物和左、右、下三面齊,達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí) 用” 的要求。 全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)上架歸檔, 所有文件齊全、 完整、 準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類(lèi)編號(hào)、排列上架科學(xué)合理,便于隨 時(shí)使用、查詢(xún)。 (四)機(jī)制上再完善,促進(jìn)規(guī)范管理 結(jié)合這次審核工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺 失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有 制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、 無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程 序。 按照檔案管理的有關(guān)要求, 進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序, 加強(qiáng)檔案管理, 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面 手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論。在接收新形成的 學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一 歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出 認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,提交部務(wù)會(huì)議研究后,按干部管 理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干 部人事檔案為基礎(chǔ)資料,購(gòu)臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng),將科級(jí) 干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng),進(jìn)行電子信息化管 理,提高了干部檔案工作管理效率,推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目 前,此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。 干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核總結(jié)報(bào)告 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全 我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。 二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制 近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。 三、加強(qiáng)硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件 為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四、加強(qiáng)軟件建設(shè),實(shí)行了規(guī)范化管理 我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。 五、檔案工作的努力方向 我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展。二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工
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