【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖 3— 2 工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 人事經(jīng) 理 工作申請(qǐng)表 人事科 已批準(zhǔn)申請(qǐng)表 未批準(zhǔn)申請(qǐng)表 崗位表 考勤員 人員需求表 考勤表 財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì) 福利標(biāo)準(zhǔn)表 工資標(biāo)準(zhǔn)表 工資單 員工 第三章 系統(tǒng)邏輯模型的分析與設(shè)計(jì) 14 3． 3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象型和概括性。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)；概括性表現(xiàn)在它可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)整體。無(wú)論是手工操作部分還是計(jì)算機(jī)處理部分，都可以用它表達(dá)出來(lái)。 數(shù)據(jù)流程圖由以下幾種 符號(hào)表示： 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖 3— 3 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào) 經(jīng)過(guò)分析得到該工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示 上月工資發(fā)放清單 圖 3— 4 工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 P1 抄寫 P2 填扣款 P3 計(jì)算應(yīng)得工資 本月工資 發(fā)放請(qǐng)單 本月工資 發(fā)放清單 本月工資 發(fā)放清單 人事科 總務(wù)科 員工 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 12 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理的進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)模型分為邏輯模型和物理模型。邏輯模型主要確定系統(tǒng)做什么，而物理模型則主要解決怎樣做的問(wèn)題，前者是系統(tǒng)分析主要任務(wù)，后者是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)。 經(jīng)過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)能為程序開發(fā)人愿提供完整、清楚的設(shè)計(jì)文檔，并對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范中不清楚的地方做出解釋。 4． 1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)遵循以下原則： ? 系統(tǒng)性 —— 系統(tǒng)是作為統(tǒng)一整體而存在的，因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，要從整個(gè)系統(tǒng)的角度進(jìn)行考慮。 ? 靈活性 —— 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性。 這樣，既便于模塊的修改，又便于增加新的內(nèi)容，提高系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。 ? 可靠性 —— 可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時(shí)的恢復(fù)能力。 ? 經(jīng)濟(jì)性 —— 經(jīng)濟(jì)性指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能減小系統(tǒng)的開銷。 4． 2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 ? 充分利用現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，以及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方法，以達(dá)到充分利用現(xiàn)有資 源的目的。 ? 系統(tǒng)應(yīng)符合工資管理的規(guī)定，滿足管理和操作的需要。 ? 系統(tǒng)采用 C/S 體系結(jié)構(gòu)。 ? 系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既方便系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又方便未參加開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。 ? 系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、等操作 。 4． 3 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇 信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、系統(tǒng)理論、組織結(jié)構(gòu)、管理功能、管理知識(shí)、認(rèn)識(shí)規(guī)律以及工程化方法等方面的問(wèn)題。盡管系統(tǒng)開發(fā)方法有很多種，但遺憾的是至今尚未形成一套完整的、能為所有系統(tǒng)開 發(fā)人員所接受的理論以及由這種理論所支持的工具和方法。在這里將介紹目前幾種最常用的系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想以及相應(yīng)的優(yōu)缺點(diǎn) .。 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 13 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 基本思想 —— 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。具體來(lái)說(shuō)，就是先將整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程劃分出若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的階段，如系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等。在前三個(gè)階段堅(jiān)持自頂向下的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化劃分。在系統(tǒng)調(diào)查或理順管理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)從宏觀整體考慮入手，先考慮系統(tǒng)整體的優(yōu) 化，然后再考慮局部的優(yōu)化問(wèn)題。在系統(tǒng)實(shí)施階段，則應(yīng)堅(jiān)持自底向上的逐步實(shí)施。也就是說(shuō)，組織人力從最基層的模塊做起，然后按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)，將模塊一個(gè)個(gè)拼接到一起進(jìn)行調(diào)試，自底向上、逐漸的構(gòu)成整體系統(tǒng)。 優(yōu)缺點(diǎn) —— 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是在對(duì)傳統(tǒng)的自發(fā)的系統(tǒng)開發(fā)方法批判的基礎(chǔ)上，通過(guò)很多學(xué)者的不斷努力，而建立起來(lái)的一種系統(tǒng)化方法。這種方法的突出優(yōu)點(diǎn)就是他強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的整體性和全局性，強(qiáng)調(diào)在整體化的前提下來(lái)考慮具體的分析設(shè)計(jì)問(wèn)題，即自頂向下的觀點(diǎn)。它強(qiáng)調(diào)的另一個(gè)觀點(diǎn)是嚴(yán)格區(qū)分開發(fā)階段，強(qiáng)調(diào)一步一步地嚴(yán)格的進(jìn)行系統(tǒng) 分析和設(shè)計(jì)，每一步工作都及時(shí)的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)地反饋和糾正。這種方法避免了開發(fā)過(guò)程的混亂狀態(tài)，是一種目前廣泛被采用的系統(tǒng)開發(fā)方法。但是，隨著時(shí)間的推移，這種方法也逐漸地暴露出了很多缺點(diǎn)和不足。最突出的表現(xiàn)是它起點(diǎn)太低，所使用的工具（主要是手工繪制各種各樣的分析設(shè)計(jì)圖表）落后，致使系統(tǒng)開發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)，帶來(lái)了一系列的問(wèn)題（如在這段漫長(zhǎng)的開發(fā)周期中，原來(lái)所了解的情況可能發(fā)生較多的變化等）。另外，這種方法要求系統(tǒng)開發(fā)者在調(diào)查中就充分的掌握用戶需求、管理狀況以及預(yù)見可能發(fā)生的變化，這不大符合人們循序漸進(jìn)的認(rèn)識(shí)事物的規(guī) 律性，因此在實(shí)際工作實(shí)施中有一定的困難。 原型方法 原型方法是 80 年代隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展，特別是在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、第四代程序生成語(yǔ)言和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)之上，提出的一種從設(shè)計(jì)思想到工具、手段全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。與前面介紹的結(jié)構(gòu)化方法相比，它摒棄了那種一步一步周密細(xì)致的調(diào)查分析，然后逐步整理出文字檔案，最后才能讓用戶看到結(jié)果的繁瑣做法。原型法已開始就憑借著系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)用戶要求的理解，在強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持下，給出實(shí)實(shí)在在的系統(tǒng)原型，然后與用戶反復(fù)協(xié)調(diào)修第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 14 改，最終形成實(shí)際系統(tǒng)。 原型法的適用范 圍 —— 作為一種具體的開發(fā)方法，原型法不是萬(wàn)能的，有其一定的適用范圍和局限性。這主要表現(xiàn)在： ? 對(duì)于一個(gè)大型的系統(tǒng)，如果我們不經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析來(lái)進(jìn)行整體性劃分，想要直接用屏幕來(lái)一個(gè)一個(gè)地模擬是很困難的。 ? 對(duì)于大量運(yùn)算的、邏輯性較強(qiáng)的程序模塊，原型方法很難構(gòu)造出模型來(lái)供人評(píng)價(jià)，因?yàn)檫@類問(wèn)題沒(méi)有那么多的交互方式，也不是三言兩語(yǔ)就可以把問(wèn)題說(shuō)得清楚的。 ? 對(duì)于原基礎(chǔ)管理不善、信息處理過(guò)程混亂的問(wèn)題，使用有一定困難。 面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法 面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法是從 80 年代各種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法逐步發(fā)展而來(lái)的。面向?qū)ο蠓椒?（ object oriented,簡(jiǎn)稱 OO 方法）一反那種功能分解方法只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài)；從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J(rèn)識(shí)事物，進(jìn)而開發(fā)系統(tǒng)提供了一種全新的方法。 面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法的基本思想 —— 客觀世界是由各種各樣的對(duì)象組成的，每種對(duì)象都有各自的內(nèi)部狀態(tài)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，不同的對(duì)象之間的相互作用和聯(lián)系就構(gòu)成了各種不同的系統(tǒng)。當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)客觀系統(tǒng)時(shí)，如能在滿足需求的條件下，把系統(tǒng)設(shè)計(jì)成有一些不可變的部分組成的最小集合，這個(gè)設(shè)計(jì)就是最好的。它把握了事物的本質(zhì)，因而不再會(huì)被周圍環(huán)境的變化以及用戶沒(méi)完沒(méi)了 的變化需求所左右。這些不可變的部分就是所謂的對(duì)象。 優(yōu)缺點(diǎn) —— 面向?qū)ο蠓ǎ且环N圍繞對(duì)象來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，然后用面向?qū)ο蟮墓ぞ呓⑾到y(tǒng)的方法。這種方法可以普遍適用于各類信息系統(tǒng)開發(fā)，但是不能涉足系統(tǒng)分析以前的開發(fā)環(huán)節(jié)。而且該方法突出的問(wèn)題是初次學(xué)習(xí)和使用時(shí)，比較難以掌握。 通過(guò)對(duì)上述方法的了解，本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化和面向?qū)ο笙嘟Y(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法，盡可能的避免由于開發(fā)方法帶來(lái)的不足，使系統(tǒng)盡善盡美。 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 15 4． 4 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 4． 4． 1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 工資管理系統(tǒng)整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè) 有機(jī)組成部分，它涉及企業(yè)管理的多個(gè)方面，如員工職務(wù)工種變化、員工考勤情況、員工加班情況、員工醫(yī)療保險(xiǎn)等等。根據(jù)這些信息，在每個(gè)月的某個(gè)固定時(shí)間，生成企業(yè)全體員工的月工資。對(duì)于月工資，能夠?qū)崿F(xiàn)按照員工、部門、月、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，得到的系統(tǒng)功能模塊圖如下圖 4— 1 所示： 圖 4— 1 系統(tǒng)功能模塊圖 4． 4． 2 工資管理的重要性 工資管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，它與企業(yè)中其他系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖 4— 2 所示： 工資生成 工資生成 財(cái)務(wù)預(yù)算 升遷離職 考勤情況 圖 4— 2 工資管理和企業(yè)中其他系統(tǒng)之間的關(guān)系 工資管理模塊 系統(tǒng)模塊 工資生成模塊 津貼管理模塊 醫(yī)療保險(xiǎn)模塊 報(bào)表生成模塊 幫助模塊 工資管理 考勤管理 財(cái)務(wù)管理 人事管理 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 16 4． 5 用戶界面設(shè)計(jì) 界面 1 登錄界面 圖 4— 3 工資管理系統(tǒng)登錄窗口 從圖中可以很清楚的看到，用戶需要輸入口令和和相應(yīng)的密碼，按“登錄”按鈕，如果口令和密碼是正確的，用戶才能進(jìn)入該系統(tǒng)；否則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，用戶將無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)。該窗口的主要作用是為了防止非操作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行誤 操作、蓄意破壞系統(tǒng)，從而進(jìn)一步增加系統(tǒng)的安全性。 界面 2 系統(tǒng)主界面 圖 4— 4 工資管理系統(tǒng)主界面 該系統(tǒng)有六個(gè)模塊組成，分別是員工管理、津貼管理、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、醫(yī)療保險(xiǎn)工資核算以及系統(tǒng)模塊。用戶可以在此界面中通過(guò)點(diǎn)擊菜單進(jìn)行相應(yīng)的操作。同時(shí)為了方便用戶使用，在對(duì)應(yīng)的菜單下設(shè)置了相應(yīng)的按鈕圖標(biāo)，使操作更加簡(jiǎn)易、靈活。 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 17 界面 3 員工基本信息查詢界面 圖 4— 5 員工基本信息查詢界面 該窗口利用了 PowerBuilder 所特有的數(shù)據(jù)窗口控件。 PowerBuilder 的數(shù)據(jù)窗口對(duì)象畫板已經(jīng)提供了常用的數(shù)據(jù)庫(kù)表操作控件，使我們能夠不用編寫代碼就很輕松地得到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的功能。從圖中可以看出，能夠很方便的對(duì)員工的基本信息進(jìn)行插入、刪除、刷新、取消等操作；同時(shí)針對(duì)員工的編號(hào)、工種等數(shù)據(jù)項(xiàng)可以進(jìn)行多條件查詢，從而方便了操作人員對(duì)某一部分員工基本信息的查詢。 界面 4 員工月工資報(bào)表界面 圖 4— 6 員工月工資報(bào)表 該報(bào)表用于打印企業(yè)員工月工資報(bào)表，同時(shí)根據(jù)不同的要求（如尺寸、頁(yè)數(shù)、打印機(jī)設(shè)置等）進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。從而方便了企業(yè)員工的查詢，同時(shí)也有助于企業(yè)管理者對(duì)員工的了解。 第四章 系統(tǒng)初步設(shè)計(jì) 18 界面五 津貼管理界面 圖 4— 7 津貼管理窗口 界面六 企業(yè)員工月工資生成界面 圖 4— 8 員工月工資生成窗口 界面七 年終獎(jiǎng)金界面 圖 4— 9 員工年終獎(jiǎng)金窗口 第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 19 第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 5． 1 子系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn) ? 員工基本信息管理模塊設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)可以顯示企業(yè)員工的基本信息，針對(duì)員工基本信息提供了輸入、刪除、查詢、打印等功能。由于在該模塊中顯示的數(shù)據(jù)較多，完成的功能也較多，因此該模塊是整個(gè)工資管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要的模塊。 ? 工資核算模塊 該模塊主要用來(lái)計(jì)算企業(yè)員工每月實(shí)際所得的 工資。 ? 津貼管理模塊設(shè)計(jì) 該模塊用來(lái)管理企業(yè)員工的津貼情況，它由 4 個(gè)窗口組成，其中 2 個(gè)窗口用來(lái)對(duì)員工的津貼情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，并針對(duì)個(gè)別數(shù)據(jù)項(xiàng)提供了查詢功能。另外 2個(gè)窗口針對(duì)企業(yè)部門和時(shí)間對(duì)津貼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而完善了企業(yè)中津貼管理的問(wèn)題。由于該模塊提供了許多操作功能，從而極大的方便了企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的工作。 ? 醫(yī)療保險(xiǎn)模塊設(shè)計(jì) 針對(duì)目前國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀，醫(yī)療保險(xiǎn)在企業(yè)工資管理中的作用越來(lái)越重要，因此企業(yè)管理者也越來(lái)越重視員工的醫(yī)療保險(xiǎn)，這樣在很大程度上增加了員工的工作積極性，從而大大提高了員工的工作效率， 進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。在該系統(tǒng)中，醫(yī)療保險(xiǎn)模塊的設(shè)計(jì)作為整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)重點(diǎn)，其功能實(shí)現(xiàn)較為繁瑣，其重點(diǎn)主要放在醫(yī)療保險(xiǎn)和津貼管理上；對(duì)于基本工資模塊并沒(méi)有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，只是一帶而過(guò)。 ? 報(bào)表生成模塊設(shè)計(jì) 對(duì)整個(gè)企業(yè)員工的工資情況進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)，輸出打印報(bào)表，以供企業(yè)管理者和員工進(jìn)行查詢 ? 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 該模塊的主要功能包括：關(guān)于和退出 關(guān)于提供了此系統(tǒng)的版本號(hào)和版權(quán)信息 點(diǎn)擊“退出”可以使用戶很方便的退出此系