【文章內(nèi)容簡介】 總，可以系統(tǒng)、綜合地反映單位與勞動者之間的工資結(jié)算情況。 3. 根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定，對工資按用途進行分配，并進行相應的帳務處理，為正確計算產(chǎn)品成本、單位利潤提供依據(jù)。 工資的計算方法： 在手工條件下，工資的會計核算工作由兩部分組成：工資結(jié)算和工資分配。 1. 工資結(jié)算階段 工資結(jié)算 階段，會計部分要接受以下各部門的有關(guān)數(shù)據(jù)： 人事部門提供的人員變動資料； 班組科室填制并報經(jīng)勞資部門批準的考情統(tǒng)計資料； 生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)量和質(zhì)量統(tǒng)計資料； 總務部門提供的房租、水電費等代扣資料； 會計人員對這些數(shù)據(jù)進行分類、匯總，計算出每一職工的實發(fā)工資，編制工資結(jié)算單，并按職工類別編制工資結(jié)算匯總表，根據(jù)表內(nèi)金額開出支票向銀行提取現(xiàn)金已備發(fā)放工資。 2. 工資分配階段 財務部門根據(jù)各部門填制的工資費用分配表編制工資費用分配匯總表，將工資費用根據(jù)用途進行分配。 ８ 電算化工資核算的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程 1 .工資核算的內(nèi)容 具體的講，電算化工資核算系統(tǒng)具有以下功能： 1. 根據(jù)國家和單位的工資政策設置工資種類和各類工資的項目結(jié)構(gòu)。 2. 根據(jù)職工的考勤記錄和扣款等信息，自動計算職工的工資，包括應發(fā)工資合計、工資扣款合計、實發(fā)工資合計等，最后生成工資結(jié)算單。 3. 工資數(shù)據(jù)編輯，對某種工資體系的工資明細的增加、刪除，固定項目和變動項目的修改，根據(jù)定義的計算公式自動計算。 4. 自動按職工所在的部門和職稱進行匯總，生成工資結(jié)算匯總表，如工資部門匯總表、工資職稱匯總表等。 5. 自動編制工資費用分配匯總表等。 6. 工資管理信息系統(tǒng)還能夠進行各種 各樣的統(tǒng)計和查詢。 2 電算化工資核算的數(shù)據(jù)處理流程 根據(jù)電算化工資核算的內(nèi)容，我們可以對電算化工資核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理詳細流程進行如下概括 : 1. 部門設置。部門設置根據(jù)企業(yè)的組成情況，設置相應的部門機構(gòu)、職工的崗位類別及職工的基本情況。 2. 工資初始化。根據(jù)國家和單位的工資政策設置工資種類和各類工資的對應項目結(jié)構(gòu)，對每種工資項目結(jié)構(gòu)定義其計算公式。 3. 工資編輯。對應手工處理流程，工資編輯是對上月工資數(shù)據(jù)進行修改和增刪。在編輯時，一方面需要根據(jù)人事部門、或其他部門的人事變動和工資補貼調(diào)整資料等信息，并對相應工資文件的 固定項目進行修改；另一方面還應根據(jù)本月生產(chǎn)等部門的考勤記錄、代扣款項等信息，對工資相應的變動項目 (如獎金、房租等 )進行修改。在實際工作中，這一過程具有計算工作量大、處理重復性強的特點。 4. 按職工類別和部門類別進行匯總，生成工資結(jié)算匯總表。 5. 按工資的用途對工資費用進行分配，生成工資費用分配表，為成本計算提供資料。 工資核算系統(tǒng)的業(yè)務流程如下圖： 人事部 車間 后勤部門 職工基本信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 水電費等代扣信息 管理員 工資管理信息系統(tǒng) 工資 表 工資查詢 工資匯總表 ９ 業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。符號說明如下： 外部實體 數(shù)據(jù)流 處理 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流程圖分多少層次視實際情況而定，考慮到工資管理信息系統(tǒng)相對較小，在這里我把數(shù)據(jù)流程圖分為二層。 職工信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 工資信息 匯總分配 信息 扣款等信息 數(shù)據(jù)流程圖第一層 職工基本信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 工資查詢 水電費等代扣信息 工資統(tǒng)計單 工資計算單 工資匯總表 人事部門 車間 后勤部門 基礎數(shù)據(jù)輸入處理 職工工資計算處理 人事部門 車間 后勤部門 工資核算系統(tǒng) 財務部門 １０ 職工工資表 工資信息單 工資統(tǒng)計單 月工資合計表 工資信息單 工 資 單 工資匯總單 工資匯總單 工資匯總表 工資費用分配單 工資費用分配憑證 工資費用分配表 數(shù)據(jù)流程圖第二層 數(shù)據(jù)字典 為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù) 字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。 1. 數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流名稱：職工基本信息 數(shù)據(jù)流來源：人事部門 數(shù)據(jù)流去向：工資管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)項組成：職工編號＋職工姓名＋職稱＋部門＋年齡＋住址＋備注 數(shù)據(jù)流名稱：代扣信息 數(shù)據(jù)流來源：后勤部門 數(shù)據(jù)流去向：工資管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)項組成：水電費＋缺勤扣款等 數(shù)據(jù)流名稱：月工 資信息 數(shù)據(jù)流來源：工資計算模塊 數(shù)據(jù)流去向：工資匯總模塊、工資查詢模塊 數(shù)據(jù)項組成：職工編號＋職工姓名＋職稱＋部門＋年齡＋月份＋應發(fā)合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發(fā)工資＋統(tǒng)計日期 數(shù)據(jù)流名稱：工資匯總信息 數(shù)據(jù)流來源：工資計算模塊 數(shù)據(jù)流去向：工資費用分配模塊 工資統(tǒng)計 工資匯總處理 工資費用分配處理 帳務處理系統(tǒng) １１ 數(shù)據(jù)項組成：部門＋應發(fā)合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發(fā)工資＋月份＋統(tǒng)計日期 數(shù)據(jù)流名稱：工資費用分配信息 數(shù)據(jù)流來源：工資匯總模塊 數(shù)據(jù)流去向：帳務處理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)項組成：部 門＋費用類型＋工資費用 2. 處理邏輯的描述 處理邏輯名稱：基礎數(shù)據(jù)輸入處理 簡述：接受各部門的基礎數(shù)據(jù) 輸入的數(shù)據(jù)流：職工基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、水電費等代扣信息 處理描述：對職工基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、水電費等代扣信息進行數(shù)據(jù)提取，為職工工資輸入作準備。 處理邏輯名稱：職工工資計算處理 簡述：進行職工工資計算 輸入的數(shù)據(jù)流：職工基本信息、職工應發(fā)項目信息、職工代扣項目信息 處理描述：處理由基礎數(shù)據(jù)處理后得到的職工工資應發(fā)款和代扣款，生成職工工資表 處理邏輯 名稱：工資匯總處理 簡述：進行工資的匯總處理 輸入的數(shù)據(jù)流：職工工資信息 處理描述：對職工工資表進行匯總，匯總按部門和職稱進行，生成部門工資匯總表和職稱工資匯總表 處理邏輯名稱：工資費用分配處理 簡述：按部門進行工資費用的分配處理 輸入的數(shù)據(jù)流：部門工資匯總表 處理描述：根據(jù)工資費用的用途，按部門進行工資費用的分配，生成工資費用分配表。 3. 數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲名稱：職工工資表 簡述：記錄職工工資明細帳 數(shù)據(jù)存儲組成：職工編號＋職工姓名＋部 門＋職稱＋月份＋應發(fā)合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發(fā)工資＋統(tǒng)計日期 關(guān)鍵字：職工編號＋月份 相關(guān)聯(lián)的處理：工資計算處理 數(shù)據(jù)存儲名稱：工資匯總表 簡述：記錄部門工資信息和職稱工資信息 數(shù)據(jù)存儲組成：部門＋應發(fā)合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發(fā)工資＋月份＋統(tǒng)計日期 職稱＋應發(fā)合計＋代扣合計＋個人所得稅＋實發(fā)工資＋月份＋統(tǒng)計日期 關(guān)鍵字：部門 +月份 職稱 +月份 相關(guān)聯(lián)的處理：工資匯總 處理 數(shù)據(jù)存儲名稱：工資費用分配表 １２ 簡述：將工資費用按用途進行分配 數(shù)據(jù)存儲組成：部門＋費用類型＋工資費用 關(guān)鍵字：部門＋費用類型 相關(guān)聯(lián)的處理：工資分配處理 數(shù)據(jù)存儲名稱：工資查詢 簡述：進行職工工資的查詢 數(shù)據(jù)存儲組成：職工編號、月份、部門 關(guān)鍵字：職工編號、月份、部門 4. 外部實體的描述 外部實體名稱：人事部門 簡述：職工基本信息輸入 輸出的數(shù)據(jù)流：職工基本信息 外部實體名稱：車間 簡述：提供職工工作情況 輸出的數(shù)據(jù)流： 產(chǎn)品質(zhì)量等信息 外部實體名稱：后勤部門 簡述：提供職工代扣款項 輸出的數(shù)據(jù)流：代扣款項信息 外部實體描述：財務部門 簡述：管理企業(yè)財務狀況 輸出的數(shù)據(jù)流：企業(yè)各項財務報表 第三章 系統(tǒng)設計 完成了系統(tǒng)的需求分析之后，就進入了系統(tǒng)的設計階段，在整個系統(tǒng)的開發(fā)時期中，設計階段是最主要的階段。按軟件生存周期的劃分，設計任務通常分兩個階段來完成。第一個階段是概要設計，它的任務是建立軟 件的總體結(jié)構(gòu)，即軟件的組成，以及各組成成分 (子系統(tǒng)或模塊 )之間的相互聯(lián)系。第二個階段是是詳細設計，其任務是確定模塊的內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)生描述各個模塊程序過程的詳細設計文檔。 在本系統(tǒng)的設計過程中采取了模塊化的設計方法，化繁為簡。 １３ 設計思想 由于工資管理信息的特殊性，這里只設一個管理員用戶，其他非管理員不得進行系統(tǒng)操作。所以該工資管理信息系統(tǒng)沒有進行權(quán)限的劃分。管理員就是超級用戶，具有所有權(quán)限。 系統(tǒng)通過對基礎數(shù)據(jù)的處理，經(jīng)過工資計算和匯總等數(shù)據(jù)處理過程后，生成職工工資表等所需數(shù)據(jù)。這個 過程實際上就是一個數(shù)據(jù)處理