【正文】 實(shí)測(cè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門(mén) 或企業(yè)的各種運(yùn)行情況，能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國(guó)民經(jīng)濟(jì)部門(mén)或企業(yè)的活動(dòng)，并幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也稱為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它是以提供會(huì)計(jì)信息為目的的信息系統(tǒng)。工資核算信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的重要組成部分。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的 基本觀點(diǎn)和基本概念。下面我來(lái)介紹一下系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本觀點(diǎn)和基本概念。更明確的說(shuō)是：“我們一起來(lái)設(shè)計(jì)，共同為了使用戶滿意”。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本概念 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的軟件是指用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)程序和文檔。例如 :職工信息輸入模塊、工資項(xiàng)目設(shè)定模塊、工資結(jié)算模塊等。一個(gè)模塊完成的功能可多可少，所以，有些時(shí)候，也將“工資管理信息系統(tǒng) ”也稱作一個(gè)功能模塊等。數(shù)據(jù)庫(kù)是由多個(gè)數(shù)據(jù)文件（簡(jiǎn)稱文件）或表（大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中一般叫表）組成，任何一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件都必須有數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)，同一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件中，根據(jù)不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求，就存在多個(gè)不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件或數(shù)據(jù)表。 5. 軟件的結(jié)構(gòu) 軟件結(jié)構(gòu)是指組成軟件的各個(gè)部分，任何會(huì)計(jì)軟件均由模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)軟件文檔三大部分組成。 開(kāi)發(fā)原則 創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進(jìn)性。 整體原則，體現(xiàn)完整性。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個(gè)“閉環(huán)”系統(tǒng)的完善。 不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識(shí)。大而全和高精尖并不是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)衡量地標(biāo)準(zhǔn)。 完整實(shí)用的文檔資料是成功的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)志。每一個(gè)階段都應(yīng)有文檔資料，并且在開(kāi) 發(fā)過(guò)程中不斷完善和充實(shí)。 ５ 自頂向下是強(qiáng)調(diào)由全局到局部、由長(zhǎng)遠(yuǎn)到近期、由上層到下層，從探索、研制一種合理的信息流的模型出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合于這種信息流的信息系統(tǒng)。 第一層首先分析工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)的總目標(biāo)，然后分析系統(tǒng)完成總目標(biāo)所 應(yīng)具有的功能以及實(shí)現(xiàn)這些功能的信息需求。根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)、功能以及需求，導(dǎo)出各個(gè)模塊的目標(biāo)、功能以及信息需求。 “自頂向下”是一種演繹式的分析方法，是一種整體性、系統(tǒng)性強(qiáng)的分析方法。 該方法的 優(yōu)點(diǎn)是對(duì)整個(gè)計(jì)劃來(lái)講，邏輯性很強(qiáng)；其缺點(diǎn)是難以制定這樣大的方案。 開(kāi)發(fā)環(huán)境與開(kāi)發(fā)工具介紹 基本的硬件配置： CPU： Intel PIII800 內(nèi)存： 256MB 硬盤(pán)： 40GB 基本的軟件配置： 操作系統(tǒng) ： MicrosoftWindows 2021 Server 數(shù)據(jù)庫(kù) ： Access2021 數(shù)據(jù)庫(kù) 開(kāi)發(fā)工具 /語(yǔ)言 ： Visual Basic Access2021 數(shù)據(jù)庫(kù)介紹 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數(shù)據(jù)庫(kù)管理的工具集和應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)環(huán)境。 Access 是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS） ,它同 Oracle、 DBASE 和 Foxpro 等數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)一樣，用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序并實(shí)行對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理。 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)還具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以免輸入的數(shù)據(jù)是非精確數(shù)據(jù)?？梢哉f(shuō)， ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件提供了真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視化工具和向?qū)нM(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和管理。它開(kāi)發(fā)速度快捷，具有語(yǔ)法簡(jiǎn)單易學(xué)的開(kāi)發(fā)環(huán)境，是初學(xué)者的首選。 VB 有三種版本，這里使用的是 VB 企業(yè)簡(jiǎn)體中文版。但是還有大量的企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，仍舊處于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作，這大大 ７ 影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從企業(yè)角度出發(fā)，他們也渴望有一個(gè)適合他們企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件，減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)處理效率，加速企業(yè)的發(fā)展；在國(guó)家宏觀調(diào)控上，隨著評(píng)審工作和以機(jī)代帳審批工作的深入發(fā)展，將會(huì)有更多的企業(yè)用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工開(kāi)展會(huì)計(jì)工作 。 系統(tǒng)的可行性研究在系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程中占有很重要的地位，它決定所選項(xiàng)目是不是可能實(shí)現(xiàn)或值得去實(shí)現(xiàn)。它主要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律等方面的可行性：現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)；經(jīng)濟(jì)上是否值得去實(shí)現(xiàn)；是否能夠在一般平臺(tái)下運(yùn)行等。本系統(tǒng)是進(jìn)行職工工資處理。 經(jīng)濟(jì)可行性是評(píng)價(jià)一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是否可行的最基本的一種方法，是對(duì)信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。使用該工資管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用大概在五千左右，這對(duì)于一個(gè)效益良好的企業(yè)是不存在任何問(wèn)題的。綜上，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是切實(shí)可行的。 數(shù)據(jù)流分析 在進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析以前，我們先來(lái)了解一下手工工資管理的基本流程 手工工資處理流程 工資核算的內(nèi)容主要 包括以下四個(gè)方面： 1. 全面、正確地反映每個(gè)勞動(dòng)者工資地組成情況，通過(guò)工資核算可以對(duì)單位是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、單位有關(guān)的方針政策和勞動(dòng)工資制度進(jìn)行監(jiān)督。 3. 根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定，對(duì)工資按用途進(jìn)行分配，并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，為正確計(jì)算產(chǎn)品成本、單位利潤(rùn)提供依據(jù)。 1. 工資結(jié)算階段 工資結(jié)算 階段，會(huì)計(jì)部分要接受以下各部門(mén)的有關(guān)數(shù)據(jù)： 人事部門(mén)提供的人員變動(dòng)資料； 班組科室填制并報(bào)經(jīng)勞資部門(mén)批準(zhǔn)的考情統(tǒng)計(jì)資料； 生產(chǎn)車(chē)間提供的產(chǎn)量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)資料； 總務(wù)部門(mén)提供的房租、水電費(fèi)等代扣資料； 會(huì)計(jì)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，計(jì)算出每一職工的實(shí)發(fā)工資，編制工資結(jié)算單，并按職工類別編制工資結(jié)算匯總表，根據(jù)表內(nèi)金額開(kāi)出支票向銀行提取現(xiàn)金已備發(fā)放工資。 ８ 電算化工資核算的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程 1 .工資核算的內(nèi)容 具體的講，電算化工資核算系統(tǒng)具有以下功能： 1. 根據(jù)國(guó)家和單位的工資政策設(shè)置工資種類和各類工資的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。 3. 工資數(shù)據(jù)編輯，對(duì)某種工資體系的工資明細(xì)的增加、刪除，固定項(xiàng)目和變動(dòng)項(xiàng)目的修改，根據(jù)定義的計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算。 5. 自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配匯總表等。 2 電算化工資核算的數(shù)據(jù)處理流程 根據(jù)電算化工資核算的內(nèi)容，我們可以對(duì)電算化工資核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理詳細(xì)流程進(jìn)行如下概括 : 1. 部門(mén)設(shè)置。 2. 工資初始化。 3. 工資編輯。在編輯時(shí)，一方面需要根據(jù)人事部門(mén)、或其他部門(mén)的人事變動(dòng)和工資補(bǔ)貼調(diào)整資料等信息，并對(duì)相應(yīng)工資文件的 固定項(xiàng)目進(jìn)行修改；另一方面還應(yīng)根據(jù)本月生產(chǎn)等部門(mén)的考勤記錄、代扣款項(xiàng)等信息，對(duì)工資相應(yīng)的變動(dòng)項(xiàng)目 (如獎(jiǎng)金、房租等 )進(jìn)行修改。 4. 按職工類別和部門(mén)類別進(jìn)行匯總，生成工資結(jié)算匯總表。 工資核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下圖： 人事部 車(chē)間 后勤部門(mén) 職工基本信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 水電費(fèi)等代扣信息 管理員 工資管理信息系統(tǒng) 工資 表 工資查詢 工資匯總表 ９ 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 職工信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 工資信息 匯總分配 信息 扣款等信息 數(shù)據(jù)流程圖第一層 職工基本信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 工資查詢 水電費(fèi)等代扣信息 工資統(tǒng)計(jì)單 工資計(jì)算單 工資匯總表 人事部門(mén) 車(chē)間 后勤部門(mén) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理 職工工資計(jì)算處理 人事部門(mén) 車(chē)間 后勤部門(mén) 工資核算系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部門(mén) １０ 職工工資表 工資信息單 工資統(tǒng)計(jì)單 月工資合計(jì)表 工資信息單 工 資 單 工資匯總單 工資匯總單 工資匯總表 工資費(fèi)用分配單 工資費(fèi)用分配憑證 工資費(fèi)用分配表 數(shù)據(jù)流程圖第二層 數(shù)據(jù)字典 為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的說(shuō)明，有必要建立數(shù)據(jù) 字典。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 處理邏輯名稱：職工工資計(jì)算處理 簡(jiǎn)述：進(jìn)行職工工資計(jì)算 輸入的數(shù)據(jù)流：職工基本信息、職工應(yīng)發(fā)項(xiàng)目信息、職工代扣項(xiàng)目信息 處理描述：處理由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理后得到的職工工資應(yīng)發(fā)款和代扣款，生成職工工資表 處理邏輯 名稱：工資匯總處理 簡(jiǎn)述：進(jìn)行工資的匯總處理 輸入的數(shù)據(jù)流：職工工資信息 處理描述：對(duì)職工工資表進(jìn)行匯總，匯總按部門(mén)和職稱進(jìn)行，生成部門(mén)工資匯總表和職稱工資匯總表 處理邏輯名稱：工資費(fèi)用分配處理 簡(jiǎn)述：按部門(mén)進(jìn)行工資費(fèi)用的分配處理 輸入的數(shù)據(jù)流：部門(mén)工資匯總表 處理描述：根據(jù)工資費(fèi)用的用途，按部門(mén)進(jìn)行工資費(fèi)用的分配，生成工資費(fèi)用分配表。按軟件生存周期的劃分，設(shè)計(jì)任務(wù)通常分兩個(gè)階段來(lái)完成。第二個(gè)階段是是詳細(xì)設(shè)計(jì)，其任務(wù)是確定模塊的內(nèi)部算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)生描述各個(gè)模塊程序過(guò)程的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔。 １３ 設(shè)計(jì)思想 由于工資管理信息的特殊性，這里只設(shè)一個(gè)管理員用戶，其他非管理員不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。管理員就是超級(jí)用戶，具有所有權(quán)限。這個(gè) 過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)工資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。設(shè)置好工資項(xiàng)目后，就可以進(jìn)行職工工 資輸入了。通過(guò)工資編輯這一模塊，管理員只要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入一次，不必每月都進(jìn)行職工工資輸入，以后每個(gè)月只要在工資編輯模塊中進(jìn)行修改等操作，完成每個(gè)月的工資計(jì)算。在個(gè)人所得稅計(jì)算上，我分了三個(gè)數(shù)據(jù)段： 1000、3000 和 5000， 1000 以下不用交納個(gè)人所得稅， 1000－ 3000 交納應(yīng)發(fā)工資的 5％， 3000－ 5000交納應(yīng)發(fā)工資的 15％， 5000 以上交納工資的 30％。 4. 系統(tǒng)維護(hù)：該模塊包括用戶設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化和職工工資表的導(dǎo)出。數(shù)據(jù)初始化操作能把數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)刪除。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)體