【正文】 ，促進業(yè)務(wù)水平提高。 本系統(tǒng)主要完成倉庫的物資進行入庫，對用來生產(chǎn)的物資根據(jù)出庫單進行出庫并并反映庫存臺賬中。 系統(tǒng)需求分析 庫存管理是企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。但保持庫存又具有一定的損失，包括：庫存物資的采購費用；庫存系統(tǒng)的運行和存貯費用；訂貨費用或貨生產(chǎn)調(diào)整費用；庫存損耗與資金占用。 庫存管理的特點信息處理量比較大，所管理的物品種類繁多，而且入庫單、出庫單、盤點單等單據(jù)的發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不行同。在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)、報表的種類繁多，各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。 (2) 刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。 (4) 界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)要求。 倉庫管理系統(tǒng)要滿足來自四 方面的需求，這四 方面的需求分別來自生產(chǎn)部門、銷售部門、倉庫、經(jīng)理?？蛇M行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢，經(jīng)理根據(jù)報表制定庫存計劃，但不對中間過程進行管理。 通過分析公司庫存管理系統(tǒng)將包含 4 個功能模塊，即： 入庫管理模塊、出庫模塊、系統(tǒng)分析模塊 、查詢 系統(tǒng) 模塊。 業(yè)務(wù)流程及說明 本系統(tǒng)對庫存進行科學的管理， 由生產(chǎn)部門填寫入庫單，倉庫管理人員 進行驗證，合格的入庫單入庫記賬，并接收不合格的入庫單；銷售部門填寫出庫單，倉庫管理人員 進行驗證 ，并接收不合格的出庫單。該系統(tǒng)中對不同種類的商品庫存都設(shè)有最低庫存量，當某一產(chǎn)品的庫存低于某一數(shù)據(jù)時，會有報警提示。該公司庫存業(yè)務(wù)的主要外部實體是生產(chǎn)部門和銷售部門。 外部項 數(shù)據(jù)加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 生產(chǎn)部門 出庫單 入庫單 驗證出入庫 單 不合格出庫單 合格入庫單 合格出庫單 記庫存臺賬 不合格入庫 單單 單 入庫記賬 銷售部門 庫存臺賬 統(tǒng)計分析 月報表 入庫賬 報警數(shù)據(jù)表 查詢 查詢報表 出庫記賬 出庫賬 圖 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖 庫存系統(tǒng)的主要操作分為驗證入庫單和記錄庫存臺賬。 圖 庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖 繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動過程。 S1 生產(chǎn)部門 S2 銷售部門 P 驗證出入庫單 D 庫存臺帳 S1 生產(chǎn)部門 S2 銷售部門 P1 驗證出入庫單 P2 記庫存臺賬 D3 庫存臺帳 D1 合格入庫單 合格出庫單 F1 入庫單 F2 出庫單 F3 不合格入庫單 F4 不合格出庫單 D2 圖 庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典概念 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary， 簡稱 DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的所有數(shù)據(jù)元素給 出定義。數(shù)據(jù) 流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。又稱數(shù)據(jù)元素，是系統(tǒng)中最基本的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù)處理 僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。外部實體定義包括： 外部實體編號、 名稱、簡述、及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。 （ 2） 庫存管理的各種信息的查詢，包括出、入庫查詢，庫存查詢、貨品信息查詢 。 系統(tǒng)功能模塊圖 根據(jù)系統(tǒng)功能分析，畫出系統(tǒng)功能模塊圖如下： 圖 庫存管理系統(tǒng) 系 統(tǒng) 管 理 出 入 庫 管 理 統(tǒng) 計 分 析 查 詢 系 統(tǒng) 用戶管理 字典管理 月報表 報警數(shù)據(jù)表 貨品信息查詢 出入庫帳查詢 月報表查詢 入庫管理 出庫管理 詳細設(shè)計 代碼設(shè)計 倉庫人員代碼設(shè)計 因為老龍口倉庫是小型倉庫，倉庫人員不是很多，人員代碼采用由位三位整數(shù)組成的順序碼： 001， 002…… 。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將 直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 （ ER 圖） 本系統(tǒng)將貨品分類，每類貨品都放在一個倉庫中，一個倉庫中可以放不同種類的貨品，每個銷售科可以訂購不同的貨品，每種貨品可以發(fā)給不同的銷售科。 物理設(shè)計 基于上述運行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計了 7 個數(shù)據(jù)表文件，它們的結(jié)構(gòu)及說明如下： 倉庫信息表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 倉庫編號 數(shù)值型 2 0 倉庫名稱 字符型 10 負責人 字符型 8 聯(lián)系電話 數(shù)值型 11 0 貨品 入庫 倉庫 出庫 銷售科 貨品編號 貨品名稱 單位 規(guī)格 負責人 倉庫名稱 倉庫編號 銷售科編號 銷售科名稱 負責人 表 倉管員信息表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 倉管員編號 數(shù)值型 10 0 倉管員姓名 字符型 10 性別 字符型 2 電話 數(shù)值型 11 0 表 貨品信息表 表 入庫賬 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 入庫張編號 數(shù)值型 4 0 日期 數(shù)值型 6 0 貨品編號 數(shù)值型 9 0 貨品名 字符型 6 規(guī)格型號 數(shù)值型 6 0 單位 字符型 2 入庫數(shù)量 數(shù)值型 4 0 備注 備注型 4 表 月報表 字段名 類型 寬度 小數(shù)點位數(shù) 月初日期 數(shù)值型 6 0 月末日期 數(shù)值型 6 0 貨品編號 數(shù)值型 9 0 貨品名稱 字符型 6 本月入庫量 數(shù)值型 7 0 本月出庫量 數(shù)值型 7 0 合計 數(shù)值型 8 0 備注 備注型 4 表 字段名 類型 寬度 小數(shù)位數(shù) 貨品編號 數(shù)值型 9 0 貨品名稱 字符型 6 貨品類別 字符型 10 生產(chǎn)車間 字符型 10 規(guī)格型號 數(shù)值型 6 0 庫位編號 數(shù)值型 8 0 庫存臺賬表 字段名 類型