【正文】 核算軟件，減輕財務(wù)人員的工作強度，提高會計處理效率，加速企業(yè)的發(fā)展；在國家宏觀調(diào)控上，隨著評審工作和以機代帳審批工作的深入發(fā)展，將會有更多的企業(yè)用計算機來代替手工開展會計工作 。它主要包括技術(shù)、經(jīng)濟、運行、法律等方面的可行性：現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)；經(jīng)濟上是否值得去實現(xiàn)；是否能夠在一般平臺下運行等。 經(jīng)濟可行性是評價一個計算機信息系統(tǒng)是否可行的最基本的一種方法，是對信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。綜上，設(shè)計開發(fā)本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是切實可行的。 3. 根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定，對工資按用途進行分配，并進行相應(yīng)的帳務(wù)處理，為正確計算產(chǎn)品成本、單位利潤提供依據(jù)。 ８ 電算化工資核算的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程 1 .工資核算的內(nèi)容 具體的講，電算化工資核算系統(tǒng)具有以下功能： 1. 根據(jù)國家和單位的工資政策設(shè)置工資種類和各類工資的項目結(jié)構(gòu)。 5. 自動編制工資費用分配匯總表等。 2. 工資初始化。在編輯時，一方面需要根據(jù)人事部門、或其他部門的人事變動和工資補貼調(diào)整資料等信息，并對相應(yīng)工資文件的 固定項目進行修改；另一方面還應(yīng)根據(jù)本月生產(chǎn)等部門的考勤記錄、代扣款項等信息，對工資相應(yīng)的變動項目 (如獎金、房租等 )進行修改。 工資核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下圖： 人事部 車間 后勤部門 職工基本信息 產(chǎn)品質(zhì)量信息 水電費等代扣信息 管理員 工資管理信息系統(tǒng) 工資 表 工資查詢 工資匯總表 ９ 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。按軟件生存周期的劃分，設(shè)計任務(wù)通常分兩個階段來完成。 １３ 設(shè)計思想 由于工資管理信息的特殊性，這里只設(shè)一個管理員用戶，其他非管理員不得進行系統(tǒng)操作。這個 過程實際上就是一個數(shù)據(jù)處理的過程。設(shè)置好工資項目后，就可以進行職工工 資輸入了。在個人所得稅計算上，我分了三個數(shù)據(jù)段： 1000、3000 和 5000， 1000 以下不用交納個人所得稅， 1000－ 3000 交納應(yīng)發(fā)工資的 5％， 3000－ 5000交納應(yīng)發(fā)工資的 15％， 5000 以上交納工資的 30％。數(shù)據(jù)初始化操作能把數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)刪除。 職工基本信息實體 ER 圖： 工資項目設(shè)置信息實體 ER 圖： 職工應(yīng)發(fā)款信息實體 ER 圖： 職工基本信息實體 職工編號 職工姓名 部門 職稱 住址 年齡 備注 工資項目設(shè)置信息實 體 工資項目 項目屬性 職工應(yīng)發(fā)款信息實體 職工編號 工資項目 工資費用 １５ 職工代扣款信息實體 ER 圖： 職工工資信息實體 ER 圖： 職工費用分配實體 ER 圖： 用戶信息實體 ER 圖： 職工代扣款信息實體 職工編號 工資項目 工資費用 職工工資信息實體 職工編號 職工姓名 部門 職稱 月份 應(yīng)發(fā)合計 代扣合計 個人所得稅 實發(fā)工資 結(jié)算日期 工資費用分配信息實體 部門 費用類型 工資費用 用戶信息 用戶名稱 用戶密碼 １６ 實體與實體之間的 ER 圖： 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)裝化為 Access2021 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)。 2. 工資項目表 字段 類型 長度 是否為空 工資項目 文本 30 否 該表用于存放工資項目的所有信息，包括工資項目和項目屬性。 3. 職工應(yīng)發(fā)款 字段 類型 長度 是否為空 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 工資計算 職工工資信息 工資匯總表 工資費用分配 工資費用分配表 １７ 職工編號 文本 30 否 工資項目 文本 30 是 工資費用 貨幣 8 是 該表用于存放職工應(yīng)發(fā)款項的所有信息。 4． 職工代扣款 字段 類型 長度 是否為空 職工編號 文本 30 否 工資項目 文本 30 是 工資費用 貨幣 8 是 該表用于存放職工代扣款項的所有信息。表中記錄分布情況例如“ 10001――水電費―― 100、 10001――缺勤扣款―― 60、 10002――水電費―― 90”它與職工應(yīng)發(fā)款是進行職工工資計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。脫離了職工工資表，工資管理信息系統(tǒng)也就不是工資信息系統(tǒng)了。它包括部門、費用類型、工資費用。 １８ 字段 類型 長度 是否為空 USERID 文本 30 否 USERPWD 文本 30 否 該表用于存放管理員的信息，包括用戶名和用戶密碼。 ADO 技術(shù)簡化了 OLE DB 的操作， OLE DB 的程序中使用了大量的 COM 接口，而 ADO 封裝了這些接口。 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) 系統(tǒng)設(shè)計階段確定了應(yīng)該怎樣具體地實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說經(jīng) 過這個階段的設(shè)計工作，得出了對目標系統(tǒng)的精確描述。 密碼錯誤提示 用戶不存在提示 ： ２０ 系統(tǒng)主界面 該界 面設(shè)計的基本原則是方便操作和視覺效果。在初次使用工資管理信息系統(tǒng)時，要定義好工資項目。該模塊的數(shù)據(jù)綁定采用了 data1 控件。如果沒有職工記錄，系統(tǒng)會提示目前還沒有任何職工記錄，要輸入職工記錄嗎？如果選擇是，將進入職工基本信息輸入界面，否退出職工工資輸入 界面，如下圖： ２２ 職工工資輸入 ： 工資編輯界面 該界面可以進行職工應(yīng)發(fā)款和代扣款的修改和刪除，通過這一模塊，職工工資不必每月都在職工工資輸入界面中進行操作，在工資編輯界面就能完成。如果同一職工在同一月份進行計算的話，系統(tǒng)會提示該職工已經(jīng)統(tǒng)計過。通過工資匯總，可以了解各部門的工資情況和各個職稱段的工資構(gòu)成情況。職工工資表的導(dǎo)導(dǎo)出實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫表與 EXCEL 表格式之間的相互轉(zhuǎn)換。在參考了大量書籍后，發(fā)現(xiàn)直接動態(tài)生成新的工資數(shù)據(jù)表時可能會丟失被修改項目的工資數(shù)據(jù)。為了解決工資分配的問題，我通過增加了一個工資費用分配表單，在這個表單中，管理員根據(jù)各部門上報的情況，進行工資費用的分配，這樣間接實現(xiàn)了工資費用的分配，生成工資費用分配表。面對信息化的時代，將有以下發(fā)展趨勢： 1. 以計算機代帳企業(yè)將進一步擴大 自財政部 1989 年頒布了 《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》之后，一部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，隨著評審工作和以機代帳審批工作的深入開展，將會有更多的企業(yè)加入到會計電算化行列，工資管理信息系統(tǒng)作為會計信息系統(tǒng)的重要組成部分，市場空間還很大。 3. 軟件技術(shù)與管理組織日趨結(jié)合 電算化的會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，才能充分發(fā)揮其作用。 3. 可以進行工資的編輯，包括工資項目的修改和刪除。 7. 可以設(shè)置登陸用戶，保證系統(tǒng)的安全性。在數(shù)據(jù)庫連接方面，我大部分使用了 ADO 控件來綁定數(shù)據(jù)庫，這大大減少了代碼的編寫。 ２９ 致謝 在整個畢業(yè)設(shè)計過程中，感謝導(dǎo)師錢峰和室友們的幫助，尤其錢峰老師給了很多 的幫助和建議。 ３０ 參考文獻 [1]李梁編著 .會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 .上海：立信會計出版設(shè)， 2021 年 [2]劉炳文、許蔓舒編著 . Visual Basic 程序設(shè)計教程 .北京：清華大學(xué)出版社， 1998 年 [3]黃梯云編著 .管理信息系統(tǒng) .北京：高等教育出版社， 2021 年 [4]張貴倉編著 .會計軟件實務(wù)教程 .西安：西安電子科技大學(xué)出版社， 2021 年 [5]Evangelos 編著 . Visual Basic 高級開發(fā)指南 .北京：電子工業(yè)出版社， 1999 年 [6]李東玉等編著 . Visual 控件大全 . 北京： 清華大學(xué)出版社， 1999 年 [7]龔沛曾等編著 . Visual Basic 程序設(shè)計教程 .北京：高等教育出版社， 2021 年 [8]Francesco Balena 著 . Visual Basic 6 編程技術(shù)大全 .北京：機械工業(yè)出版社， 1998 年 [9]張宏林等編著 . Visual Basic6 開發(fā)數(shù)據(jù)庫 .北京：人民郵電出版社， 1999 年 [10]劉韜等編著 . Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航 .北京：人民郵電出版社， 2021 年 [11]王文蓮等編著 .電算化會計原理軟件開發(fā)與試驗 .上海：立信會計出版社， 2021年