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國家電網公司服務承諾(編輯修改稿)

2024-10-13 11:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 (五)營業(yè)窗口應設置醒目的業(yè)務受理標識。標識一般由窗口編號或名稱、經辦業(yè)務種類等組成。必要時,應設有中英文對照標識,少數民族地區(qū)應設有漢文和民族文字對應標識;(六)具備可供客戶查詢相關資料的手段。有條件的營業(yè)場所,應設置客戶自助查詢的計算機終端。第四章“95598”服務規(guī)范第十三條 “95598”服務內容:(一)“95598”客戶服務熱線:停電信息公告、電力故障報修、服務質量投訴、用電信息查詢、咨詢、業(yè)務受理等;(二)“95598”客戶服務網頁(網站):停電信息公告、用電信息查詢、業(yè)務辦理信息查詢、供用電政策法規(guī)查詢、服務質量投訴等;(三)24小時不間斷服務。第十四條 “95598”客戶服務熱線服務規(guī)范:(一)時刻保持電話暢通,電話鈴響4聲內接聽,超過4聲應道歉。應答時要首先問候,然后報出單位名稱和工號;(二)接聽電話時,應做到語言親切、語氣誠懇、語音清晰、語速適中、語調平和、言簡意賅。應根據實際情況隨時說“是”、“對”等,以示在專心聆聽,重要內容要注意重復、確認。通話結束,須等客戶先掛斷電話后再掛電話,不可強行掛斷;(三)受理客戶咨詢時,應耐心、細致,盡量少用生僻的電力專業(yè)術語,以免影響與客戶的交流效果。如不能當即答復,應向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,經研究或請示領導后,盡快答復。客戶咨詢或投訴敘述不清時,應用客氣周到的語言引導或提示客戶,不隨意打斷客人的話語;(四)核對客戶資料時(姓名、地址等),對于多音字應選擇中性詞或褒義詞,避免使用貶義詞或反面人物名字;(五)接到客戶報修時,應詳細詢問故障情況。如判斷確屬供電企業(yè)搶修范圍內的故障或無法判斷故障原因,應詳細記錄,立即通知搶修部門前去處理。如判斷屬客戶內部故障,可電話引導客戶排查故障,也可應客戶要求提供搶修服務,但要事先向客戶說明該項服務是有償服務;(六)因輸配電設備事故、檢修引起停電,客戶詢問時,應告知客戶停電原因,并主動致歉;(七)客戶打錯電話時,應禮貌地說明情況。對帶有主觀惡意的騷擾電話,可用恰當的言語警告后先行掛斷電話并向值長或主管匯報;(八)客戶來電話發(fā)泄怒氣時,應仔細傾聽并做記錄,對客戶講話應有所反應,并表示體諒對方的情緒。如感到難以處理時,應適時地將電話轉給值長、主管等,避免與客戶發(fā)生正面沖突;(九)建立客戶回訪制度。對客戶投訴,應100%跟蹤投訴受理全過程,5天內答復。對故障報修,必要時在修復后及時進行回訪,聽取意見和建議。第十五條 “95598”客戶服務網頁(網站)服務規(guī)范:(一)網頁制作應直觀,色彩明快。首頁應有明顯的“供電客戶服務”字樣。為方便客戶使用,應設有導航服務系統(tǒng);(二)網頁內容應及時更新;(三)網上開通業(yè)務受理項目的,應提供方便客戶填寫的表格以及辦理各項業(yè)務的說明資料;(四)網上應設立咨詢臺、留言簿,管理員應及時對客戶的意見和建議進行回復。第五章現(xiàn)場服務規(guī)范第十六條 現(xiàn)場服務內容:(一)客戶側計費電能表電量抄見;(抄表人員)(二)故障搶修;(搶修人員)(三)客戶側停電、復電;(用電檢查、停電復電等人員)(四)客戶側用電情況的巡查;(用電檢查)(五)客戶側用電報裝工程的設施安裝、驗收、接電前檢查及設備接電;(業(yè)擴、裝表接電)(六)客戶側計費電能表現(xiàn)場安裝、校驗。(計量人員)第十七條 現(xiàn)場服務紀律:(一)對客戶的受電工程不指定設計單位,不指定施工隊伍,不指定設備材料采購;(二)到客戶現(xiàn)場服務前,有必要且有條件的,應與客戶預約時間,講明工作內容和工作地點,請客戶予以配合;(三)進入客戶現(xiàn)場時,應主動出示工作證件,并進行自我介紹。進入居民室內時,應先按門鈴或輕輕敲門,主動出示工作證件,征得同意后,穿上鞋套,方可入內;(四)到客戶現(xiàn)場工作時,應遵守客戶內部有關規(guī)章制度,尊重客戶的風俗習慣;(五)到客戶現(xiàn)場工作時,應攜帶必備的工具和材料。工具、材料應擺放有序,嚴禁亂堆亂放。如需借用客戶物品,應征得客戶同意,用完后先清潔再輕輕放回原處,并向客戶致謝;(六)如在工作中損壞了客戶原有設施,應盡量恢復原狀或等價賠償;(七)在公共場所施工,應有安全措施,懸掛施工單位標志、安全標志,并配有禮貌用語。在道路兩旁施工時,應在恰當位置擺放醒目的告示牌;(八)現(xiàn)場工作結束后,應立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設備、場地清潔。同時應向客戶交待有關注意事項,并主動征求客戶意見。電力電纜溝道等作業(yè)完成后,應立即蓋好所有蓋板,確保行人、車輛通行;(九)原則上不在客戶處住宿、就餐,如因特殊情況確需在客戶處住宿、就餐的,應按價付費。第十九條抄表收費服務規(guī)范:(估計有變動,詢問相關負責這塊工作的業(yè)務人員,應已省公司、市抄核收管理辦法為準)(一)供電企業(yè)應在規(guī)定的日期準確抄錄計費電能表讀數。因客戶的原因不能如期抄錄計費電能表讀數時,可通知客戶待期補抄或暫按前次用電量計收電費,待下一次抄表時一并結清。確需調整抄表時間的,應事先通知客戶;(二)供電企業(yè)應向客戶提供不少于兩種可供選擇的繳納電費方式;(三)在尊重客戶、有利于公平結算的前提下,供電企業(yè)可采用客戶樂于接受的技術手段、結算和付費方式進行抄表收費工作。第二十條 故障搶修服務規(guī)范:(一)提供24小時電力故障報修服務,對電力報修請求做到快速反應、有效處理;(二)加快故障搶修速度,縮短故障處理時間。有條件的地區(qū)應配備用于臨時供電的發(fā)電車;(三)接到報修電話后,故障搶修人員到達故障現(xiàn)場的時限:城區(qū)45分鐘、農村90分鐘、邊遠地區(qū)2小時,特殊邊遠地區(qū)根據實際情況合理確定;(四)因天氣等特殊原因造成故障較多不能在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行處理的,應向客戶做好解釋工作,并爭取盡快安排搶修工作。第二十一條 裝表、接電及現(xiàn)場檢查服務規(guī)范:(一)供電企業(yè)在新裝、換裝及現(xiàn)場校驗后應對電能計量裝置加封,并請客戶在工作憑證上簽章。如居民客戶不在家,應以其它方式通知其電表底數。拆回的電能計量裝置應在表庫至少存放1個月,以便客戶提出異議時進行復核;(二)對客戶受電工程的中間檢查和竣工檢驗,應以有關的法律法規(guī)、技術規(guī)范、技術標準、施工設計為依據,不得提出不合理要求。對檢查或檢驗不合格的,應向客戶耐心說明,并留下書面整改意見??蛻舾恼笥枰栽俅螜z驗,直至合格;(三)用電檢查人員依法到客戶用電現(xiàn)場執(zhí)行用電檢查任務時,必須按照《用電檢查管理辦法》的規(guī)定,主動向被檢查客戶出示《用電檢查證》,并按“用電檢查工作單”確定的項目和內容進行檢查;(四)用電檢查人員不得在檢查現(xiàn)場替代客戶進行電工作業(yè);(五)供電企業(yè)應按規(guī)程規(guī)定的周期檢驗或檢定、輪換計費電能表,并對電能計量裝置進行不定期檢查。發(fā)現(xiàn)計量裝置失常時,應及時查明原因并按規(guī)定處理;(六)發(fā)現(xiàn)因客戶責任引起的電能計量裝置損壞,應禮貌地與客戶分析損壞原因,由客戶確認,并在工作單上簽字;(七)客戶對計費電能表的準確性提出異議,并要求進行校驗的,經有資質的電能計量技術檢定機構檢定,在允許誤差范圍內的,校驗費由客戶承擔;超出允許誤差范圍的,校驗費由供電企業(yè)承擔,并按規(guī)定向客戶退補相應電量的電費。第二十二條 停、復電服務規(guī)范:(一)因故對客戶實施停電時,應嚴格按照《供電營業(yè)規(guī)則》規(guī)定的程序辦理;(二)引起停電的原因消除后應及時恢復供電,不能及時恢復供電的,應向客戶說明原因。第六章有償服務規(guī)范第二十三條 對產權不屬于供電企業(yè)的電力設施進行維護和搶修實行有償服務的原則。第二十四條 應客戶要求進行有償服務的,電力修復或更換電氣材料的費用,執(zhí)行?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)物價管理部門核定的收費標準。第二十五條 進行有償服務工作時,應向客戶逐一列出修復項目、收費標準、消耗材料、單價等清單,并經客戶確認、簽字。付費后,應開具正式發(fā)票。第二十六條 有償服務工作完畢后,應留下聯(lián)系電話,并主動回訪客戶,征求意見。第七章投訴舉報處理服務規(guī)范第二十七條 規(guī)范投訴舉報處理程序,建立嚴格的供電服務投訴舉報管理制度。第二十八條 通過以下方式接受客戶的投訴和舉報:(一)“95598”供電客戶服務熱線或專設的投訴舉報電話;(二)營業(yè)場所設置意見箱或意見簿;(三)信函;(四)“95598”供電客戶服務網頁(網站);(五)領導對外接待日;(六)其它渠道。第二十九條 接到客戶投訴或舉報時,應向客戶致謝,詳細記錄具體情況后,立即轉遞相關部門或領導處理。投訴在5天內、舉報在10天內答復。第三十條 處理客戶投訴應以事實和法律為依據,以維護客戶的合法權益和保護國有財產不受侵犯為原則。第三十一條 對客戶投訴,無論責任歸于何方,都應積極、熱情、認真進行處理,不得在處理過程中發(fā)生內部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。
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