【文章內容簡介】 全作業(yè)情況；施工作業(yè)中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術人員到位情況；施工機械投入運行和設備完好情況；其他內容等。（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊。 監(jiān)理會議紀要（1）監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議、監(jiān)理周進度會議、監(jiān)理專題會議、監(jiān)理工地會議、監(jiān)理協(xié)調會議、技術交底會議、工程驗收會議等。（2）監(jiān)理機構應對各類監(jiān)理會議安排專人負責做好記錄和會議紀要的編寫工作。（3）監(jiān)理會議紀要編制主要內容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內容和結論。（4）所有參會人員應在會議簽到表上簽名。（5）會議紀要應分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據(jù)。監(jiān)理機構及與會各方應根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應文件程序。信息文件整理和歸檔管理監(jiān)理機構應按有關規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規(guī)定及時歸檔。監(jiān)理資料檔案應有專人管理，妥善保管。在監(jiān)理服務期滿后，對應由監(jiān)理機構負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。監(jiān)理機構應督促承包人按有關規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。第三篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]《信息管理》復習提綱建設工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內容監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢?，F(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31監(jiān)理實施細則的主要內容內容主要有：專業(yè)工作特點。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值，監(jiān)理工作方法及措施。監(jiān)理工程師對分包單位資格審查的內容由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應的施工任務。審核主要內容有：（1）分包單位資質（營業(yè)執(zhí)照、資質等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內容、范圍；（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。會議紀要主要內容會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；（3）與會人員姓名、單位、職務；（4）會議主要內容、議決事項及其負責落實單位、負責人和時限要求；（5）其他事項。監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細則編寫監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設計（技術方案）、設計圖紙文件后一個月內，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術負責人審核批準后，在監(jiān)理交底會前報送建設單位。監(jiān)理規(guī)劃的內容應有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應有時效性?！督ㄔO工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結包含種類 監(jiān)理總結有工程竣工總結、專題總結、月報總結三類，按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結在建設單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結和月報總結在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。建設工程信息管理基本環(huán)節(jié)信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。在項目決策階段信息的收集目的信息的收集是為了幫助建設單位避免決策失誤，進一步開展調查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設經(jīng)濟評價。1建設工程文件檔案資料組成部分建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料。1竣工圖和竣工驗收文件組卷竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；1案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度案卷不宜過厚，一般不超過40mm；1監(jiān)理文件包含內容（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。（2）監(jiān)理月報中的有關質量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關內容。（3）監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關的例會和專題會議記錄中的內容。（4）進度控制，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復工報審表，工程延期報審與批復，工程暫停令。（5）質量控制，在建設全過程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設計（方案）報審表，工程質量報驗申請表．工程材料／構配件，設備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質量事故報告及處理結果。（6）造價控制，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。（7）分包資質，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質報審表，供貨單位資質材料，試驗等單位資質材料。（8）監(jiān)理通知及回復，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：有關進度控制的，有關質量控制的，有關造價控制的監(jiān)理通知及回復等。（9）合同及其他事項管理，在建設全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。（10）監(jiān)理工作總結，在建設全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結，月報總結，工程竣工總結，質量評估報告。1監(jiān)理單位介入的階段項目決策階段1建設工程文件檔案資料的特征1．分散性和復雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性5．多專業(yè)性和綜合性1建設工程歸檔含義（1）建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；（2）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；（3）建設單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。1歸檔文件的質量要求（1）歸檔的工程文件一般應為原件。（2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（3）工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符臺。（4）工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。（8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內容準確。（13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。1卷內文字材料的排列順序文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。案卷的編目規(guī)定 P142建設工程檔案驗收的規(guī)定 P152竣工驗收文件包括 工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務文件，聲像、縮微、電子檔案。2監(jiān)理文件檔案資料管理的意義（1）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。2監(jiān)理單位內部信息流程2竣工保修期收集的信息（1）工程準備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料2各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織的方法各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設工程實際，可以按照下列方式組織：（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。（2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：類別（3）工程代號（拼音或數(shù)字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。（3）各建設方協(xié)調統(tǒng)一存儲方式，在國家技術標準有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。（4）有條件時可以通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達到建設各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。2建設工程文件包括內容建設工程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2歸檔文件 P10 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；3監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷3案卷內不應有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。3費用索賠審批表 P433信息系統(tǒng)流程的主要組成部分3建設工程檔案定義建設工程檔案（project archives）指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。3建設工程文