【文章內(nèi)容簡介】 全作業(yè)情況；施工作業(yè)中存在問題及處理情況；承包人管理人員及主要技術(shù)人員到位情況；施工機械投入運行和設(shè)備完好情況；其他內(nèi)容等。（6）監(jiān)理日志按月裝訂成冊。 監(jiān)理會議紀(jì)要（1）監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議、監(jiān)理周進度會議、監(jiān)理專題會議、監(jiān)理工地會議、監(jiān)理協(xié)調(diào)會議、技術(shù)交底會議、工程驗收會議等。（2）監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對各類監(jiān)理會議安排專人負(fù)責(zé)做好記錄和會議紀(jì)要的編寫工作。（3）監(jiān)理會議紀(jì)要編制主要內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主要議題、組織單位、主持人、參加單位和會議主要內(nèi)容和結(jié)論。（4）所有參會人員應(yīng)在會議簽到表上簽名。（5）會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會各方，但不作為實施的依據(jù)。監(jiān)理機構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。信息文件整理和歸檔管理監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應(yīng)按照規(guī)定及時歸檔。監(jiān)理資料檔案應(yīng)有專人管理，妥善保管。在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應(yīng)由監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。第三篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]《信息管理》復(fù)習(xí)提綱建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31監(jiān)理實施細(xì)則的主要內(nèi)容內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標(biāo)值，監(jiān)理工作方法及措施。監(jiān)理工程師對分包單位資格審查的內(nèi)容由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準(zhǔn)后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)。審核主要內(nèi)容有：（1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。會議紀(jì)要主要內(nèi)容會議紀(jì)要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；（4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負(fù)責(zé)落實單位、負(fù)責(zé)人和時限要求；（5）其他事項。監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細(xì)則編寫監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)包含種類 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。在項目決策階段信息的收集目的信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟評價。1建設(shè)工程文件檔案資料組成部分建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。1竣工圖和竣工驗收文件組卷竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；1案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度案卷不宜過厚，一般不超過40mm；1監(jiān)理文件包含內(nèi)容（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計劃等。（2）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。（3）監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。（4）進度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設(shè)計（方案）報審表，工程質(zhì)量報驗申請表．工程材料／構(gòu)配件，設(shè)備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。（6）造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認(rèn)。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。（8）監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：有關(guān)進度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。（9）合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。（10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。1監(jiān)理單位介入的階段項目決策階段1建設(shè)工程文件檔案資料的特征1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性5．多專業(yè)性和綜合性1建設(shè)工程歸檔含義（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交；（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。1歸檔文件的質(zhì)量要求（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符臺。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210 mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。1卷內(nèi)文字材料的排列順序文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。案卷的編目規(guī)定 P142建設(shè)工程檔案驗收的規(guī)定 P152竣工驗收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。2監(jiān)理文件檔案資料管理的意義（1）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。2監(jiān)理單位內(nèi)部信息流程2竣工保修期收集的信息（1）工程準(zhǔn)備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料2各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織的方法各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實際，可以按照下列方式組織：（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細(xì)化。（2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：類別（3）工程代號（拼音或數(shù)字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。（4）有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。2建設(shè)工程文件包括內(nèi)容建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。2歸檔文件 P10 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；3監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷3案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。3費用索賠審批表 P433信息系統(tǒng)流程的主要組成部分3建設(shè)工程檔案定義建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。3建設(shè)工程文